Accrual vs. Contas a pagar: qual é a diferença?

Accrual vs. Contas a pagar: uma visão geral

Tanto a provisão quanto as contas a pagar são lançamentos contábeis que aparecem nas demonstrações financeiras de uma empresa. Um acumulação é um ajuste contábil para itens (por exemplo, receitas, despesas) que foram ganhos ou incorridos, mas ainda não registrados. Contas a pagar é um passivo para com um credor que indica quando uma empresa deve dinheiro por bens ou serviços e é um tipo de provisão.

Provisão

Debaixo de contabilidade de competência método, um acúmulo ocorre quando um bem ou serviço da empresa é entregue antes do recebimento do pagamento, ou quando a empresa recebe um bem ou serviço antes de pagar por ele. Por exemplo, quando uma empresa vende algo em condições de crédito predeterminadas, os fundos da venda são considerados receita acumulada. Os acréscimos devem ser adicionados via

ajustando entradas de diário de modo que as demonstrações financeiras reportem esses valores.

Digamos que uma empresa de software ofereça a você uma assinatura mensal para um de seus programas, cobrando a assinatura no final de cada mês. A receita obtida com a assinatura do software é reconhecida na demonstração do resultado da empresa como receita acumulada no mês em que o serviço foi entregue - digamos, fevereiro.

Ao mesmo tempo, uma conta de ativo de contas a receber é criada no balanço da empresa. Quando você realmente paga sua fatura em março, a conta de contas a receber é reduzida e o caixa da empresa sobe.

Existem vários tipos diferentes de provisionamento. Os mais comuns incluem ágio, obrigações fiscais futuras, despesas com juros futuros, contas a receber (como a receita em nosso exemplo acima) e contas a pagar.

Contas a pagar

As contas a pagar são um tipo específico de provisão. Ocorre quando uma empresa recebe um bem ou serviço antes de efetuar o pagamento, incorrendo em obrigação financeira para com fornecedor ou credor. Contas a pagar representam dívidas que devem ser pagas em um determinado período, geralmente de curto prazo (menos de um ano). Geralmente, eles envolvem despesas relacionadas às operações de negócios. Eles não incluem salários de funcionários ou amortizações de empréstimos.

De acordo com o método de contabilidade de exercício, quando um empresa incorre em despesas, a transação é registrada como um passivo de contas a pagar no balanço patrimonial e como uma despesa na demonstração do resultado. Como resultado, se alguém olhar o saldo na categoria de contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. Quando a despesa é paga, a conta do passivo de contas a pagar diminui e o ativo usado para pagar o passivo também diminui.

Por exemplo, imagine que uma empresa compra um novo software de computador e, 30 dias depois, recebe uma fatura de $ 500 por ele. Quando o departamento de contabilidade recebe a fatura, ele registra um débito de $ 500 no campo contas a pagar e um crédito de $ 500 para despesas com material de escritório. A empresa então passa um cheque para pagar a conta, de modo que o contador insere um débito de $ 500 na conta corrente e um crédito de $ 500 na coluna de contas a pagar.