O custo de contratação de um novo funcionário

As empresas com pouco dinheiro muitas vezes hesitam em começar a contratar, mesmo quando precisam de funcionários, devido ao custo real de contratação de funcionários. É fácil esquecer que o custo de contratar um novo funcionário significa mais do que apenas seu salário, que pode ser substancial por si só. Mas, uma vez que você considera o custo de recrutamento, treinamento e muito mais, os dólares começam a somar. Em seu Relatório de Benchmarking de Capital Humano de 2016, a Society for Human Resource Management estimou que as empresas gastam em média 42 dias para preencher uma posição e US $ 4.129 por contratação.

O custo de recrutamento

O preço de encontrar a pessoa certa para contratar pode ser alto. Existem vários custos potencialmente altos apenas no processo de recrutamento, de acordo com o consultor de negócios Bill Bliss, presidente da Bliss & Associates Inc. Isso inclui anunciar a abertura, o custo de tempo de um recrutador interno, o custo de tempo de um assistente de recrutador em revisar currículos e realizar outras tarefas relacionadas ao recrutamento, o custo do tempo da pessoa que realiza as entrevistas, drogas telas e verificação em segundo planoe vários testes de avaliação pré-contratação.

Nem toda nova contratação exigirá o mesmo processo, mas mesmo um funcionário de US $ 8 / hora pode acabar custando a uma empresa cerca de US $ 3.500 em volume de negócios custos diretos e indiretos.

O custo do treinamento

O recrutamento é apenas a primeira etapa do processo. Assim que a pessoa certa estiver no lugar, as empresas precisam fornecer treinamento adequado para que o novo funcionário possa fazer o trabalho e começar a produzir para a empresa. O treinamento acaba sendo um dos investimentos mais caros que uma empresa pode fazer.

De acordo com um estudo recente da Training Magazine, as empresas gastaram uma média de US $ 1.286 por ano em treinamento por funcionário em 2019. No mesmo ano, os colaboradores dedicaram em média 42,1 horas a treinamentos. E esses não são necessariamente os novos contratados que não apenas exigiriam o mesmo treinamento no trabalho e educação continuada como funcionários atuais, mas as horas adicionais, custo de orientação e trabalho inicial treinamento também.

O empreendedor e consultor Scott Allen fornece uma maneira simples de entender o custo de treinamento: "Calcule o custo de ambos estruturados treinamento (incluindo materiais) e o tempo dos gerentes e principais colegas de trabalho para treinar o novo funcionário até o ponto de 100% produtividade."

O custo do salário e benefícios

O custo óbvio de um novo funcionário - o salário - vem com seu próprio pacote de itens colaterais. Os benefícios vão desde o menor, como café grátis na sala de descanso do funcionário, até o maior, como seguro de vida, cobertura por invalidez, planos médicos e odontológicos, reembolso de mensalidades... A lista continua. De acordo com Joe Hadzima, colunista do Boston Business Journal e palestrante sênior da Sloan School of Management do MIT, o salário mais benefícios geralmente somam "em a faixa salarial de 1,25 a 1,4 vezes. "Portanto, o pacote de salário mais benefícios para um funcionário que ganha $ 50.000 por ano pode ser igual a $ 62.500 a $70,000.

O Custo da Integração no Local de Trabalho

Outro ponto aparentemente menor não deve ser esquecido: a integração do local de trabalho, desde atribuir uma mesa ao novo contratado até colocá-lo com a equipe certa de colegas, pode ser cara. As empresas estão procurando mais do que simplesmente fornecer um computador e uma cadeira ergonomicamente projetada; há também o custo do espaço físico, bem como software, telefone celular, viagens e qualquer equipamento ou recurso especial necessário para o trabalho.

As despesas também podem mudar como resultado das adaptações necessárias para o retorno dos funcionários do escritório durante a pandemia do coronavírus. Muitos deles estão em processo de exploração agora.

O ponto de equilíbrio

O objetivo de todo esse investimento é o aumento da produtividade - pelo menos é por isso que as empresas fazem o investimento. Mas pode levar algum tempo para que os custos sejam cobertos e as empresas vejam o retorno de seu investimento. Uma pesquisa com 210 CEOs por Harvard Business School estima que os gerentes de nível médio típicos requerem 6 meses para alcançar seus ponto de equilíbrio (BEP). Em outras palavras, um gerente de nível médio precisa estar no cargo por mais de seis meses para que a empresa recupere o investimento nessa contratação.

Bliss divide a escala de produtividade em três períodos:

• Aproximadamente no primeiro mês: Após a conclusão do treinamento, os novos funcionários estão funcionando com cerca de 25% da produtividade, o que significa que o custo da produtividade perdida é de 75% do salário do funcionário.
• Semanas 5 a 8: O patamar sobe para 50% de produtividade, com custo correspondente de 50% do salário do funcionário.
• Semanas 9 a 12: Nesse período, o funcionário costuma atingir um índice de produtividade de até 75%, sendo o custo de 25% do salário do funcionário.
• Após a marca de 12 semanas: As empresas podem esperar uma nova contratação para atingir a produtividade total.

The Bottom Line

Contratar um novo funcionário não é uma decisão que deve ser tomada de ânimo leve, pois não cai levianamente no orçamento da empresa. Mas sem trabalhadores, não há muito trabalho feito, mesmo que o investimento possa fazer a empresa contábil, o potencial de retorno de uma boa nova contratação continua a fazer o investimento que vale a pena.