Definição de Organização de Empregadores Profissionais

O que é uma Organização de Empregadores Profissionais (PEO)?

Uma organização de empregadores profissionais (PEO) - às vezes chamada de empresa de leasing para funcionários - é uma empresa de recursos humanos empresa que é contratada por pequenas empresas para assumir certas funções administrativas, como folha de pagamento, impostos, e benefícios do empregado. O PEO, com efeito, torna-se um co-empregador, um arranjo que lhe permite combinar os funcionários de várias empresas, a fim de oferecer a essas empresas custos mais baixos, papelada reduzida e maior eficiência, bem como melhores pacotes de aposentadoria, saúde e compensação dos trabalhadores para seus funcionários.

Como funciona um PEO

Mais de 800 PEOs nos EUA fornecem uma variedade de serviços para entre 156.000 e 180.000 pequenas e médias empresas que empregam de 2,7 a 3,4 milhões de pessoas. Como um co-empregador, o PEO se torna o empregador legal e tributário para os funcionários de todas as empresas clientes. Isso permite que a PEO negocie benefícios mais expansivos e menos caros, taxas de remuneração dos trabalhadores e taxas de seguro-desemprego, ao mesmo tempo que oferece serviços administrativos de última geração. O cliente médio de uma PEO, de acordo com a National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO), é uma pequena empresa com 19 funcionários.

Algumas das funções desempenhadas por PEOs nos EUA incluem:

• Folha de pagamento, incluindo depósitos automatizados e pagamentos únicos para funcionários em tempo integral e parcial, bem como fornecedores
• Benefícios a funcionários, que variam de planos médicos, odontológicos, oftalmológicos, de compensação de trabalhadores e planos 401 (k)
• Observância funções relacionadas a impostos sobre a folha de pagamento, formulários de impostos de funcionários e formulários e relatórios do Internal Revenue Service (IRS)
• Acesso a especialistas em todas as áreas cobertas pelo PEO
• Ambiente de trabalho gerenciamento de riscos E segurança
• Manuais de funcionários personalizados
• Seleção de recrutamento e pré-emprego

Considerações adicionais importantes

Para entender melhor o papel de um PEO nos negócios, é importante saber o seguinte:

• A maioria das PEOs não fará parceria com uma empresa que tenha menos de 10 funcionários. O número ideal de funcionários é de 16 a 80.
• As PEOs normalmente determinam o preço dos serviços com base em uma porcentagem da folha de pagamento total da empresa ou no número de funcionários.
• Contratando com um PEO significa transferir algumas ou todas as responsabilidades administrativas.
• A duração e a estrutura do contrato variam de acordo com PEO. O cancelamento de um contrato pode envolver o pagamento de uma taxa.
• Os serviços oferecidos variam de acordo com a PEO, e nem todas as PEOs oferecem todos os serviços para todas as empresas.

Organização de empregador profissional vs. Agência de trabalho temporário

Algumas pessoas confundem PEOs com emprego temporário, ou agências “temporárias”. Os dois são bastante diferentes, embora alguns serviços oferecidos pareçam ser semelhantes. As agências de trabalho temporário recrutam funcionários e os designam para negócios em curto prazo para ajudar com sobrecarga ou projetos especiais ou conforme a necessidade. PEOs, como observado acima, são co-empregadores e assumem várias funções administrativas para os clientes.