Hva er forskjellen mellom periodisering og kontantregnskap?

Den primære forskjellen mellom de to viktigste forretningsmessige regnskapsmetodene, periodiseringsregnskap og kontantregnskap, er når inntekter og utgifter registreres som skjer.

Periodisering regnskap

Periodisering regnskap er den vanligste regnskapspraksisen for selskaper. Denne metoden tar også sikte på å gi det mest nøyaktige, nåværende bildet av selskapets økonomiske tilstand.

Virksomheter med en årlig inntekt på over $ 5 millioner må bruke opptjeningsmetoden skattemessig. Drivkraften for å bruke periodiseringsmetoden kommer fra stadig mer komplekse forretningstransaksjoner, for eksempel salg på kreditt og forlengede kontrakter som fortsette å gi inntekter til et selskap over en lang tidsperiode, og finansmarkedets ønske om å ha mer rettidig og nøyaktig informasjon om selskapets økonomiske situasjon.

Periodiseringsmetoden er i hovedsak en avstemning av inntekter til utgifter når transaksjonen finner sted i stedet for når betalingen behandles eller mottas, som er kontantbaserte regnskapsmetoder. Fordi inntekt registreres og rapporteres når varer blir levert eller tjenester blir levert i stedet for når det er betalt, er det nødvendig å ta med en "betalingsfradrag", vanligvis et estimert beløp som tar hensyn til det faktum at noen kunder/klienter ikke klarer å betale.

I tilfeller der betaling mottas før varer eller tjenester leveres, lister et selskap først betalingen som en byrde. Selskapet er ansvarlig for å levere varer eller tjenester. Når varen eller tjenesten er levert, flyttes betalingen fra å bli oppført som et ansvar til å bli oppført som inntekt for selskapet. Utgifter håndteres på samme måte som inntekter; så snart en regning er mottatt, blir den registrert som en selskapskostnad i stedet for å bli bokført etter at selskapet faktisk har betalt.

Kontantregnskap

De kontant regnskapsmetode er nesten utelukkende begrenset til svært små bedrifter og kan fungere utmerket for en enkeltperson med hjemmevirksomhet.

I den moderne økonomien er det vanskelig for noen standard, større virksomhet å drive kontant regnskapsbasis. For eksempel fungerer kontantregnskap ganske enkelt ikke for en detaljhandel som selger varer på kreditt gjennom egenfinansiering, siden det ikke gir noen midler til å registrere penger som skyldes en kunde på et senere tidspunkt. Kontantmetoden står for alle inntekter og utgifter når kontanter fysisk skifter hender.

Kontantbaserte regnskap er enkle, greie og gir et klart bilde av de faktiske pengene selskapet har tilgjengelig. I denne forbindelse er det bedre enn periodisering, som ikke gir en nøyaktig kontantrapport. For å overvinne dette problemet har selskaper som bruker periodiseringsregnskap vanligvis et system satt opp for å overvåke kontantstrøm. En svakhet ved kontantregnskap er siden den ikke registrerer fremtidige forpliktelser - forfalte regninger, men som ikke er betalt - kan føre til et unøyaktig positivt syn på selskapets nåværende økonomiske tilstand.