Solicitați informații FOIA de la EEOC

The Comisia pentru oportunități egale de angajare (EEOC) este o agenție federală care aplică legile pentru protejați angajații și solicitanții de locuri de muncă de discriminare. Conform Legii privind libertatea de informare (FOIA), EEOC este obligat să divulge înregistrările agenției către public, cu excepția cazului în care înregistrarea este protejată în conformitate cu una dintre cele nouă excepții.

Peste 16.000 de solicitări de informații FOIA sunt trimise la EEOC în fiecare an. Solicitările sunt de obicei făcute de persoane fizice și avocați care sunt implicați într-un caz de discriminare angajator. EEOC a lansat recent un nou sistem software care se așteaptă să faciliteze trimiterea și urmărirea cererilor FOIA.

Ce este Legea privind libertatea de informare (FOIA)?

FOIA oferă cetățenilor americani dreptul de a solicita informații guvernului federal. Este unul dintre legile soarelui, care au fost instituite pentru a asigura transparența și divulgarea în guvern și afaceri. FOIA se aplică numai înregistrărilor agențiilor federale; statele au propriile legi cu privire la accesarea înregistrărilor de stat și locale.

FOIA Solicitări către EEOC

Multe documente sunt disponibile pe site-ul EEOC și în sala publică de referință FOIA, inclusiv rapoarte anuale, rapoarte statistice și manuale de conformitate. Cu toate acestea, dacă o persoană este în căutarea unei înregistrări care nu este ușor disponibilă, aceasta poate trimite o cerere FOIA în scris.

Oricine poate trimite o cerere FOIA către EEOC, inclusiv persoane fizice, corporații, organizații, asociații și guverne. Cererile sunt adesea făcute de persoane și avocați care sunt implicați într-un caz de discriminare a angajaților.

De exemplu, dacă cineva dorește să inițieze un proces de discriminare împotriva angajatorului său, trebuie mai întâi să depună o acuzație la EEOC. Litigatorul angajării care este implicat în caz poate dori să acceseze înregistrările legate de acuzația depusă. În acest caz, litigantul poate face o cerere FOIA pentru a obține înregistrările.

Cum se face o cerere FOIA către EEOC

EEOC cere să faceți cereri FOIA în scris și să descrieți în mod rezonabil înregistrările pe care le solicitați. Aceasta înseamnă să oferi cât mai multe informații despre înregistrare, astfel încât agenția să o poată identifica cu ușurință. De exemplu, ar trebui să includeți data, locația, subiectul, numele și numerele de taxare sau reclamație. Nu există un anumit formular sau format, dar cererea și acoperirea acesteia trebuie să fie clar etichetate ca o cerere FOIA.

Puteți trimite solicitări FOIA prin poștă sau online. Anumite tipuri de înregistrări de investigare a discriminării în muncă, precum și înregistrări care aparțin unui anumit birou raional, trebuie trimise directorului raional corespunzător. Alte cereri sunt trimise direct la sediul EEOC din Washington, D.C.

În februarie 2021, EEOC a lansat un nou sistem software, înlocuind un sistem existent de șase ani. Potrivit EEOC, noul sistem software facilitează trimiterea și urmărirea cererilor și apelurilor FOIA pentru utilizator. Puteți monitoriza cererile și contestațiile, puteți comunica cu EEOC și puteți face schimb de documente prin intermediul sistemului.

Există, de asemenea, opțiunea de a trimite o cerere sau o contestație prin poștă, e-mail sau fax. Aceste cereri sunt introduse în noul sistem de către un membru al personalului EEOC după primire. Toate cererile FOIA, chiar și cele trimise înainte de lansare, pot fi accesate folosind noul sistem.

Cât durează solicitările?

EEOC trimite o scrisoare de confirmare în termen de 10 zile calendaristice de la primirea unei cereri FOIA. Scrisoarea include o dată de răspuns preconizată, un număr de urmărire FOIA și informații de contact.

Odată ce EEOC vă examinează solicitarea, vă poate contacta pentru a clarifica sau rezolva orice problemă pe care o găsește. După ce cererea este „perfecționată”, EEOC ar putea dura până la 20 de zile lucrătoare pentru a răspunde. Înregistrările dvs. solicitate vor fi publicate parțial sau integral, sau EEOC poate decide să rețină înregistrările. În unele cazuri, EEOC poate să nu poată localiza o înregistrare receptivă.

Dacă înregistrările dvs. sunt reținute, aveți la dispoziție 90 de zile calendaristice de la primirea hotărârii pentru a depune o contestație. EEOC va răspunde de obicei la o contestație în termen de 20 de zile lucrătoare, cu excepția cazului în care necesită o prelungire. Dacă apelul dvs. este respins, puteți solicita controlul judiciar la o instanță de district federal.

Scutiri FOIA

În majoritatea cazurilor, EEOC este obligat să dezvăluie orice înregistrare a agenției pe care o solicitați. Cu toate acestea, nu va crea o nouă înregistrare, nu va efectua cercetări sau analize și nu va răspunde la întrebări ca răspuns la o cerere FOIA. De asemenea, EEOC nu este obligat să lanseze înregistrări care se încadrează în una dintre următoarele nouă categorii de scutiri:

1. Informațiile sunt clasificate pentru a proteja securitatea națională.
2. Informațiile sunt legate exclusiv de regulile și practicile interne ale personalului unei agenții.
3. O altă lege federală interzice agenției să dezvăluie informațiile.
4. Informațiile fac referire la afaceri secretele comertului sau alte informații comerciale sau financiare confidențiale.
5. Privilegiul produsului avocat, privilegiul avocat-client, privilegiul procesului deliberativ, privilegiul comunicărilor prezidențiale sau un alt privilegiu legal protejează informațiile.
6. Dezvăluirea informațiilor ar invada confidențialitatea personală a unei persoane.
7. Informațiile sunt solicitate în scopul aplicării legii și, dacă sunt eliberate, ar provoca vătămări sau ar interfera cu procedurile, investigațiile sau urmăririle penale.
8. Informațiile se referă la supravegherea instituțiilor financiare.
9. Cererea se referă la informații geologice despre fântâni.

Dacă informațiile nu sunt scutite de divulgare, agenția trebuie să furnizeze înregistrările în termen de 20 de zile lucrătoare.

Secțiunea 83 Cereri

Anumite cereri pentru dosare de taxare pot fi depuse ca o cerere a Secțiunii 83 în locul unei cereri FOIA. Cererile din secțiunea 83 sunt de obicei procesate mai repede decât cererile FOIA, dar este posibil să nu fie la fel de utile. De exemplu, spre deosebire de răspunsurile primite de la o cerere FOIA, EEOC nu oferă o explicație a motivului pentru care informațiile sunt reținute dintr-o cerere din secțiunea 83. În plus, nu puteți contesta decizia EEOC de a reține informații.

Linia de fund

În temeiul FOIA, puteți solicita înregistrări de la EEOC care sunt legate de problemele discriminării angajatorilor. Nu este întotdeauna un proces rapid, dar EEOC a introdus o nouă tehnologie pentru a facilita solicitările, contestațiile și corespondența FOIA.