Despesas operacionais vs. SG&A

Despesas operacionais e vendendo, despesas gerais e administrativas (SG&A) são os dois tipos de custos envolvidos no funcionamento de uma empresa e significativos na determinação de seu bem-estar financeiro. Embora geralmente sejam sinônimos, cada um pode ser listado separadamente no declaração de renda. Vamos discutir as principais diferenças entre os dois tipos de despesas.

Despesas operacionais

Despesas operacionais, ou OPEX para breve, são os custos envolvidos no funcionamento das operações do dia-a-dia de uma empresa; eles normalmente constituem a maioria dos membros de uma empresa despesas.

OPEX não estão incluídos em Custo de bens vendidos (CPV), mas consistem nos custos diretos envolvidos na produção de bens e serviços de uma empresa. O CPV inclui mão de obra direta, materiais diretos ou matérias-primas, e a sobrecarga custos para a unidade de produção. O custo dos produtos vendidos é normalmente listado como um item de linha separado na demonstração do resultado.

As despesas operacionais são os custos remanescentes que não estão incluídos no CPV. As despesas operacionais podem incluir:

• Aluguel
• Serviços de utilidade pública
• Salários / ordenados
• Impostos sobre a propriedade
• Viagem de negócios

A administração de uma empresa tentará aumentar a receita e, ao mesmo tempo, manter as despesas operacionais sob controle.

Vendas, despesas gerais e administrativas

Vendas, despesas gerais e administrativas também consistem nas despesas operacionais de uma empresa que não estão incluídas nos custos diretos de produção ou nos custos das mercadorias vendidas. Em outras palavras, SG&A inclui todos os custos de não produção. Embora isso seja normalmente sinônimo de despesas operacionais, muitas vezes as empresas listam SG&A como um item de linha separado na demonstração de resultados abaixo do custo dos produtos vendidos, em despesas.

O SG&A pode ser listado como um único item de linha ou dividido em vários itens de linha.

Se as despesas de SG&A forem divididas, elas podem incluir:

• Despesas contábeis
• Despesas legais
• Despesas gerais do escritório corporativo, como salários de funcionários administrativos e executivos corporativos
• Materiais publicitários e promocionais
• Marketing e despesas de vendas
• Aluguel, utilidades e suprimentos que não fazem parte da fabricação

Despesas de SG&A são normalmente os custos associados às despesas gerais gerais de uma empresa, uma vez que não podem ser atribuídas diretamente à produção de um produto ou serviço. SG&A inclui quase tudo que não está incluído em Custo de bens vendidos (CPV). Despesa de juros é uma das despesas notáveis ​​não em SG&A e é listada como uma linha de item separada na demonstração do resultado. Além disso, custos de pesquisa e desenvolvimento não estão incluídos no SG&A.

Despesas Administrativas, Despesas Operacionais e SG&A

A decisão de listar o SG&A e as despesas operacionais separadamente na demonstração do resultado é da administração da empresa. Algumas empresas podem preferir mais discrição ao relatar os salários dos funcionários, pensões, seguro e custos de marketing. Como resultado, um total agregado de todas as despesas de não produção é compilado e relatado como um único item de linha intitulado SG&A.

No entanto, algumas empresas podem relatar despesas de vendas como um item de linha separado, caso em que o SG&A é alterado para G&A. Assim como as despesas operacionais, as despesas administrativas são incorridas independentemente do número de vendas geradas pela empresa. Custos gerais como material de escritório, contas de telefone e postagem são considerados despesas administrativas. A remuneração dos funcionários que fornecem suporte geral para a empresa que não está vinculada a um departamento específico também é considerada uma despesa administrativa.

Em outras palavras, as despesas administrativas são um subconjunto das despesas operacionais e podem ser listadas como G&A para separar as despesas de vendas dos custos administrativos gerais de funcionamento da empresa. Obviamente, se uma empresa incluir seus custos de vendas nas despesas administrativas, eles serão listados em SG&A na demonstração do resultado. Tudo depende de como a empresa deseja repartir suas despesas operacionais.

The Bottom Line

Normalmente, as despesas operacionais e SG&A de uma empresa representam os mesmos custos - aqueles independentes e não incluídos no custo dos produtos vendidos. Mas às vezes, SG&A é listado como uma subcategoria de despesas operacionais no declaração de renda.

Em tempos de dificuldade financeira, as despesas operacionais podem se tornar um foco importante da gestão ao implementar controles de custos. Despesas operacionais incluem custos que são incorridos mesmo quando nenhuma venda é gerada, como custos de publicidade, aluguel, pagamento de juros sobre dívidae salários administrativos. Mas, normalmente, as despesas de vendas, gerais e administrativas representam os mesmos custos que as despesas operacionais.