Definiția facturii Pro Forma (factura de vânzare)

Ce este factura Pro Forma?

O factură pro forma este preliminară act de cumpărare trimise cumpărătorilor înainte de expediere sau livrare de mărfuri. Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea de transport și taxele de transport.

Înțelegerea facturii Pro Forma

Pro forma este latină pentru „ca o chestiune de formă” sau „de dragul formei”. Facturile pro forma intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. A pro forma factura fiscala este diferit de o simplă ofertă de preț prin faptul că este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate. Întreprinderile din practic toate industriile utilizează facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea suplimentară înainte și înapoi după trecerea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost conveniți în avans.

Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricărui comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de expediere. Deși factura pro forma poate fi modificată, aceasta reprezintă o estimare de bună credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice costuri neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.

O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de a expedia orice acord convenit livrabile sau cu articolele expediate. Deși conține detalii exacte despre costuri asociate vânzării, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea sau formatul exact al unei facturi pro forma și poate seamănă sau nu cu alte facturi comerciale.

Este necesară documentația specifică înainte ca mărfurile să poată trece prin vamă în S.U.A. O factură comercială tradițională trebuie să enumere substanțial informații cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, o descriere a mărfurilor, cantitatea, valoarea pentru toate articolele expediate și locația cumpărare.

O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite autorităților vamale să stabilească atribuțiile necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o firmă utilizează o factură pro forma pentru vamă, trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.

Exemplu de factură Pro Forma

Dacă părțile relevante au finalizat deja o vânzare, o factură comercială o înregistrează. În cazul în care tranzacția nu a avut loc încă, firma vânzătoare poate utiliza o factură pro forma. O firmă poate utiliza, de asemenea, o factură pro forma dacă termenii contractului de vânzare specifică faptul că plata integrală nu este datorată până când cumpărătorul nu primește anumite bunuri.

Un client de panificație, de exemplu, ar putea fi de acord cu prețul unui tort pe o factură pro forma, iar brutarul va livra tortul după ce este gata. Clientul va plăti pentru aceasta atunci când va primi factura. Valoarea finală a facturii va fi aceeași sau apropiată de suma de pe factura pro forma.

întrebări frecvente

Ce este o factură pro forma?

Majoritatea facturilor pro forma oferă cumpărătorului un preț de vânzare precis. Include o estimare a oricăror comisioane sau taxe, cum ar fi taxele aplicabile sau costurile de expediere. Deși factura pro forma poate fi modificată, aceasta reprezintă o estimare de bună credință pentru a evita expunerea cumpărătorului la orice costuri neașteptate și semnificative odată ce tranzacția este finală.

De ce sunt utilizate facturile pro forma?

Pro forma este latină pentru „ca o formă” sau „de dragul formei”. Facturile pro forma intră adesea în joc în tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la import. Întreprinderile din practic toate industriile utilizează facturi pro forma pentru a-și satisface procesul intern de aprobare a achizițiilor. Facturile pro forma simplifică procesul de vânzare prin eliminarea suplimentară înainte și înapoi după trecerea unei vânzări, deoarece toți termenii au fost conveniți în avans.

Când sunt trimise facturile pro forma?

O firmă poate trimite o factură pro forma înainte de a expedia livrările convenite sau împreună cu articolele expediate. Deși conține detalii exacte despre costuri asociate vânzării, nu este o cerere oficială de plată. Niciun ghid nu dictează prezentarea sau formatul exact al unei facturi pro forma și poate seamănă sau nu cu alte facturi comerciale.

Cum diferă o factură comercială de o factură pro forma?

O factură comercială tradițională trebuie să enumere informații substanțiale, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, a descrierea mărfurilor, cantitatea, valoarea pentru toate articolele expediate și locația cumpărare. O factură pro forma necesită doar suficiente informații pentru a permite vamii să determine taxele necesare dintr-o examinare generală a mărfurilor incluse. Dacă o companie folosește o factură pro forma pentru vamă, aceasta trebuie să prezinte o factură comercială în termen de 120 de zile.