Înțelegerea cheltuielilor acumulate vs. Creanțe

Cheltuieli acumulate vs. Conturi de plătit: o prezentare generală

Companiile trebuie să contabilizeze cheltuielile pe care le-au suportat în trecut sau care vor fi scadente în viitor. Contabilitate de angajamente este o metodă de urmărire a acestor plăți acumulate, fie ca cheltuieli acumulate sau conturi de plătit. Cheltuielile acumulate sunt acele datorii care s-au acumulat în timp și care urmează să fie plătite.

Conturile de plătit, pe de altă parte, sunt datorii curente care va fi plătit în viitorul apropiat. Mai jos, intrăm mai puțin în detaliu descriind fiecare tip de bilanț articol.

Cheltuieli cumulate

Cheltuieli cumulate (numite și datorii acumulate) sunt plăți pe care o companie este obligată să le plătească în viitor pentru care au fost deja livrate bunuri și servicii. Aceste tipuri de cheltuieli sunt realizate în bilanț și sunt de obicei pasive curente. Datoriile acumulate sunt ajustate și recunoscute în bilanț la sfârșitul fiecărei

perioadă contabilă; ajustările sunt utilizate pentru a documenta bunurile și serviciile care au fost livrate, dar care nu au fost încă facturate.

Exemple de cheltuieli acumulate includ:

• Utilități utilizate pentru lună, dar nu a fost încă primită o factură înainte de sfârșitul perioadei
• Salariile suportate, dar plățile încă nu au fost efectuate angajaților
• Servicii și bunuri consumate, dar nu s-a primit încă nicio factură

Termenul „acumulat” înseamnă a crește sau a acumula. Atunci când o companie acumulează cheltuieli, aceasta înseamnă că partea sa din facturile neplătite crește. Urmând metoda contabilității de acumulare, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate, nu neapărat atunci când sunt plătite.

Creanțe

Creanțe (AP), uneori denumite pur și simplu „datorii”, sunt cheltuielile continue ale unei companii, care sunt de obicei datorii pe termen scurt, care trebuie achitate într-o perioadă specificată pentru a evita Mod implicit. Implicit este eșecul de a rambursa o datorie.

Companiilor, cum ar fi producătorii care cumpără bunuri sau inventar de la un furnizor, li se permite adesea să plătească furnizorului la o dată ulterioară. Cu alte cuvinte, furnizorul extinde termenele pentru plată, ceea ce înseamnă că plata ar putea să nu fie datorată până la 30, 60 sau 90 de zile. Un cont de plată este în esență o extindere a creditului de la furnizor către producător și permite companiei să genereze venituri din provizii sau inventar, astfel încât furnizorul să poată fi plătit.

Debitele sunt considerate a fi datorii curente, deoarece plățile se datorează de obicei în termen de un an de la data tranzacției. Conturile de plătit sunt recunoscute în bilanț atunci când compania cumpără bunuri sau servicii pe credit.

Diferențe cheie

Ambele datorii și cheltuielile acumulate sunt datorii. Conturile de plătit reprezintă suma totală a obligațiilor sau datoriilor pe termen scurt pe care o companie trebuie să le plătească creditorilor săi pentru bunuri sau servicii cumpărate cu credit. Cu datoriile din conturi, facturile vânzătorului sau ale furnizorului au fost primite și înregistrate.

Pe de altă parte, cheltuielile acumulate reprezintă datoria totală care trebuie plătită pentru bunurile și serviciile care au fost consumate de companie sau primite. Cu toate acestea, cheltuielile acumulate sunt acele facturi în care nu s-a primit încă o factură sau o factură. Drept urmare, cheltuielile acumulate pot fi uneori o sumă estimată a sumelor datorate, care se ajustează ulterior la suma exactă, odată ce factura a fost primită.

În schimb, conturile de plătit ar trebui să reprezinte suma exactă din totalul datorat din toate facturile primite.

Cheltuieli acumulate vs. Exemple de conturi de plătit

De exemplu, luați în considerare o companie care plătește salarii angajaților săi în prima zi a lunii următoare pentru serviciile primite în luna anterioară. Deci, un angajat care a lucrat în companie tot iunie va fi plătit în iulie. La sfârșitul anului, pe 31 decembrie, dacă compania adeverinta de venit recunoaște numai plățile salariale efectuate, cheltuielile acumulate din serviciile angajaților pentru luna decembrie vor fi omise.

În schimb, imaginați-vă că o companie primește o factură de 500 USD pentru rechizite de birou. Cand Departamentul AP primește factura, înregistrează un credit de 500 USD în câmpul de conturi de plătit și un debit de 500 USD la cheltuielile cu materialele de birou. Drept urmare, dacă cineva se uită la soldul din categoria de conturi de plătit, va vedea suma totală pe care afacerea o datorează tuturor vânzătorilor și creditorilor pe termen scurt. Compania scrie apoi un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un credit de 500 USD în contul de verificare și introduce un debit de 500 USD în coloana Conturi de plătit.