Por que GAAP Requerem regime de competência?
Gerenciar uma empresa é um processo complexo que envolve múltiplas variáveis, incluindo capital, receita, e despesas, juntamente com relatórios para partes interessadas. A maioria das empresas começa com um determinado montante de capital obtido por meio de patrimônio líquido ou dívida para manter seus negócios em funcionamento e, em seguida, mantém esse nível de capital para operações eficientes.
Embora algumas pequenas empresas possam administrar totalmente o negócio em regime de caixa, é muito mais comum que as empresas estiquem o reconhecimento de receitas e contas a receber ao longo do tempo. Aqui é onde contabilidade de competência entra.
Principais vantagens
- Existem dois métodos de contabilidade praticados pelas empresas: o método de contabilidade de exercício e o método de contabilidade de caixa.
- Apenas o método de contabilidade de exercício é permitido pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
- A contabilidade de exercício reconhece custos e despesas quando ocorrem, e não quando o dinheiro real é trocado.
- O princípio de casamento da contabilidade de exercício exige que as empresas combinem as despesas com o reconhecimento da receita, registrando ambos ao mesmo tempo.
- Apenas as empresas públicas são obrigadas a usar o método de contabilidade de exercício.
Metodologia de Contabilidade de Acréscimo
A contabilidade de exercício ajuda uma empresa a maximizar suas habilidades operacionais, distribuindo o reconhecimento de receita e contas a receber. A vantagem de maior eficiência é uma das principais razões que princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exige contabilidade de exercício; o relatório de vendas é outra.
Em geral, a contabilidade de exercício fornece um melhor senso da saúde financeira geral de uma empresa do que o regime de caixa método contábil. É principalmente por isso que foi adotado como uma prática recomendada e integrado ao amplo conjunto de regras definido através dos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e emitido através dos padrões do Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira (FASB).
A contabilidade de exercício exige que as empresas registrem as vendas no momento em que ocorrem. Ao contrário do método de caixa, o momento dos pagamentos reais não é importante. Se uma empresa vende um item a um cliente por meio de uma conta de crédito, onde o pagamento é atrasado por um curto prazo (menos de um ano) ou longo prazo (mais de um ano), o método de competência registra a receita no ponto de venda.
Isso pode ser importante para mostrar aos investidores a receita de vendas que a empresa está gerando, as tendências de vendas da empresa e as estimativas pro forma das expectativas de vendas. Em contraste, se a contabilidade de caixa fosse usada, uma transação não seria registrada por um tempo após o item sair inventário. Os investidores seriam então deixados no escuro quanto ao desempenho real de vendas e estoque total disponível.
GAAP
GAAP e FASB têm certos padrões de reconhecimento de receita que as empresas devem seguir, que fornecem algumas limitações nas políticas envolvidas no processo de transação de uma venda e coleta de seu Forma de pagamento. No entanto, as empresas ainda têm muita flexibilidade para promulgar contas a receber procedimentos com prazos variados.
Uma das disposições mais importantes do reconhecimento de receita de contabilidade de exercício do GAAP é o princípio de correspondência, que é um elemento crucial para as empresas. O princípio de matching exige que as empresas combinem as despesas com o reconhecimento da receita, registrando ambos ao mesmo tempo.
A contabilidade de exercício destaca o fato de que alguns pagamentos em dinheiro por bens ou serviços podem nunca ser recebidos de um consumidor.
É importante saber que o GAAP não é lei e só é exigido para empresas de capital aberto. Muitos menores, companhias privadas use o método do regime de caixa pela sua simplicidade. Embora isso possa funcionar, as empresas listadas com o Comissão de Segurança e Câmbio (SEC) precisam do regime de competência para reflexões realistas de suas atividades de negócios e maior transparência para as partes interessadas.
Avaliação da contabilidade de provisões
Embora a contabilidade de exercício seja conhecida por ajudar a aumentar a eficiência operacional na prática, ela pode apresentar alguns riscos mais elevados; principalmente em relação às coleções. Assim, existem algumas considerações para os investidores ao analisar as operações de contabilidade de exercício de uma empresa.
Uma das principais maneiras de avaliar a eficiência da contabilidade de exercício de uma empresa é pesquisar o impacto da contabilidade de exercício em todas as demonstrações financeiras da empresa. A contabilidade de exercício permite que uma empresa contabilize a receita em sua demonstração de resultados no momento da venda. Essas receitas são transportadas para as contas a receber do balanço patrimonial e podem resultar em encargos operacionais na parte operacional da demonstração do fluxo de caixa se os pagamentos não forem recebidos.
No balanço, o índice de rotatividade de recebíveis pode ser uma boa métrica para ajudar a avaliar a eficiência dos procedimentos de contabilidade de exercício e reconhecimento de receita de uma empresa. Na demonstração do fluxo de caixa, uma grande quantidade de baixas operacionais ou uma quantidade crescente de baixas de contas a receber também pode ser importante observar.
The Bottom Line
As empresas podem usar o método de contabilidade de exercício ou o método de caixa na preparação de suas demonstrações financeiras; no entanto, se uma empresa for pública, ela deve usar o método de contabilidade de exercício conforme especificado pelo GAAP.
O GAAP prefere o método de contabilidade de acréscimo porque registra as vendas no momento em que ocorrem, o que fornece uma uma visão mais clara sobre o desempenho de uma empresa e as tendências reais de vendas, em oposição a apenas quando o pagamento é recebido.