Definirea studiului de fezabilitate: Cum funcționează?

Ce este un studiu de fezabilitate?

Un studiu de fezabilitate este o analiză care ia în considerare toți factorii relevanți ai unui proiect - inclusiv cei economici, considerente tehnice, juridice și de programare - pentru a stabili probabilitatea finalizării proiectului cu succes.

Faptul că un proiect este fezabil sau nu poate depinde de mai mulți factori, inclusiv costul proiectului și randamentul investițiilor, adică dacă proiectul a generat suficient venituri sau vânzări de la consumatori.

Cu toate acestea, un studiu de fezabilitate nu este utilizat doar pentru proiectele care caută să măsoare și să prevadă câștigurile financiare. Cu alte cuvinte, fezabil poate însemna ceva diferit, în funcție de industrie și de obiectivul proiectului. De exemplu, un studiu de fezabilitate ar putea ajuta la determinarea faptului dacă un spital poate genera suficiente donații și investiții pentru a extinde și a construi un nou centru de cancer.

Deși studiile de fezabilitate pot ajuta managerii de proiect să determine riscul și revenirea urmăririi unui plan de acțiune, ar trebui luate în considerare mai mulți pași și cele mai bune practici înainte de a merge mai departe.

Înțelegerea unui studiu de fezabilitate

Un studiu de fezabilitate este o evaluare a caracterului practic al unui plan sau proiect propus. Un studiu de fezabilitate analizează viabilitatea unui proiect pentru a determina dacă proiectul sau întreprinderea va avea succes. Studiul este, de asemenea, conceput pentru a identifica problemele potențiale și problemele care ar putea apărea în urma derulării proiectului.

Ca parte a studiului de fezabilitate, managerii de proiect trebuie să stabilească dacă au destui oameni, resurse financiare și tehnologia adecvată. Studiul trebuie să determine, de asemenea, randamentul investiției, indiferent dacă este măsurat ca un câștig financiar sau un beneficiu pentru societate, ca în cazul unei organizații non-profit.

În unele cazuri, un studiu de fezabilitate ar putea include o schimbare semnificativă a modului în care operează o afacere, cum ar fi un achiziţie a unui concurent. Ca urmare, studiul de fezabilitate ar putea include un fluxul de numerar analiza, măsurând nivelul de numerar generat din venituri față de cel al proiectului costuri de operare. A evaluare a riscurilor trebuie, de asemenea, completat pentru a determina dacă randamentul este suficient pentru a compensa nivelul de risc al desfășurării proiectului.

Avantajele unui studiu de fezabilitate

Există mai multe avantaje ale studiilor de fezabilitate, inclusiv ajutarea managerilor de proiect să discearnă avantajele și dezavantajele realizării unui proiect înainte de a investi o cantitate semnificativă de timp și capital în el. Studiile de fezabilitate pot oferi, de asemenea, echipei de conducere a unei companii informații cruciale care le-ar putea împiedica să intre într-o riscant afacere de afaceri.

Studiile de fezabilitate ajută, de asemenea, companiile cu dezvoltarea de noi afaceri, inclusiv stabilirea modului în care va funcționa, obstacole potențiale, concurență, analiza pieței, precum și suma și sursa de finanțare necesare pentru creșterea Afaceri. Studiile de fezabilitate vizează strategii de marketing care ar putea ajuta să convingă investitorii și băncile că investiția într-un anumit proiect sau afacere este o alegere înțeleaptă.

Instrumente pentru desfășurarea unui studiu de fezabilitate

Cele mai bune practici sugerate

Deși fiecare proiect poate avea obiective și nevoi unice, mai jos sunt câteva bune practici pentru realizarea unui studiu de fezabilitate.

• Efectuați o analiză preliminară, care implică obținerea de feedback de la părțile interesate corespunzătoare despre noul concept; ia în considerare alte scenarii și idei de afaceri
• Analizați și puneți întrebări despre datele obținute în faza incipientă a studiului pentru a vă asigura că sunt solide
• Efectuați un studiu de piață sau o cercetare de piață pentru a identifica cererea pieței și oportunitatea de a continua proiectul sau afacerea
• Scrieți un plan organizațional, operațional sau de afaceri, inclusiv identificarea cantității de forță de muncă necesară, la ce cost și pentru cât timp
• Pregătiți un proiectat adeverinta de venit, care include veniturile, costurile de exploatare și profit
• Pregătește o zi de deschidere bilanț
• Identificați obstacolele și eventualele vulnerabilități potențiale, precum și modul de abordare a acestora
• Luați o decizie inițială „mergeți” sau „nu mergeți” cu privire la înaintarea în plan

Componente sugerate

După finalizarea diligenței inițiale, enumerate mai jos sunt câteva dintre componentele care se găsesc de obicei într-un studiu de fezabilitate:

• Rezumat: Formulează o narațiune care descrie detalii despre proiect, produs, serviciu, plan sau afacere.
• Considerații tehnologice: Întrebați ce va dura. Îl ai? Dacă nu, îl poți obține? Ce va costa?
• Piața existentă: Examinați piețele locale și mai largi pentru produs, serviciu, plan sau afacere.
• Strategie de marketing: Descrieți-l în detaliu.
• Personal necesar (inclusiv o organigramă): Care sunt capital uman nevoile acestui proiect?
• Program și cronologie: Includeți marcatori intermediari semnificativi pentru data finalizării proiectului.
• Date financiare ale proiectului.
• Constatări și recomandări: Împărțiți în subseturi de tehnologie, marketing, organizare și date financiare.

Exemple de studiu de fezabilitate

Mai jos sunt două exemple de studiu de fezabilitate. Primul presupune planurile de extindere pentru o universitate. Al doilea exemplu este un exemplu din lumea reală realizat de Departamentul Transporturilor de Stat din Washington și a avut contribuții private de la Microsoft Inc.

Modernizarea clădirii științifice a unei universități

Oficialii școlii de la o universitate locală erau îngrijorați de faptul că clădirea științifică - construită în anii 1970 - era învechită. Având în vedere progresele tehnologice și științifice din ultimii 20 de ani, oficialii școlii au dorit să exploreze costurile și beneficiile modernizării și extinderii clădirii. Drept urmare, a fost realizat un studiu de fezabilitate.

În analiza preliminară, oficialii școlii au explorat mai multe opțiuni, cântărind beneficiile și costurile extinderii și actualizării clădirii științifice. Unii oficiali ai școlii au avut îngrijorări cu privire la proiect, cum ar fi costurile și opinia publică. Noua clădire științifică ar fi mult mai mare și, în trecut, consiliul comunității respinsese propuneri similare. Studiul de fezabilitate ar trebui să abordeze aceste preocupări și eventualele probleme legale sau de cod de zonare.

Studiul de fezabilitate a explorat nevoile tehnologice ale noii facilități științifice, beneficiile pentru studenți și viabilitatea pe termen lung a colegiului. O facilitate științifică modernizată ar extinde capacitățile de cercetare științifică ale școlii, ar îmbunătăți curricula și ar atrage noi studenți.

Proiecțiile financiare au arătat costul și domeniul de aplicare al proiectului și modul în care școala a planificat să strângă fondurile necesare, care au inclus emiterea unui legătură investitorilor și accesând școala dotare. Proiecțiile au arătat, de asemenea, modul în care facilitatea extinsă ar permite mai multor studenți să fie înscriși în programele științifice, sporind veniturile din școlarizare și taxe.

Studiul de fezabilitate a demonstrat că proiectul era viabil, deschizând calea spre adoptarea planurilor de modernizare și extindere a clădirii științifice. Fără a efectua un studiu de fezabilitate, administratorii școlii nu ar fi știut niciodată dacă planurile sale de extindere erau viabile.

Proiect feroviar de mare viteză

Departamentul de Transport al Statului Washington a decis să efectueze un studiu de fezabilitate pentru a construi un feroviar de mare viteză care ar lega Vancouver, Columbia Britanică, Seattle, Washington și Portland, Oregon. Scopul a fost crearea unui sistem de transport responsabil din punct de vedere al mediului pentru a spori competitivitatea și prosperitatea viitoare a Pacificului de Nord-Vest.

Analiza preliminară a subliniat un cadru de guvernanță pentru luarea deciziilor viitoare. Studiul a implicat cercetarea celui mai eficient cadru de guvernanță prin intervievarea experților și părților interesate, revizuirea structurilor de guvernanță și învățarea din proiectele feroviare de mare viteză existente în nord America. Ca urmare, au fost dezvoltate entități de guvernare și coordonare pentru a supraveghea și urmări proiectul dacă sunt aprobate de legiuitorul statului.

Un plan strategic de angajament a implicat o abordare echitabilă cu publicul, oficialii aleși, agențiile federale, liderii de afaceri, grupurile de advocacy și comunitățile indigene. Planul de angajament a fost conceput pentru a fi flexibil, având în vedere dimensiunea și domeniul de aplicare al proiectului și câte orașe și orașe ar fi implicate. O echipă de membri ai comitetului executiv s-a format și s-a întâlnit pentru a discuta strategii, lecțiile învățate din proiectele anterioare și s-a întâlnit cu experți pentru a crea un cadru de informare.

Componenta financiară din studiul de fezabilitate a subliniat strategia pentru asigurarea finanțării proiectului, care a explorat obținerea de fonduri din investiții federale, de stat și private. Costul proiectului a fost estimat între 24 și 42 miliarde de dolari. Veniturile generate de sistemul feroviar de mare viteză au fost estimate între 160 și 250 de milioane de dolari.

Raportul a bifurcat sursele de bani între finanțare și finanțare. Finanțarea se referă la subvenții, credite de la guvernul local sau de stat și venituri. Finanțarea se referă la obligațiunile emise de guvern, împrumuturile de la instituțiile financiare și capitalul propriu investiții, care sunt în esență împrumuturi pentru venituri viitoare care trebuie rambursate interes.

Sursele de capital necesare trebuiau să varieze pe măsură ce proiectul avansa. În primele etape, cea mai mare parte a finanțării ar proveni de la guvern și, pe măsură ce proiectul s-a dezvoltat, finanțarea va proveni din contribuții private și măsuri de finanțare. Contribuții privați au inclus Microsoft Inc., donând mai mult de 570.000 USD pentru proiect.

Avantajele prezentate în raportul de fezabilitate arată că regiunea va experimenta o interconectivitate sporită, permițând o mai bună gestionare a populației și stimulând creșterea economică cu 355 miliarde de dolari în întreaga regiune. Noul sistem de transport ar oferi oamenilor acces la locuri de muncă mai bune, locuințe la prețuri accesibile și ar spori colaborarea în întreaga comunitate. Sistemul feroviar de mare viteză ar scuti, de asemenea, zonele aglomerate de traficul auto.

Cronologia pentru că studiul a început în 2016, când s-a ajuns la un acord cu Columbia Britanică pentru a lucra împreună la un nou coridor tehnologic care include transport feroviar de mare viteză. Raportul de fezabilitate a fost transmis Legislativului funciar al statului Washington în decembrie 2020. Începând din 2021, proiectul încă nu a început construcția.

Întrebări frecvente privind studiul de fezabilitate

Care este scopul unui studiu de fezabilitate?

Un studiu de fezabilitate este conceput pentru a răspunde dacă un proiect sau o idee propusă ar trebui să meargă înainte, determinând dacă proiectul sau planul este practic și realizabil. Un studiu de fezabilitate poate identifica punctele tari și punctele slabe ale planului propus.

Ce este inclus într-un studiu de fezabilitate?

În general, un studiu de fezabilitate ar trebui să includă nivelul resurselor și tehnologiei necesare și rentabilitatea investiției din proiect.

Ce este un exemplu de studiu de fezabilitate?

De exemplu, să spunem că un spital important din oraș caută să-și extindă campusul prin adăugarea unei clădiri. Managerii de proiect și administratorii spitalului efectuează un studiu de fezabilitate pentru a determina costul proiectului, inclusiv forța de muncă și materialele pentru construcția clădirii.

Studiul a inclus o analiză a necesității potențiale, a numărului preconizat de pacienți, a veniturilor proiectate și a costurilor de funcționare, cum ar fi personalul, medicii și asistentele medicale. Managerii de proiect au explorat cum să finanțeze proiectul printr-o combinație de finanțare de la instituțiile financiare locale și donații de la investitori bogați.

Riscul potențial pentru proiect a fost luat în considerare împreună cu opinia publică și interesul comunității. Rentabilitatea investiției a fost calculată și sa stabilit că veniturile prognozate depășesc costurile așteptate, conducând administratorii spitalului să aprobe proiectul.

Cum scrieți un studiu de fezabilitate?

La redactarea unui studiu de fezabilitate, raportul ar trebui să includă o analiză preliminară a proiectului, așteptată venituri, un studiu de piață, o descriere a produsului sau serviciului, strategia de marketing, tehnologia și resursele Necesar. Raportul ar trebui să includă, de asemenea, aspectul organizațional al proiectului, o cronologie și previziuni pentru rezultatele financiare.

Care sunt cele patru tipuri de fezabilitate?

Cele patru tipuri de fezabilitate includ:

Tehnic: Este nevoie de tehnologie, hardware și forță de muncă.

Financiar: Rentabilitatea investiției și suma fondurilor necesare pentru a plăti proiectul, inclusiv sursele de capital, cum ar fi o instituție financiară sau investitori.

Piaţă: o analiză a pieței pentru produs sau serviciu, industrie, concurență, cererea consumatorilor, previziuni de vânzări și proiecții de creștere.

Organizațional: O schiță a afacerii și a structurii juridice, precum și o analiză a echipei de management care include o măsurare a competenței, cum ar fi abilitățile și experiența necesare.

Linia de fund

Studiile de fezabilitate îi ajută pe managerii de proiect să determine viabilitatea unui proiect sau a unei afaceri prin identificarea factorilor care pot duce la succesul acestuia. Studiul arată, de asemenea, rentabilitatea potențială a investiției și orice riscuri pentru succesul proiectului.

Un studiu de fezabilitate conține o analiză detaliată a ceea ce este necesar pentru a finaliza proiectul propus. Raportul poate include o descriere a noului produs sau a unei noi întreprinderi, o analiză a pieței, tehnologia și forța de muncă necesare, precum și sursele de finanțare și de capital. Raportul va include, de asemenea, proiecții financiare, probabilitatea de succes și, în cele din urmă, o decizie de a merge sau nu.