Care sunt dezavantajele metodei de contabilitate FIFO?

First-in, first-out (FIFO) este un popular și GAAP-metoda contabila aprobata pe care o folosesc companiile pentru a le calcula si valorifica inventar—Care, desigur, afectează în cele din urmă câștigurile lor. FIFO are mai multe puncte forte. Dar are și dezavantaje, majoritatea legate de inflație. Să ne uităm la dezavantajele FIFO și să o comparăm cu metoda sa contabilă opusă, LIFO.

Cum funcționează FIFO

În primul rând, o recapitulare rapidă. În lumea prelucrătoare, primul intrat, primul ieșit (FIFO) este un sistem de gestionare / evaluare a stocurilor utilizat pe parcursul unei perioade contabile pentru a atribui costurile unei bunurile companiei (inclusiv materiile prime, bunurile aflate în producție și bunurile finite pregătite pentru vânzare).

După cum sugerează și numele său, FIFO presupune că primul inventar fabricat sau cumpărat într-o perioadă este vândut mai întâi, în timp ce inventarul fabricat sau produs ultima este vândut ultima dată. Este cam ca laptele într-un magazin alimentar. Laptele pe care magazinul îl cumpără mai întâi este împins în fața raftului și vândut mai întâi. Laptele cumpărat ulterior este îngropat în spate și nu se vinde până când laptele mai vechi nu mai este.

Prin urmare, inventarul achiziționat la începutul perioadei este atribuit costul marfurilor vandute (COGS) și inventarul achiziționat ultimul, de obicei nevândut, este atribuit inventar final.

Exemplu de FIFO

Iată un exemplu simplu de funcționare a FIFO în termeni contabili. Say Sunshine Bakery produce 500 de brioșe de porumb luni, la un cost de 1 USD fiecare, și încă 500 de marți, la 1,25 USD fiecare. FIFO afirmă că, în cazul în care brutăria a vândut 500 de brioșe (jumătate din inventarul său) miercuri, COGS (pe adeverinta de venit) este de 1 USD pe brioșă, deoarece acesta a fost costul fiecăruia dintre primele brioșe pe care le-a copt și le-a avut în stoc. Brioșele de 1,25 dolari vor fi alocate inventarului final (pe bilanț).

Avantajele FIFO

FIFO are mai multe avantaje ca sistem de contabilitate. Printre ei:

• Este ușor de înțeles și de utilizat - de fapt, este una dintre cele mai utilizate metode de contabilitate, atât în ​​SUA, cât și în străinătate.
• Îngreunează manipularea cifrelor și a veniturilor - costul aferent unității vândute este întotdeauna cel mai vechi cost.
• Acesta aliniază fluxul de costuri așteptat cu fluxul logic și fizic de mărfuri (în exemplul nostru, am vândut mai întâi brioșele mai vechi, amintiți-vă), oferind întreprinderilor o imagine mai adevărată a costurilor de stoc.
• Este un indicator mai bun al valorii inventarului final - este probabil ca valoarea bilanțului aproximați valoarea actuală de piață.

Dezavantaje ale FIFO

Desigur, nicio metodă nu este perfectă. Pe cât de puternic este, FIFO are dezavantajele sale - mai ales în vremuri dramatice inflația sau o perioadă inflaționistă prelungită.

Într-un mediu de creștere a prețurilor, companiile care folosesc metoda FIFO pentru a raporta COGS care nu reflectă ceea ce producția și materialele costă efectiv la momentul calculării situațiilor financiare și eliberată. În schimb, sunt atribuite costuri mai mici bunurilor vândute, lăsând inventarul mai nou și mai scump în bilanț. Ca urmare, FIFO poate crește venit net și măriți profiturile, deoarece inventarul care ar putea fi vechi de câțiva ani, care a fost achiziționat sau produs la un cost mai mic, este utilizat pentru a vă evalua cheltuielile.

Pentru a spune direct, FIFO face să pară, cel puțin pe hârtie, că companiile câștigă mai mulți bani decât sunt de fapt. Acest profit mai mare decât viața, desigur, duce la o povară fiscală mai grea - raportați mai multe câștiguri pe declarația fiscală, iar IRS vrea în mod natural o reducere mai mare. Plata unei sume mai mari în impozitele pe profit se reduce fluxul de numerar și slăbește poziția financiară a unei companii pentru următoarea perioadă contabilă.

FIFO este deosebit de vulnerabil în perioadele de hiperinflație: De obicei nu arată o imagine exactă a costurilor atunci când prețurile materialelor cresc rapid și / sau excesiv. În acest tip de situație, potrivirea celui mai vechi inventar cu cele mai recente vânzări nu ar fi adecvată și ar putea crește profiturile pentru a prezenta o imagine distorsionată. Același lucru se poate întâmpla în perioadele în care prețurile fluctuează foarte mult.

FIFO vs. LIFO

O metodă de contabilitate alternativă la FIFO este LIFO (ultima intrare, prima ieșire). După cum sugerează și numele, această abordare este opusul FIFO: metoda LIFO presupune că bunurile fabricate sau achiziționate ultima dată într-o perioadă sunt primele vândute. Deci, în cadrul LIFO, cele mai recente produse sunt primele cheltuite ca costul marfurilor vandute (COGS), ceea ce înseamnă că costul mai mic al produselor mai vechi va fi raportat ca inventar final.

Punctele slabe ale FIFO sunt punctele forte ale LIFO și viceversa. În perioadele de inflație, LIFO arată cel mai mare cost al bunurilor vândute, deoarece cele mai noi costuri percepute COGS sunt, de asemenea, cele mai mari costuri. Cu cât costul mărfurilor vândute este mai mare, cu atât este mai mic venitul net - și cu atât este mai mică obligația fiscală. Împreună cu scăderea acestuia venitul impozabil, Susținătorii LIFO susțin că utilizarea acestuia duce, de asemenea, la o mai bună potrivire a costurilor și a veniturilor: declarația de profit și pierdere raportează atât veniturile din vânzări, cât și costurile bunurilor vândute în dolari curenți.

Dezavantajul este că LIFO este mai greu de întreținut decât FIFO, deoarece poate duce la inventariere mai veche niciodată fiind expediat sau vândut - nu este excelent pentru mărfurile perisabile - sau cel puțin, nefiind înregistrat ca atare în contabilitate sistem. LIFO poate defecta grav inventarul și permite, de asemenea, manipularea veniturilor.

Linia de fund

Metoda de contabilitate first-in, first-out (FIFO) are două dezavantaje cheie. Tinde să supraestimeze marja brută, în special în perioadele de inflație ridicată, ceea ce creează situații financiare înșelătoare. Costurile par mai mici decât sunt de fapt, iar câștigurile par mai mari decât sunt de fapt.

Din păcate, aceste profituri mari pe hârtie create de contabilitatea FIFO au o consecință reală, materială: pot determina o companie să suporte impozite pe venit substanțial mai mari.