Iniciando uma pequena empresa: seu guia prático completo

Os EUA abrigam 33,2 milhões de pequenas empresas, que geram mais de 43% do PIB. Se você deseja iniciar um negócio, há fatores importantes a serem considerados – desde a pesquisa de mercado e a criação de um plano de negócios até a expansão do seu negócio. Esses fatores são essenciais para sua jornada e podem fazer uma grande diferença, independentemente do estágio do processo em que você se encontra.

Os empreendedores que tomam medidas concretas podem diferenciar-se dos concorrentes, inovar e crescer. Para empreendedores de sucesso, a execução do negócio é muitas vezes o que mais significa.

A importância da pesquisa de mercado

Ser claro sobre seus objetivos de negócios envolve fazer sua pesquisa. Empreendedores de sucesso costumam fazer pesquisas extensas em sua área. Isso inclui compreender seus clientes em potencial, os aspectos técnicos do setor e os desafios que outras empresas enfrentam.

Compreender como outros participantes operam em um setor é importante. Participar de conferências, ingressar em associações e construir uma rede de pessoas envolvidas na área pode ajudá-lo a aprender como as decisões são tomadas. Freqüentemente, uma pesquisa de mercado abrangente leva de seis meses a um ano.

Compreendendo seu público-alvo

Conhecendo o seu mercado alvo é crítico por muitas razões. Esses são os clientes com maior probabilidade de comprar seu produto, recomendá-lo a amigos e se tornarem compradores recorrentes. Além de impulsionar seus resultados financeiros, ter um forte entendimento de seu público-alvo permitirá que você personalize sua oferta de forma mais eficaz, alcance seus clientes com mais eficiência e gerencie o atendimento ao cliente expectativas.

A compilação de dados demográficos sobre idade, família, riqueza e outros fatores pode fornecer uma compreensão mais clara da demanda do mercado por seu produto e do tamanho potencial do mercado.

É importante perguntar: “Por que alguém compraria isso e se desfaria de sua renda discricionária?” ou “Será que alguém vai adorar isso o suficiente para contar a alguém sobre isso?” No coração Uma dessas questões é entender se o seu negócio resolve um problema importante, bem como se oferece “mais” que se conecta ao humano do seu público. emoções.

Avaliando tendências e oportunidades de mercado

Para encontrar uma vantagem em um determinado mercado, observe as principais tendências do mercado no comportamento do cliente e no cenário de negócios. Explore o estado das condições empresariais e dos gastos dos consumidores, juntamente com o ambiente económico e como as taxas de juro podem afectar o financiamento e o crescimento dos negócios.

Vários recursos estão disponíveis para mergulhar nas tendências de mercado em todos os setores, como Estatísticas de empresas dos EUA e a Construtor de negócios do censo dos EUA. Para analisar o cenário competitivo e, por sua vez, identificar as principais oportunidades, As 5 forças de Porter é um modelo clássico para ajudar as empresas a construir sua estratégia competitiva.

Criando um Plano de Negócios

A plano de negócios é um roteiro para atingir seus objetivos de negócios. Ele descreve o capital que você precisa, o pessoal para fazer isso acontecer e a descrição do seu produto e dos clientes em potencial.

Existem vários modelos para criar um plano de negócios. O Administração de Pequenas Empresas (SBA), por exemplo, fornece um formato que inclui as nove seções a seguir:

• Sumário executivo: Esta deve ser uma descrição da sua empresa e de seu potencial de sucesso. O resumo executivo pode abranger sua declaração de missão, funcionários, localização e plano de crescimento.
• Descrição da Empresa: É aqui que você detalha o que sua empresa oferece, suas vantagens competitivas e seus pontos fortes como empresa.
• Análise de mercado: Descreva como sua empresa está posicionada para ter um bom desempenho em seu setor. Descreva tendências e temas de mercado e seu conhecimento sobre concorrentes de sucesso.
• Organização e gestão: Quem dirige sua empresa e como seu negócio está estruturado? Inclua um organograma de sua equipe de gestão. Discuta se sua empresa será constituída como uma corporação C ou S, uma sociedade limitada, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma sociedade unipessoal.
• Linha de serviços ou produtos: É aqui que você descreve como sua empresa resolverá um problema e por que isso beneficiará os clientes. Descreva como o ciclo de vida do seu produto se desenrolaria.
• Marketing e vendas: Detalhe sua estratégia de marketing e como isso alcançará seus clientes e gerará o retorno do investimento.
• Solicitação de financiamento: Se procura financiamento, descreva o capital que solicita num horizonte de cinco anos e onde, detalhadamente, será alocado, como salários, materiais ou equipamentos.
• Projeções financeiras: Esta seção mostra as perspectivas financeiras de cinco anos para sua empresa e as vincula ao seu pedido de capital.

Ter um plano de negócios coerente é importante para empresas que buscam arrecadar dinheiro e concretizar seus objetivos de negócios.

Definição de metas e estratégias

Outro aspecto importante de um plano de negócios é definir metas realistas e ter uma estratégia para torná-las realidade. Ter uma direção clara o ajudará a permanecer no caminho certo dentro dos prazos especificados. De muitas maneiras, permite que as empresas criem um plano estratégico que defina ações mensuráveis ​​e seja aliada a uma avaliação honesta do negócio, tendo em conta os seus recursos e competitividade ambiente. Estratégia é uma visão de cima para baixo do seu negócio para atingir essas metas.

Projeções Financeiras e Orçamento

Muitas vezes, os empresários subestimam o montante de financiamento necessário para iniciar um negócio. O esboço das projecções financeiras mostra como o dinheiro será gerado, de onde virá e se poderá sustentar o crescimento.

Isso fornece a base para orçamentar os custos para administrar uma empresa e fazê-la decolar. O orçamento cobre as despesas e receitas geradas pelo negócio, que incluem salários e despesas de marketing e receitas projetadas de vendas.

Requerimentos legais

Outro aspecto importante para iniciar um negócio são os requisitos legais que permitem operar de acordo com a lei. A estrutura jurídica de uma empresa terá impacto sobre seus impostos, suas responsabilidades e como você opera.

As empresas podem considerar as seguintes estruturas para operar:

• Corporação
• Empresa de responsabilidade limitada (LLC)
• Parceria
• Propriedade individual

Cada um tem consequências jurídicas diferentes, desde encargos regulamentares a vantagens fiscais e transferência de responsabilidade para a empresa em vez de para o proprietário da empresa.

Registrando sua empresa

Agora que você definiu sua estrutura de negócios, a próxima etapa é registrando sua empresa. Sua localização é o segundo fator chave na forma como você registrará sua empresa. Em muitos casos, as pequenas empresas podem registrar seu nome comercial junto às autoridades governamentais locais e estaduais.

Se o seu negócio for conduzido em seu nome legal, o registro não será necessário. No entanto, tal estrutura empresarial pode não beneficiar de protecção de responsabilidade, juntamente com certas vantagens legais e fiscais. Freqüentemente, registrar sua empresa custa US$ 300 ou menos.

Antes de entrar com o pedido, uma empresa estruturada como uma corporação, LLC ou parceria exige um agente registrado em seu estado. Esses agentes lidam com os documentos legais e oficiais em seu nome.

As empresas que desejam registrar seu produto, marca ou negócio podem registrar-se no Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos.

Noções básicas sobre autorizações e licenças

Se sua empresa realiza determinadas atividades regulamentadas por uma agência federal, você deverá obter uma autorização ou licença. Uma lista de atividades regulamentadas pode ser encontrada no site da SBA e inclui atividades como agricultura, bebidas alcoólicas e transporte.

Explorando opções de financiamento

Existem muitas maneiras diferentes de financiar um negócio. Um dos principais erros que os empreendedores cometem é não ter capital suficiente para fazer funcionar o seu negócio. A boa notícia é que existem vários canais para ajudar a que isso aconteça, dado o papel vital que os empresários desempenham na criação de empregos e no aumento da produtividade na economia em geral.

Autofinanciamento vs. Financiamento Externo

Bootstrapping, o termo comumente usado para descrever o autofinanciamento de seu negócio, é onde as empresas utilizam seu próprio dinheiro ou rede de familiares e amigos para investir. Embora a vantagem do autofinanciamento seja ter maior controlo, a desvantagem é que muitas vezes envolve mais riscos pessoais.

O financiamento externo envolve financiamento proveniente de empréstimos bancários, crowdfunding ou capital de risco, entre outras fontes. Isso pode fornecer reservas adicionais e permitir que você aproveite oportunidades de crescimento. A desvantagem é menos liberdade e requisitos mais rigorosos para o reembolso destes fundos.

Oportunidades de subsídios e empréstimos

Hoje, existem milhares de subsídios destinados especialmente para pequenas empresas do governo, corporações e outras organizações. A Câmara de Comércio dos EUA fornece um atualização semanal de subvenções e empréstimos disponíveis para pequenas empresas.

Por exemplo, Business Warrior oferece empréstimos entre US$ 5.000 e US$ 50.000 para proprietários de pequenas empresas. Como outro exemplo, vá. Ser. O Elevate Fund oferece US$ 4.000 para beneficiários que sejam mulheres e/ou pessoas de cor, proprietários de empresas, para ajudá-los a expandir seus negócios.

Elaborando uma estratégia de marketing

Quando se trata de marketing, há uma citação clássica de Milan Kundera: “Os negócios têm apenas duas funções: marketing e inovação”. Para alcançar clientes, uma empresa precisa de uma estratégia de marketing que atraia e retenha clientes e expanda sua base de clientes.

Para obter vantagem, as pequenas empresas podem utilizar mídias sociais, marketing por e-mail e outros canais digitais para se conectar e interagir com os clientes.

Marcando sua empresa

Construir uma marca de sucesso anda de mãos dadas com a construção de uma ótima experiência para o cliente. Isso envolve atender às expectativas do seu cliente. Qual é a oferta da sua marca? É conveniência, luxo ou acesso rápido a um produto? Considere como sua marca atende às necessidades imediatas do cliente ou o tipo de resposta emocional que ela provoca. A interação com o cliente e, por sua vez, a lealdade à sua marca, é influenciada, por exemplo, pela forma como o seu marca pode se alinhar com seus valores, como isso muda sua percepção ou se resolve problemas do cliente frustração.

Marketing Digital e Mídias Sociais

Vivemos em um mundo que prioriza o digital, e a utilização de canais de mídia social pode ajudar sua empresa a alcançar um público mais amplo e a se conectar e interagir em tempo real. Dado que uma marca forte está no centro das empresas de sucesso, muitas vezes nem é preciso dizer que cultivar uma presença digital é uma necessidade para alcançar os seus clientes.

De acordo com o relatório de 2023 da HubSpot, The State of Consumer Trends, 41% dos mais de 600 consumidores entrevistados descobriram novos produtos nas redes sociais e 17% compraram um produto lá nos últimos três meses.

Gerenciando e expandindo seu negócio

Gerenciar uma empresa tem seus desafios. Encontrar o pessoal certo para executar operações, gerenciar o dia a dia e atingir seus objetivos de negócios leva tempo. Às vezes, as empresas podem procurar contratar especialistas em sua área que possam trazer conhecimento especializado para ajudar seus negócios crescem, como analistas de dados, especialistas em marketing ou outros com conhecimento de nicho relevante para seus campo.

Contratação e treinamento de pessoal

Encontrar os funcionários certos envolve preparar descrições de cargos, postar em quadros de empregos relevantes, como o LinkedIn, e selecionar candidatos de maneira eficaz. A triagem cuidadosa pode envolver um teste complementar, a revisão do portfólio do candidato e a realização de perguntas situacionais e comportamentais na entrevista. Essas ferramentas o ajudarão a avaliar os candidatos e aumentar as chances de encontrar as pessoas que procura.

Depois de contratar um novo funcionário, o treinamento é a próxima etapa essencial. Em média, são necessárias cerca de 62 horas para treinar novos funcionários. O treinamento eficaz dos funcionários geralmente leva a uma maior retenção. Embora o treinamento no trabalho seja útil, considere ter um plano de integração em vigor para tornar a transição clara e, ao mesmo tempo, delinear as expectativas para o trabalho.

Expandindo seu negócio

O crescimento do seu negócio também requer estratégia. De acordo com Gino Chirio, vice-presidente executivo do grupo de consultoria Maddock Douglas, existem seis maneiras pelas quais as empresas podem expandir seus negócios para impulsionar o crescimento e a expansão reais:

• Novos processos: Aumente as margens cortando custos.
• Novas experiências: Conecte-se com os clientes de maneiras poderosas para ajudar a aumentar a retenção.
• Novas características: Forneça avanços ao seu produto ou serviço existente.
• Novos clientes: Expanda para novos mercados ou encontre mercados onde seu produto atenda a uma necessidade diferente.
• Novas ofertas: Ofereça um novo produto.
• Novos modelos: Utilize novos modelos de negócios, como serviços baseados em assinatura, taxas por serviço ou modelos baseados em publicidade.

Com essas seis maneiras de fazer crescer um negócio, é importante considerar o risco, o investimento e o tempo envolvido. Melhorar as suas margens através de novos processos é muitas vezes a forma mais simples de crescer. Oferecer novos recursos também é eficaz, pois é adaptado ao seu mercado existente com produtos que você já entregou.

Por outro lado, a oferta de novos produtos pode envolver riscos mais elevados, uma vez que estes não foram testados no mercado. No entanto, eles podem oferecer recompensas maiores, especialmente se você tiver a vantagem de ser o pioneiro e lançar seu produto no mercado antes da concorrência.

O resultado final

Saber como iniciar um pequeno negócio envolve as principais etapas de pesquisa de mercado, elaboração de um plano de negócios, compreender os requisitos legais, explorar opções de financiamento, elaborar uma estratégia de marketing e gerenciar seu negócios.

Para aspirantes a proprietários de pequenas empresas, essas etapas podem ajudá-lo a entregar seu produto ou serviço ao mercado com sucesso e, por fim, crescer. Embora possa exigir muito trabalho, as recompensas são múltiplas: independência no trabalho, realização pessoal, recompensa financeira e seguir sua paixão.