Solicitar informações FOIA da EEOC

O Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC) é uma agência federal que aplica leis para proteger funcionários e candidatos a emprego da discriminação. De acordo com a Lei de Liberdade de Informação (FOIA), a EEOC é obrigada a divulgar os registros da agência ao público, a menos que o registro seja protegido por uma das nove isenções.

Mais de 16.000 solicitações de informações FOIA são enviadas à EEOC a cada ano. As solicitações são normalmente feitas por indivíduos e advogados envolvidos em um caso de discriminação por empregador. A EEOC lançou recentemente um novo sistema de software que deve facilitar o envio e o rastreamento de solicitações FOIA.

O que é a Lei de Liberdade de Informação (FOIA)?

O FOIA concede aos cidadãos dos EUA o direito de solicitar informações do governo federal. É um dos leis do sol, que foram implementados para garantir transparência e divulgação no governo e nas empresas. O FOIA se aplica apenas a registros de agências federais; os estados têm suas próprias leis sobre o acesso aos registros estaduais e locais.

Pedidos FOIA para a EEOC

Muitos documentos estão disponíveis no site da EEOC e na sala de referência pública da FOIA, incluindo relatórios anuais, relatórios estatísticos e manuais de conformidade. No entanto, se um indivíduo estiver procurando por um registro que não está prontamente disponível, ele pode enviar uma solicitação FOIA por escrito.

Qualquer pessoa pode enviar uma solicitação FOIA à EEOC, incluindo indivíduos, empresas, organizações, associações e governos. As solicitações geralmente são feitas por indivíduos e advogados envolvidos em um caso de discriminação de funcionários.

Por exemplo, se alguém quiser entrar com um processo de discriminação contra seu empregador, deve primeiro entrar com uma ação na EEOC. O litigante trabalhista que está envolvido com o caso pode desejar acessar os registros relacionados à cobrança arquivada. Nesse caso, o litigante pode fazer um pedido FOIA para obter os registros.

Como fazer uma solicitação FOIA para a EEOC

A EEOC exige que você faça solicitações FOIA por escrito e que descreva razoavelmente os registros que está solicitando. Isso significa fornecer o máximo possível de informações sobre o registro, para que a agência possa identificá-lo facilmente. Por exemplo, você deve incluir a data, local, assunto, nomes e números de cobrança ou reclamação. Não existe um formulário ou formato específico, mas a solicitação e sua capa devem ser claramente identificadas como uma solicitação FOIA.

Você pode enviar solicitações FOIA por correio ou online. Certos tipos de registros investigativos de discriminação no emprego, bem como registros relativos a um determinado escritório distrital, devem ser enviados ao diretor distrital correspondente. Outras solicitações são enviadas diretamente para a sede da EEOC em Washington, D.C.

Em fevereiro de 2021, o EEOC lançou um novo sistema de software, substituindo um sistema existente de seis anos. De acordo com a EEOC, o novo sistema de software facilita o envio e o rastreamento de solicitações e recursos FOIA para o usuário. Você pode monitorar solicitações e apelações, comunicar-se com a EEOC e trocar documentos por meio do sistema.

Também existe a opção de enviar uma solicitação ou apelação por correio, e-mail ou fax. Essas solicitações são inseridas no novo sistema por um membro da equipe da EEOC após serem recebidas. Todas as solicitações FOIA, mesmo aquelas enviadas antes do lançamento, podem ser acessadas usando o novo sistema.

Quanto tempo demoram as solicitações?

A EEOC envia uma carta de confirmação dentro de 10 dias corridos após o recebimento de uma solicitação FOIA. A carta inclui uma data de resposta esperada, um número de rastreamento FOIA e informações de contato.

Uma vez que a EEOC analise sua solicitação, ela pode contatá-lo para esclarecer ou resolver quaisquer problemas que encontrar. Depois que a solicitação for “aperfeiçoada”, a EEOC pode levar até 20 dias úteis para responder. Seus registros solicitados serão liberados parcial ou totalmente, ou a EEOC pode decidir retê-los. Em alguns casos, o EEOC pode não ser capaz de localizar um registro responsivo.

Se seus registros forem retidos, você tem 90 dias corridos a partir do recebimento da determinação para enviar um recurso. A EEOC normalmente responderá a uma apelação em 20 dias úteis, a menos que seja necessária uma extensão. Se sua apelação for negada, você pode solicitar revisão judicial em um tribunal distrital federal.

Isenções FOIA

Na maioria dos casos, o EEOC é obrigado a divulgar qualquer registro de agência que você solicitar. No entanto, ele não criará um novo registro, conduzirá pesquisas ou análises ou responderá a perguntas em resposta a uma solicitação FOIA. Além disso, o EEOC não é obrigado a liberar registros que se enquadram em uma das seguintes nove categorias de isenção:

1. As informações são classificadas para proteger a segurança nacional.
2. As informações são relacionadas exclusivamente às regras e práticas de pessoal interno de uma agência.
3. Outra lei federal proíbe a agência de divulgar as informações.
4. A informação faz referência ao negócio segredos comerciais ou outras informações comerciais ou financeiras confidenciais.
5. Privilégio advogado-produto de trabalho, privilégio advogado-cliente, privilégio de processo deliberativo, privilégio de comunicação presidencial ou outro privilégio legal protege as informações.
6. Divulgar as informações invadiria a privacidade pessoal de um indivíduo.
7. As informações são solicitadas para fins de aplicação da lei e, se divulgadas, podem causar danos ou interferir nos procedimentos, investigações ou processos judiciais.
8. A informação diz respeito à supervisão das instituições financeiras.
9. O pedido diz respeito a informações geológicas sobre poços.

Caso as informações não sejam isentas de divulgação, a agência é obrigada a fornecer os registros em até 20 dias úteis.

Solicitações da Seção 83

Determinadas solicitações de arquivos de cobrança podem ser enviadas como uma solicitação da Seção 83 em vez de uma solicitação FOIA. As solicitações da Seção 83 são normalmente processadas mais rápido do que as solicitações FOIA, mas podem não ser tão úteis. Por exemplo, ao contrário das respostas recebidas de uma solicitação FOIA, a EEOC não fornece uma explicação do motivo pelo qual as informações são retidas em uma solicitação da Seção 83. Além disso, você não pode apelar da decisão da EEOC de reter informações.

The Bottom Line

De acordo com o FOIA, você pode solicitar registros da EEOC que são relacionado a questões de discriminação do empregador. Nem sempre é um processo rápido, mas a EEOC introduziu uma nova tecnologia para tornar as solicitações, apelações e correspondência FOIA mais fáceis.