Definição de Planejamento de Recursos Humanos (HRP)

O que é o planejamento de recursos humanos (HRP)?

O planejamento de recursos humanos (HRP) é o processo contínuo de planejamento sistemático com antecedência para alcançar o uso ideal do ativo mais valioso de uma organização - funcionários de qualidade. Recursos Humanos o planejamento garante o melhor ajuste entre funcionários e cargos, evitando faltas ou sobras de mão de obra.

Existem quatro etapas principais para o processo de HRP. Eles incluem a análise da oferta de trabalho atual, previsão demanda de trabalho, equilibrando a demanda de trabalho projetada com a oferta e apoiando as metas organizacionais. O HRP é um investimento importante para qualquer negócio, pois permite que as empresas se mantenham produtivas e lucrativas.

Compreendendo o planejamento de recursos humanos

O planejamento de recursos humanos permite que as empresas planejem com antecedência para que possam manter um suprimento constante de funcionários qualificados. É por isso que também é conhecido como planejamento da força de trabalho. O processo é usado para ajudar as empresas a avaliar suas necessidades e planejar com antecedência para atender a essas necessidades.

Planejamento de recursos humanos precisa ser flexível o suficiente para atender aos desafios de pessoal de curto prazo e, ao mesmo tempo, se adaptar às mudanças nas condições do ambiente de negócios no longo prazo. O HRP começa por avaliar e auditar a capacidade atual dos recursos humanos.

Desafios do planejamento de recursos humanos

Os desafios para o PRH incluem forças que estão sempre mudando, como funcionários adoecendo, sendo promovidos ou saindo de férias. O HRP garante que haja o melhor ajuste entre trabalhadores e cargos, evitando faltas e sobras no pool de funcionários.

Para satisfazer seus objetivos, os gerentes de RH devem fazer planos para fazer o seguinte:

• Encontre e atraia funcionários qualificados.
• Selecione, treine e recompense os melhores candidatos.
• Lide com ausências e lide com conflitos.
• Promova funcionários ou deixe alguns deles irem.

Investir em HRP é uma das decisões mais importantes que uma empresa pode tomar. Afinal, uma empresa é tão boa quanto seus funcionários e um alto nível de envolvimento dos funcionários pode ser essencial para o sucesso de uma empresa. Se uma empresa tem os melhores funcionários e o Melhores Práticas no lugar, pode significar a diferença entre lentidão e produtividade, ajudando a conduzir uma empresa à lucratividade.

Etapas para o planejamento de recursos humanos

Existem quatro etapas gerais e amplas envolvidas no processo de planejamento de recursos humanos. Cada passo deve ser dado em sequência para chegar ao objetivo final, que é desenvolver uma estratégia que permite à empresa encontrar e reter com sucesso funcionários qualificados suficientes para atender aos precisa.

Analisando a oferta de trabalho

A primeira etapa do planejamento de recursos humanos é identificar a oferta atual de recursos humanos da empresa. Nesta etapa, o departamento de RH estuda a força da organização com base no número de funcionários, suas competências, qualificações, cargos, benefícios e níveis de desempenho.

Previsão de demanda de mão de obra

A segunda etapa exige que a empresa traça o futuro de sua força de trabalho. Aqui, o departamento de RH pode considerar certas questões como promoções, aposentadorias, dispensas e transferências - qualquer coisa que influencie nas necessidades futuras de uma empresa. O departamento de RH também pode olhar para as condições externas que afetam demanda de trabalho, como novas tecnologias que podem aumentar ou diminuir a necessidade de trabalhadores.

Equilibrando a demanda de trabalho com a oferta

A terceira etapa do processo de PRH é a previsão da demanda de empregos. O RH cria uma análise de lacunas que estabelece necessidades específicas para estreitar o fornecimento de mão de obra da empresa versus demanda futura. Essa análise geralmente gera uma série de perguntas, como:

• Os funcionários devem aprender novas habilidades?
• A empresa precisa de mais gerentes?
• Todos os funcionários usam seus pontos fortes em suas funções atuais?

Desenvolvimento e implementação de um plano

As respostas às perguntas do análise de lacunas ajudar o RH a determinar como proceder, que é a fase final do processo de HRP. O RH deve agora tomar medidas práticas para integrar seu plano com o resto da empresa. O departamento precisa de um despesas, a capacidade de implementar o plano e um esforço colaborativo com todos os departamentos para executar esse plano.

Considerações Especiais

O objetivo do planejamento de RH é ter o número ideal de funcionários para gerar o máximo de receita para a empresa. Como os objetivos e estratégias de uma empresa mudam com o tempo, o planejamento de recursos humanos é uma ocorrência regular. Além disso, como globalização aumentar, os departamentos de RH enfrentarão a necessidade de implementar novas práticas para acomodar as regulamentações trabalhistas do governo que variam de país para país.

O aumento do uso de trabalhadores remotos por muitas empresas também afetará o planejamento de recursos humanos e exigirá que os departamentos de RH usem novos métodos e ferramentas para recrutar, treinar e reter trabalhadores.

perguntas frequentes

Por que o planejamento de recursos humanos é importante?

O planejamento de recursos humanos (HRP) permite que uma empresa mantenha e direcione melhor o tipo certo de talento para empregar - ter as habilidades técnicas e sociais certas para otimizar sua função dentro do companhia. Também permite que os gerentes treinem e desenvolvam melhor as habilidades necessárias entre a força de trabalho.

O que é "difícil" vs. planejamento de recursos humanos "suave"?

O Hard HRP avalia várias métricas quantitativas para garantir que o número certo do tipo certo de pessoas esteja disponível quando necessário para a empresa. O Soft HRP se concentra mais em encontrar funcionários com a cultura corporativa, motivação e atitude certas. Freqüentemente, eles são usados ​​em conjunto.

Quais são as etapas básicas do PRH?

O HRP começa com uma análise da mão de obra disponível da qual eles podem recorrer. Em seguida, avalia a demanda presente e futura da empresa por vários tipos de mão de obra e tenta combinar essa demanda com a oferta de candidatos a empregos.