Definição de Contas a Pagar (AP)

O que são contas a pagar (AP)?

Contas a pagar (AP) é uma conta dentro do contabilidade geral que representa a obrigação da empresa de saldar uma dívida de curto prazo com seus credores ou fornecedores. Outro uso comum de "AP" refere-se ao departamento ou divisão comercial responsável por fazer os pagamentos devidos pela empresa a fornecedores e outros credores.

Noções básicas sobre contas a pagar

O saldo total de contas a pagar (AP) de uma empresa em um momento específico aparecerá em seu

balanço patrimonial debaixo de passivo circulante seção. Contas a pagar são dívidas que devem ser pagas dentro de um determinado período para evitar padrão. No nível corporativo, AP refere-se ao pagamento de dívidas de curto prazo a fornecedores. O a pagar é essencialmente de curto prazo IOU de uma empresa para outra empresa ou entidade. A outra parte registraria a transação como um aumento de seu contas a receber na mesma quantidade.

Contas a pagar (AP) é uma figura importante no balanço de uma empresa. Se o AP aumentar em relação ao período anterior, isso significa que a empresa está comprando mais bens ou serviços a crédito, em vez de pagar à vista. Se o AP de uma empresa diminuir, significa que a empresa está pagando suas dívidas do período anterior a uma taxa mais rápida do que a compra de novos itens a crédito. A gestão de contas a pagar é crítica na gestão do fluxo de caixa de uma empresa.

Ao usar o método indireto para preparar o demonstrativo de fluxo de caixa, o aumento ou diminuição líquido no AP do período anterior aparece na seção superior, o fluxo de caixa das atividades operacionais. A administração pode usar o AP para manipular o fluxo de caixa da empresa até certo ponto. Por exemplo, se a administração deseja aumentar as reservas de caixa por um determinado período, ela pode estender o tempo que a empresa leva para pagar todas as contas pendentes no AP. No entanto, essa flexibilidade para pagar mais tarde deve ser avaliada em relação aos relacionamentos contínuos que a empresa tem com seus fornecedores. É sempre uma boa prática comercial pagar as contas na data de vencimento.

Registro de contas a pagar

Apropriado entrada dupla a contabilidade exige que sempre haja um débito e um crédito de compensação para todos os lançamentos feitos no razão geral. Para registrar contas a pagar, o contador credita contas a pagar quando o faturamento ou fatura é recebido. A compensação de débito para esta entrada é normalmente para um despesa conta para o bem ou serviço que foi adquirido a crédito. O débito também pode ser em uma conta de ativo se o item comprado for um ativo capitalizável. Quando a conta é paga, o contador debita as contas a pagar para diminuir o saldo do passivo. O crédito de compensação é feito na conta de caixa, o que também diminui o saldo de caixa.

Por exemplo, imagine que uma empresa receba uma fatura de $ 500 por material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um crédito de $ 500 em contas a pagar e um débito de $ 500 em despesas com material de escritório. O débito de $ 500 para despesas com material de escritório flui para o declaração de renda neste ponto, a empresa registrou a transação de compra, embora o dinheiro não tenha sido pago. Isso está de acordo com contabilidade de competência, onde as despesas são reconhecidas quando incorridas e não quando o dinheiro muda de mãos. A empresa então paga a conta e o contador insere um crédito de $ 500 na conta à vista e um débito de $ 500 nas contas a pagar.

Uma empresa pode ter muitos pagamentos em aberto devidos a fornecedores ao mesmo tempo. Todos os pagamentos pendentes devidos a fornecedores são registrados em contas a pagar. Como resultado, se alguém olhar o saldo das contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. Este montante total aparece no balanço. Por exemplo, se a empresa acima também recebeu uma fatura de serviços de jardinagem no valor de $ 50, o total de ambas as entradas em contas a pagar seria igual a $ 550 antes de a empresa pagar esses dívidas.

Contas a pagar vs. Contas a pagar

Embora algumas pessoas usem as frases "contas a pagar" e "contas a pagar comerciais" de forma intercambiável, as frases se referem a situações semelhantes, mas ligeiramente diferentes. As contas a pagar comerciais constituem o dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores inventáriobens relacionados, como suprimentos comerciais ou materiais que fazem parte do estoque. As contas a pagar incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo da empresa.

Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, esses itens fazem parte do estoque e, portanto, das contas a pagar. Enquanto isso, as obrigações para com outras empresas, como a empresa que faz a limpeza dos uniformes dos funcionários do restaurante, se enquadram na categoria de contas a pagar. Ambas as categorias se enquadram na categoria mais ampla de contas a pagar, e muitas empresas combinam ambas sob o termo contas a pagar.

Contas a pagar vs. Contas a receber

Contas a receber e contas a pagar são essencialmente opostas. Contas a pagar é o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores, enquanto contas a receber é o dinheiro devido à empresa, geralmente pelos clientes. Quando uma empresa transaciona com outra a crédito, uma registra uma entrada em contas a pagar em seus livros, enquanto a outra registra uma entrada em contas a receber.

perguntas frequentes

Quais são os exemplos de contas a pagar?

Uma conta a pagar é criada sempre que o dinheiro é devido por uma empresa por serviços prestados ou produtos, desde que ainda não tenham sido pagos pela empresa. Pode ser uma compra de um fornecedor a crédito ou uma assinatura ou parcelamento que vence após o recebimento das mercadorias ou serviços.

Onde encontro as contas a pagar de uma empresa?

As contas a pagar são encontradas no balanço patrimonial da empresa e, como representam fundos devidos a terceiros, são registradas como um passivo circulante.

Como as contas a pagar são diferentes das contas a receber?

As contas a receber representam os fundos devidos à empresa pelos serviços prestados e são contabilizadas como um ativo. As contas a pagar, por outro lado, representam fundos que a empresa deve a terceiros. Por exemplo, pagamentos devidos a fornecedores ou credores. As contas a pagar são registradas como passivos.

As contas a pagar são uma despesa comercial?

Não. Algumas pessoas acreditam erroneamente que as contas a pagar se referem às despesas de rotina das operações principais de uma empresa, no entanto, essa é uma interpretação incorreta do termo. As despesas são encontradas na demonstração do resultado da empresa, enquanto as contas a pagar são contabilizadas como um passivo no balanço patrimonial.