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Os 6 melhores softwares de agendamento de funcionários de 2021

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Biografia completa

Jessica é especialista em fundamentos de negócios, fundamentos de marketing, tecnologia e negócios. Ela combina seus mais de 24 anos em cargos públicos com processos de pesquisa meticulosos para fornecer insights sobre tecnologia, operações e marketing. Ela já apareceu em sites como Tailwind, Fast Capital 360 e Woobox. Jessica Elliott estudou na Illinois State University.

Homebase

 Homebase

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O Homebase oferece uma interface simples de arrastar e soltar com muitos recursos para agendar funcionários.

Prós
  • Aplicativos gratuitos para iOS ou Android

  • Funcionários ilimitados

  • Rastreamento de funcionários por GPS

Contras
  • Sem atendimento ao cliente no fim de semana ao vivo

  • Deve comprar o pacote Plus para relatórios de custos de mão de obra

  • Não é possível adicionar credenciais aos perfis dos funcionários

Fundada em 2015, a Homebase é uma solução abrangente para proprietários de pequenas empresas, com numerosas atualizações lançado desde 2020. Seu plano gratuito oferece tudo o que você precisa para começar a programar turnos, enquanto os planos pagos são acessíveis e repletos de recursos. Com a adição de rastreios de segurança ao seu aplicativo móvel, o Homebase encabeça nossa lista de melhor software de agendamento de funcionários em geral.

O plano gratuito básico oferece grande provisão de relógios de ponto, rastreamento de tempo e presença, aplicativos móveis de funcionários e a capacidade de agendar para além de 10 dias. Você também pode rastrear pausas e horas extras para conformidade e obter relatórios diários de mão de obra.

Com um plano pago, você pode pagar mensalmente ou anualmente. Porém, você economizará 30% na assinatura com um pagamento anual. Os planos pagos a seguir refletem seu preço quando pago anualmente e cobrem um local:

  • Essenciais: $ 14 por mês para gerenciamento de desempenho, comunicação da equipe e relatórios de produtividade
  • Mais: US $ 35 por mês para planejamento de conformidade e orçamento e controles de custos de mão de obra
  • Tudo em um: US $ 70 por mês para um programa de integração e consultores e treinamento de HR Pro

O Homebase oferece outros serviços, como promoções de anúncios de emprego no ZipRecruiter, Craigslist, Facebook e Even por US $ 79 por postagem. Ou você pode pagar pelos serviços do HR Pro por US $ 99 extras por mês.

Você vai gostar de suas integrações com sistemas populares de PDV e contabilidade, como:

  • Velocidade da luz
  • QuickBooks
  • Shopify
  • Quadrado
  • Gusto 
  • SurePayroll

A interface fácil de usar permite que você trabalhe em computadores Windows ou Mac, e seus aplicativos funcionam em dispositivos Apple ou Android, e é por isso que o Homebase é uma escolha completa para agendar seus funcionários.

Connecteam

Connecteam

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Construído para funcionários sem escritório, Connecteam fornece todos os detalhes de agendamento para pessoas em movimento.

Prós
  • Pode usar um dispositivo móvel para uma estação quiosque

  • Toneladas de recursos de engajamento do funcionário

  • Painel administrativo robusto para dispositivos móveis

Contras
  • Integrações com outro software não são divulgadas

  • Falta de alertas em tempo real para turnos abertos

  • Deve ter uma conexão com a Internet para usar

Desde 2014, a Connecteam fornece software confiável com funcionalidades aumentadas para forças de trabalho virtuais e em movimento. Este sistema de agendamento foi construído para uso móvel e é o vencedor em nossa categoria de melhor para acesso móvel.

Esta plataforma mobile-first oferece aos proprietários de empresas e funcionários inúmeros recursos excelentes, incluindo listas de verificação e formulários, tudo na palma da sua mão. Você pode explorar todos os recursos durante um teste gratuito de 14 dias. Todos os planos vêm com recursos como:

  • Bate-papo organizacional e diretório
  • Relógio em tempo real de entrada e saída
  • Recursos administrativos móveis, incluindo conformidade
  • Pesquisas e envolvimento dos funcionários Ferramentas

Todos os planos oferecem suporte a até 200 usuários, exceto Enterprise, que oferece suporte a mais. Com uma taxa fixa para os primeiros 50 usuários, você pagará cerca de US $ 1 a US $ 4 para cada usuário adicional, dependendo do plano. Connecteam oferece dois meses grátis se você optar por pagamentos anuais. Com base em um pagamento anual, os planos incluem:

  • Gratuitamente: $ 0 para até cinco categorias de trabalho e todos os recursos essenciais, e os funcionários podem solicitar mudanças de seus telefones celulares
  • Básico: US $ 39 por mês para adicionar bate-papo e canais de equipe, trabalhos personalizados ilimitados e uma tarefa dedicada durante o turno
  • Avançado: $ 79 por mês para até três relógios de ponto, acréscimos de turno em massa e até cinco tarefas dedicadas em turno
  • Especialista: US $ 159 por mês para até seis relógios de ponto, relatórios de planilha de horas automatizados e tarefas ilimitadas em turnos
  • Empreendimento: Entre em contato com a empresa se você tiver mais de 200 funcionários e precisar de recursos avançados

Você pode usar o Connecteam em um navegador da web, computador Mac ou Windows ou baixar um aplicativo móvel para seus dispositivos Android e Apple. Embora a empresa não forneça informações sobre integrações, ela oferece quase todos os serviços de que os empregadores precisam diretamente em seus aplicativos de desktop e móveis, incluindo recursos de treinamento profissional.

Deputado

Deputado

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Com a funcionalidade de arrastar e soltar e um teste gratuito de 31 dias, o Deputy dá aos proprietários de negócios o controle de agendamento ao usar o Windows.

Prós
  • Suporte ilimitado por telefone ou chat online 24 horas por dia, 7 dias por semana

  • 31 dias de teste grátis

  • Aplicativo móvel

Contras
  • Custo mínimo mensal de $ 10

  • Planos de nível inferior não oferecem descontos para pagamento anual

O Deputy começou em 2008 e continua a melhorar suas ofertas para atender a uma ampla gama de necessidades do empregador. O abrangente sistema de relatórios funciona bem em desktops Windows, ao mesmo tempo que fornece aplicativos móveis para uso conveniente dos funcionários, tornando-o o nosso vencedor na categoria de melhor para Windows.

A empresa não oferece opção de pagamento anual para os programas de Agendamento ou Horário e Presença, mas está disponível para o plano Premium. Todas as versões vêm com:

  • Painel administrativo
  • Feed de notícias para postagens da empresa e compartilhamento de documentos
  • Logon único para logins fáceis
  • Tempo livre remunerado (PTO) e gerenciamento de licença

Você deve gastar no mínimo $ 10 por mês nos serviços, independentemente do número de usuários. A maioria dos empresários opta pela versão Premium para obter todos os recursos necessários para folha de pagamento e agendamento. Os planos auxiliares incluem:

  • Agendamento: $ 2,50 por usuário por mês, você obtém planejamento para refeição e descanso, programação automática e de funcionários e opções de tarefas
  • Tempo e presença: $ 2,50 por usuário por mês, você recebe planilhas de horas, folha de pagamento integração, tarefas e planejamento de intervalo para refeição e descanso 
  • Prêmio: $ 4,50 por usuário por mês, ou $ 4 se cobrado anualmente, você obtém todos os recursos dos planos de Agendamento e Horário e Presença, juntamente com recursos de relatórios avançados 
  • Empreendimento: Para empresas com mais de 250 funcionários, entre em contato com o Deputy para obter um orçamento personalizado que inclua suporte dedicado 

O Deputy facilita a conformidade ao simplificar a manutenção de registros com registros digitais e confirmações de funcionários. Junto com sua área de trabalho do Windows, o Deputy oferece aplicativos para iOS e Android. Além disso, ele se integra a softwares populares, como:

  • ADP
  • Gusto
  • Paycor
  • Quadrado
  • Dropbox
  • Xero
  • QuickBooks
  • Trevo
  • Velocidade da luz
Shiftboard

 Shiftboard

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Construído para ambientes complexos, o Shiftboard simplifica a programação de cuidados de saúde.

Prós
  • Várias maneiras de fazer login

  • Funcionários do grupo por certificações ou credenciais

  • Ferramentas de cobertura do dia do turno

Contras
  • Sem plano grátis

  • Sem preços no site

  • Difícil de configurar

Fundada em 2008, a Shiftboard é uma empresa líder no setor que capacita equipes de saúde a oferecer excelente atendimento ao paciente e gerenciar a cobertura. Suas características médicas conferem a ele o primeiro lugar em nossa categoria de melhores em saúde.

Shiftboard fornece ferramentas dedicadas para equipes de enfermagem e saúde. O software ScheduleFlex suporta fluxos de trabalho dinâmicos, enquanto os planos SchedulePro fornecem opções avançadas de rastreamento de conformidade. Os recursos de agendamento de cuidados de saúde incluem:

  • Agrupamento de equipes com informações personalizadas sobre certificações e proficiências
  • Ferramentas de cobertura do dia do turno
  • Comunicação da equipe em tempo real via texto, alertas e notificações
  • Fácil gerenciamento de piscina flutuante para vários locais
  • Acesso robusto de autoatendimento para funcionários e ferramentas
  • Pode colocar limites nas horas programadas das enfermeiras
  • Visualize facilmente os custos de horas extras esperados

Shiftboard oferece planos ScheduleFlex ou SchedulePro e fornece cotações personalizadas para todos os pacotes. Com o software ScheduleFlex, você tem a opção de:

  • O negócio: Com este plano, você pode fazer o agendamento por antiguidade, assistir aos limites de horas extras diárias e semanais, cumprir os períodos de descanso obrigatórios, usar o agendamento automático inteligente e mensagens de texto SMS.
  • Empreendimento: Esta versão inclui serviços de rastreamento de candidatos, treinamento e rastreamento de credenciais e alertas de conformidade. Preços fornecidos mediante solicitação.

Para planos SchedulePro, você pode escolher entre:

  • Empreendimento: Você obterá programação de padrão de turno, programação de plantão, detecção de horas extras com base em políticas, horas extras bancárias e registros de auditoria do sistema e atividades.
  • Enterprise Plus: Isso adiciona qualificação e rastreamento de proficiência, dias de férias protegidos e agendamento de tarefas secundárias.

A empresa também oferece serviços extras, como planejador de demanda, sistema de rastreamento de candidatos, relógio de ponto e programa de delimitação geográfica. Shiftboard integra-se com:

  • Oráculo
  • QuickBooks
  • Paychex
  • ADP
  • Força de vendas

O software Shiftboard funciona em desktops Mac e Windows e dispositivos iOS e Android.

Paycor

 Paycor

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O Paycor fornece serviços completos para que você gerencie cronogramas, conformidade e folha de pagamento em um só lugar.

Prós
  • Solução completa de software de RH

  • Armazenamento de documentos de conformidade

  • Projeto e processo de programação intuitiva

Contras
  • Não há dados de preços para empresas com 40 ou mais funcionários

  • Apenas relatórios em PDF no plano básico

  • Caro para integrações 401 (k)

Em torno desde 1990, Paycor é um dos mais antigos e confiáveis recursos Humanos plataformas. Suas ferramentas abrangentes de agendamento, combinadas com recursos de folha de pagamento, tornam-no a melhor escolha para o melhor software de agendamento de funcionários para serviços de RH.

A Paycor oferece pacotes de acordo com o porte da sua empresa. As pequenas empresas com um a 39 funcionários usarão os planos para pequenas empresas, enquanto as organizações com 40 a 1.000 pessoas devem usar os programas para o mercado de médio porte. Todos os planos de pequenas empresas vêm com:

  • Armazenamento de documentos de conformidade
  • Recursos de folha de pagamento
  • Declaração de imposto federal e estadual
  • Autoatendimento do funcionário e acesso ao perfil
  • Agende funcionários do desktop ou móvel

Escolha entre três planos de pequenas empresas:

  • Básico: US $ 99 por mês para relatórios somente em PDF, opções de autosserviço de penhora e pensão alimentícia e todos os recursos listados acima
  • Essencial: US $ 149 por mês para listas de verificação de conformidade e modelos, junto com recursos de solicitação e aprovação de PTO
  • Completo: US $ 199 por mês para integrações com 401 (k) provedores e serviços de contabilidade geral, bem como uma linha completa de ferramentas de integração

Para empresas com 40 funcionários ou mais, o Paycor permite que você personalize seu plano e obtenha um orçamento personalizado. Você pode escolher os recursos de que precisa, como:

  • Elegibilidade ACA
  • Análise Paycor
  • Onboarding
  • Sistema de gestão de aprendizagem
  • Administração de benefícios
  • Planos de compensação
  • Controle de tempo
  • Recrutamento e rastreamento de candidatos
  • Agendamento 
  • Gestão de desempenho

Paycor funciona na maioria dos dispositivos e desktops. Você pode encontrar integrações usando seu mercado Paycor, onde os aplicativos cobrem muitas categorias, como verificação de emprego, gerenciamento de despesas, triagem de plano de fundo e vídeo conferência.

7 turnos

 7 turnos

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Mais de 500.000 restaurantes usam 7 turnos para facilitar o agendamento e gerenciamento de turnos.

Prós
  • Recursos de rastreamento de saúde e segurança

  • Alertas instantâneos de conformidade ou horas extras

  • O plano gratuito cobre 10 funcionários

Contras
  • Sem suporte ao vivo no plano gratuito

  • Integração da folha de pagamento apenas no plano The Works

7shifts é um nome bem conhecido e confiável na indústria de restaurantes e está no mercado desde 2014. Seu construtor de agendamento de arrastar e soltar e recursos móveis o tornam melhor para restaurantes que exigem uma ferramenta de agendamento móvel.

7shifts oferece quatro planos, incluindo um programa gratuito. Todas as versões vêm com recursos de programação robustos, incluindo:

  • Rélogio de ponto
  • Agendamento de equipe e notificações
  • Painel de engajamento do funcionário
  • Aplicativos gratuitos para iOS e Android

Todos os planos podem ser cobrados mensalmente ou anualmente, e com o pagamento anual você economiza 10%. Você pagará uma taxa separada para cada local de restaurante. Os planos de 7 turnos consistem em:

  • Comp: O plano gratuito não precisa de um cartão de crédito para ser usado, cobre 10 funcionários e fornece solicitações de folga, disponibilidade do funcionário, relatórios básicos e exames de saúde do funcionário.
  • Aperitivo: Por $ 17,99 anualmente ou $ 19,99 por mês, este plano cobre 20 funcionários e oferece integração com POS e notificações por SMS.
  • Entrada: Por US $ 39,99 anuais ou US $ 43,99 por mês, ele cobre um número ilimitado de funcionários, modelos de cronograma, ferramentas de orçamento de mão de obra e gerenciamento de eventos.
  • Os trabalhos: Por $ 69,99 anualmente ou $ 76,99 por mês, você obtém uma ferramenta de feedback de turno, horas extras e alertas de intervalo, integração de folha de pagamento e ferramentas de conformidade de trabalho.

Com planos pagos, 7shifts oferece integrações com a maioria POS e sistemas de folha de pagamento como:

  • Bolo
  • Trevo
  • Velocidade da luz
  • Revel
  • Aloha
  • Quadrado
  • Brinde
  • TouchBistro
  • Upserve
  • QuickBooks
  • ADP
  • Gusto

Você e seus funcionários podem acessar o software de agendamento 7shifts usando qualquer dispositivo móvel ou desktop.

FAQs

O que é software de programação de funcionários?

Diga adeus às programações manuscritas ou ao rastreamento manual de horas extras. O software de programação de funcionários permite automatizar o processo para reduzir erros e omissões na entrada de dados. Você pode agendar funcionários facilmente com base em cargos, credenciais e disponibilidade.

Além disso, seus funcionários podem acessar seus horários, fazer alterações ou pegar turnos em seus telefones celulares. E com os alertas de texto, usar o software de agendamento de funcionários significa menos reclamações de que sua equipe não viu uma programação publicada.

Você também pode economizar tempo e dinheiro otimizando seus recursos humanos e agendando de acordo com os turnos ou mudanças sazonais que exigem mais ou menos membros da equipe. Além disso, o software de agendamento ajuda você a manter a conformidade e controlar digitalmente as horas para que possa enviar relatórios sem usar planilhas.

Que tipos de programações existem?

Dependendo do seu negócio, você pode usar horários fixos ou variáveis ​​ou precisar cobrir turnos rotativos. Por exemplo, muitos cuidados de saúde e os serviços públicos usam um horário em que os funcionários trabalham quatro dias e depois têm quatro dias de folga. Outra opção de agendamento é trabalhar cinco dias por semana, com dois dias de folga.

Os programas de software de agendamento de funcionários podem fornecer opções para diferentes tipos de necessidades de agendamento, mas é importante revisar suas funções para garantir que o software atenda às suas necessidades.

Quanto custa o software de programação de funcionários?

Para pequenas empresas, existem muitas opções gratuitas para software de agendamento básico. No entanto, se você precisar de recursos extras, convém optar por um plano pago. Alguns serviços cobram por funcionário, enquanto outros oferecem uma taxa fixa por local:

  • Serviços baseados em funcionários: Os preços variam de $ 1,50 a $ 4,50 por funcionário.
  • Planos de assinatura por local: Os preços variam de $ 14 a $ 199 por site.

O software de agendamento de funcionários pode oferecer serviços complementares para ajudá-lo com a publicação e rastreamento de candidatos a empregos. Você pode pagar $ 79 por postagem ou $ 50 por mês por serviços extras. Soluções abrangentes fornecem serviços extras de RH em seu pacote ou como um item complementar.

Como escolhemos o melhor software de agendamento de funcionários

Nós classificamos mais de duas dúzias de soluções de agendamento de funcionários e reduzimos nossas seleções de acordo com a facilidade de uso, tipos de pacotes de software e recursos, recursos de conformidade e custos. Quase todos os softwares de agendamento funcionam em dispositivos e desktops, portanto, escolhemos apenas ferramentas que atendessem às necessidades de usuários de Mac e Windows. Além disso, pesquisamos opções de software que se integram com a maioria dos outros sistemas de PDV e contabilidade para que você possa criar um fluxo de trabalho eficiente para o seu negócio.

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