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10 maneiras de melhorar o fluxo de caixa na construção

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Quantas vezes você já ouviu o ditado dinheiro é rei? A razão de você ouvir isso com tanta frequência é porque é verdade. Uma empresa que opera de forma consistente com prejuízo e sofre de danos fluxo de caixa está fadado ao fracasso. A solução, portanto, é gerar fluxo de caixa positivo mensalmente, o que permitirá que os funcionários sejam pagos e os pagamentos sejam feitos em dia. Uma chave óbvia para o sucesso é priorizar a receita e despesas, mas isso é uma declaração ampla. Este artigo analisa 10 estratégias que empresas de construção e contratantes podem empregar para melhorar seus fluxos de caixa.

Principais vantagens

  • O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro e seus equivalentes que entram e saem de uma empresa a qualquer momento.
  • Fluxo de caixa positivo significa que a empresa tem mais caixa do que passivos, enquanto um fluxo de caixa negativo consistente significa que a empresa está fadada ao fracasso.
  • As construtoras podem tornar o fluxo de caixa positivo distribuindo seus custos, enviando faturas imediatamente, aceitando pagamentos eletrônicos e evitando o superfaturamento e o subfaturamento.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma das medidas mais importantes nos negócios. É a quantidade de dinheiro e equivalentes em dinheiro que entram e saem de uma empresa a qualquer momento. As empresas com fluxo de caixa positivo têm mais dinheiro do que passivos. Isso permite que eles permaneçam no Preto e cobrir suas contas todos os meses. Em contraste, aqueles com fluxos de caixa negativos não têm dinheiro suficiente entrando para cumprir suas obrigações mensais.

Conforme mencionado acima, ter um fluxo de caixa negativo significa que pode haver problemas financeiros para um negócio e, se não for revertido, pode levar à ruína final da empresa. Fazer isso pode ser desafiador, mas existem algumas estratégias de construção e empresas contratantes podem empregar para deixar de estar no vermelho para voltar ao preto.

Fluxo de caixa futuro do projeto

Não é fácil fazer projeções sobre seu fluxo de caixa futuro. Na verdade, é um pouco mais complicado na construção do que na maioria das indústrias por causa do grau variável de empregos e dos pedidos de alteração nos projetos atuais. Uma maneira de fazer isso é usando um software de gerenciamento de fluxo de caixa. Aproveitando essas ferramentas, as construtoras podem ter uma ideia geral sobre o renda e despesas eles esperam ver no futuro. O planejamento adequado em antecipação a esses eventos ajudará a evitar problemas de folha de pagamento e pagamento.

Espalhe os custos

A menos que você esteja recebendo um grande desconto, nunca use dinheiro para comprar suprimentos e materiais. Em vez disso, certifique-se de finança essas compras. Muitos fornecedores oferecem aos contratantes opções de financiamento - cartões de crédito, linhas de crédito e empréstimos. Claro, você será responsável pelas finanças e interesse cobranças. Mas você não vai sair do bolso para o valor total, já que terá que fazer pagamentos regulares. Isso deixa mais dinheiro disponível para o negócio continuar operando. E você pode até mesmo amortizar os juros e outras taxas como despesas comerciais.

Compre os melhores preços

É sempre uma boa ideia fazer uma comparação entre fornecedores para ter certeza de que você está obtendo o melhor preço. Cada fornecedor quer seu negócio. Se você deixá-los saber que está comprando a melhor oferta, é provável que um fornecedor lhe dê o melhor negócio possível, especialmente se você não estiver blefando e estiver disposto a desistir. Ao reduzir custos, você está liberando dinheiro.

Procurar as melhores ofertas de suprimentos e materiais pode ajudar a impulsionar seu fluxo de caixa - lembre-se de financiar suas compras em vez de pagar com dinheiro.

Abordar a folha de pagamento corretamente

Essa situação é diferente na construção civil e na maioria das empresas. Construção, os funcionários quase sempre são pagos quinzenalmente. Para melhorar o fluxo de caixa, você pode contratar subcontratados, que geralmente são pagos a cada quatro semanas. Isso só deve ser feito em situações especiais, pois você obterá melhores resultados com funcionários permanentes em tempo integral. Esse trabalho de maior qualidade reduz as chances de acidentes e contratempos do projeto e aumenta a probabilidade de novos negócios, referências e novos clientes.

Processar pedidos de mudança rapidamente

Pedidos de alteração são comuns na construção. Muitas vezes são o resultado de um projeto que requer mais tempo, dinheiro e / ou recursos do que se pensava originalmente. O clima extremo também pode desempenhar um papel. O gerente de projeto deve processar um pedido de mudança imediatamente, em vez de esperar até que o projeto seja concluído. Esse dinheiro precisa ser recebido rapidamente, o que terá um impacto positivo no fluxo de caixa.

Envie faturas automatizadas imediatamente

O faturamento pode ser entediante. Mas eles são uma parte importante do seu fluxo de caixa. Você definitivamente pode escrever seu faturas manualmente, mas provavelmente seria melhor comprar um software para tornar seu trabalho mais fácil. E lembre-se, todas as faturas devem ser automatizadas e enviadas o mais rápido possível. Se você deseja maximizar o potencial de fluxo de caixa, envie faturas com antecedência.

Aceitar Pagamentos Eletrônicos

O dinheiro pode ser rei, mas certifique-se de que sua empresa aceita diferentes formas de pagamento, incluindo pagamentos eletrônicos. Isso garante que sua empresa seja paga mais rapidamente, o que aumenta o fluxo de caixa e permite mais capital para ser usado nas operações do dia-a-dia, contas a pagar e crescimento.

Treine o Gerente de Projeto em Gerenciamento de Fluxo de Caixa

Cerca de 85% do dinheiro em construção vem do trabalho do projeto em andamento, o que significa que o desempenho do fluxo de caixa depende do gerente de projeto gestão de fluxo de caixa. Além do treinamento, você pode oferecer um pacote de incentivos baseado no desempenho do fluxo de caixa. É provável que seja eficaz.

Evite superfaturamento e subfaturamento

Alguns gerentes de projeto se orgulham de faturamento excessivo. Como isso significa que a fatura será maior do que o trabalho concluído até o momento, o fluxo de caixa atual aumentará. A desvantagem é que reduzirá o fluxo de caixa quando o projeto for concluído. O fluxo de caixa sofre um golpe no curto prazo para empresas que decidem pagar menos do que seus clientes. Qual é a melhor opção? A melhor abordagem é faturar de acordo com quanto do projeto foi concluído.

Estabeleça uma meta para vendas excelentes do dia

Ter um objetivo aumenta muito as chances de sucesso. O número médio de dias necessários para receber o pagamento na construção é entre 60 e 90. Considere fortemente o estabelecimento de uma meta realista para reduzir esse número para 50 dias. Você pode fazer isso enviando faturas imediatamente, oferecendo incentivos de pagamento, escrevendo termos claros, verificando relatórios de crédito antes de fazer qualquer negócio e termos de reestruturação com não pagantes.

The Bottom Line

As construtoras operam de maneira diferente da maioria das empresas porque nenhum projeto é o mesmo. Portanto, melhorar o fluxo de caixa requer algumas estratégias diferentes. Muito dependerá da capacidade do gerente de projeto de gerenciar o fluxo de caixa. Sendo esse o caso, certifique-se de contratar um gerente de projeto qualificado ou de oferecer treinamento abrangente de gerenciamento de fluxo de caixa a um gerente de projeto atual. Além de ter o direito Gerenciamento de Projetos, uma construtora deve fazer tudo ao seu alcance para aumentar a agilidade de recebimento, o que vai melhorar o fluxo de caixa.

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