Definirea planificării resurselor întreprinderii (ERP)

Ce este Enterprise Resource Planning (ERP)?

Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) este un proces utilizat de companii pentru a gestiona și integra părțile importante ale afacerilor lor. Multe aplicații software ERP sunt importante pentru companii, deoarece acestea le ajută să implementeze planificarea resurselor prin integrarea tuturor proceselor necesare pentru a-și conduce companiile cu un singur sistem. Un sistem software ERP poate integra, de asemenea, planificarea, inventarierea achizițiilor, vânzările, marketingul, finanțele, resursele umane și multe altele.

Înțelegerea planificării resurselor întreprinderii

Vă puteți gândi la un sistem de planificare a resurselor întreprinderii ca la lipiciul care leagă diferitele sisteme de calculatoare pentru o organizație mare. Fără o aplicație ERP, fiecare departament ar avea sistemul său optimizat pentru sarcinile sale specifice. Cu software-ul ERP, fiecare departament are încă sistemul său, dar toate sistemele pot fi accesate printr-o singură aplicație cu o singură interfață.

Aplicațiile ERP permit, de asemenea, diferitelor departamente să comunice și să partajeze informații mai ușor cu restul companiei. Colectează informații despre activitatea și starea diferitelor divizii, punând aceste informații la dispoziția altor părți, unde pot fi utilizate în mod productiv.

Aplicațiile ERP pot ajuta o corporație să devină mai conștientă de sine legând împreună informații despre producție, finanțe, distribuție și resurse umane. Deoarece conectează diferite tehnologii utilizate de fiecare parte a unei companii, o aplicație ERP poate elimina tehnologia duplicată și incompatibilă costisitoare. Procesul integrează adesea conturile de plătit, sistemele de control al stocurilor, sistemele de monitorizare a comenzilor și bazele de date ale clienților într-un singur sistem.

Ofertele ERP au evoluat de-a lungul anilor de la modele software tradiționale care utilizează servere client fizice la software bazat pe cloud care oferă acces la distanță, bazat pe web.

Avantajele planificării resurselor pentru întreprinderi (ERP)

Companiile folosesc planificarea resurselor întreprinderii (ERP) din diverse motive, cum ar fi extinderea afacerii, reducerea costurilor și îmbunătățirea operațiunilor. Beneficiile căutate și realizate de o companie pot fi diferite de alta; cu toate acestea, există unele demne de remarcat.

Integrarea și automatizarea proceselor de afaceri elimină concedierile, îmbunătățește precizia și îmbunătățește productivitatea. Departamentele cu procese interconectate pot sincroniza acum munca pentru a obține rezultate mai rapide și mai bune.

Unele companii beneficiază de raportarea îmbunătățită a datelor în timp real dintr-un singur sistem sursă. Raportarea exactă și completă ajută companiile să planifice, să bugeteze, să prognozeze și să comunice în mod adecvat starea operațiunilor organizației și părților interesate, cum ar fi acționarii.

ERP-urile permit companiilor să acceseze rapid informațiile necesare pentru clienți, furnizori și parteneri de afaceri, contribuind la îmbunătățirea satisfacției clienților și a angajaților, la rate de răspuns mai rapide și la o precizie sporită tarife. Costurile asociate scad adesea pe măsură ce compania operează mai eficient.

Departamentele sunt mai capabile să colaboreze și să împărtășească cunoștințe; o forță de muncă nou sinergizată poate îmbunătăți productivitatea și satisfacția angajaților, deoarece angajații sunt mai capabili să vadă cum contribuie fiecare grup funcțional la misiunea și viziunea companiei. De asemenea, sarcinile meniale și manuale sunt eliminate, permițând angajaților să își aloce timpul pentru o muncă mai semnificativă.

consideratii speciale

Un sistem ERP nu elimină întotdeauna ineficiențele din cadrul companiei. Compania trebuie să regândească modul în care este organizată, altfel va ajunge la o tehnologie incompatibilă.

Sistemele ERP nu reușesc de obicei să atingă obiectivele care au influențat instalarea lor din cauza reticenței unei companii de a abandona vechile procese de lucru care sunt incompatibile cu software-ul. Unele companii sunt, de asemenea, reticente să renunțe la software-ul vechi care a funcționat bine în trecut. Cheia este de a preveni împărțirea proiectelor ERP în multe proiecte mai mici, ceea ce poate duce la depășiri de costuri.

Furnizori de soluții ERP

Unele nume familiare sunt lideri în software-ul ERP. Oracle Corp. (ORCL) a furnizat inițial o bază de date relațională integrată cu software-ul ERP dezvoltat de SAP (SAP) înainte de a intra pe piața mai largă a întreprinderilor într-un mod mare la începutul anilor 2000. Microsoft (MSFT) a fost mult timp lider în industrie, cu mulți clienți care utilizează mai multe aplicații software de la companie.

Pe măsură ce soluțiile bazate pe cloud au crescut în popularitate în ultimii ani, liderii tradiționali ai industriei ERP au văzut provocări de la începători, precum Bizowie și WorkWise.

Exemple de planificare a resurselor pentru întreprinderi (ERP)

Producătorul de produse pentru îngrijirea bărbaților, Fulton & Roark, a implementat cu succes planificarea resurselor întreprinderii pentru a urmări mai bine datele financiare și de inventar. Compania din Carolina de Nord, ca multe alte companii, a folosit foi de calcul pentru a urmări inventarul și software-ul de contabilitate pentru a înregistra date financiare.

Pe măsură ce compania a crescut, procesele sale au rămas în urmă. Sistemul lor vechi de urmărire a inventarului nu a ținut cont de modificarea costurilor, iar software-ul contabil nu a putut înregistra valorile necesare pentru situațiile financiare cheie. Aceste defecțiuni au creat procese manuale, care au compromis și mai mult timpul și resursele.

Pentru a elimina procesele inutile și a centraliza munca, au ales sistemul Oracle Netsuite ERP. Imediat, Fulton & Rourk a reușit să identifice mai bine erorile contabile legate de inventar, să le elimine costurile de angajare a unor terțe părți pentru a-și evalua înregistrările financiare și pentru a raporta mai bine financiar poziții.

Cadbury, cofetar global și producător al popularului ou de ciocolată Cadbury, a implementat cu succes și un sistem ERP. A operat mii de sisteme care nu au putut ține pasul cu creșterea sa rapidă, precum și a folosit sisteme de gestionare a depozitelor ineficiente. Anterior, a implementat un sistem SAP ERP eșuat, care a dus la o supraproducție de produse.

Încercând din nou să planifice resursele întreprinderii, a implementat un sistem care a integrat mii de aplicații,procese standardizate în 16 locații și sisteme de gestionare a depozitelor restructurate - descompunerea silozurilor pentru o coordonare integrată și integrată a muncii - pentru a numi doar câteva.

Sunt multi studii de caz care susțin necesitatea unei planificări adecvate a resurselor întreprinderii. Sistemul ar trebui să corespundă nevoilor și obiectivelor companiei.

Întrebări frecvente despre planificarea resurselor întreprinderii

Ce este un ERP și cum funcționează?

Planificarea resurselor pentru întreprinderi (ERP) constă în tehnologii și sisteme pe care companiile le utilizează pentru a gestiona și a integra procesele lor de bază. Software-ul de planificare a resurselor pentru întreprinderi oferă soluții de sistem unic, care integrează procese în întreaga afacere. Astfel de aplicații permit utilizatorilor să interacționeze într-o singură interfață, să partajeze informații și să permită colaborarea multifuncțională.

Ce este un exemplu de ERP?

Odată cu explozia Internetului obiectelor (IoT), nu este un secret faptul că aplicațiile alimentate de Internet sau bazate pe cloud sunt în creștere. Ca urmare, mai multe companii se îndepărtează de sistemele ERP la fața locului pentru a adopta sistemul ERP mai agil, bazat pe cloud, administrat și întreținut de gazdă sau furnizor. Oracle, cunoscut pe scară largă în industria tehnologiei, oferă mai multe produse ERP bazate pe cloud utilizate de multe mărci de uz casnic, precum FedEx, Blue Cross și Blue Shield.

Care sunt beneficiile unui ERP?

Un ERP promovează fluxul liber de comunicare între o organizație și are ca rezultat sinergii sporite între diferiți domenii de afaceri, eficiență sporită pe măsură ce procesele sunt simplificate și informațiile sunt ușor accesibile celor care au nevoie aceasta; și costuri reduse asociate cu tehnologia depășită și ineficientă. Adoptarea unui ERP poate fi un efort costisitor, dar rentabilitatea investiției (ROI) poate fi realizată rapid. Cu siguranță, beneficiile realizate (de exemplu, productivitate crescută și costuri administrative reduse) pot depăși cu mult costurile pentru introducerea unui ERP.

Ce ar trebui să includă un sistem ERP?

Componentele unui sistem ERP depind de nevoile organizației. Cu toate acestea, există caracteristici cheie pe care fiecare ERP ar trebui să le includă. Un sistem ERP ar trebui să fie automatizat - pentru a reduce erorile - și flexibil, permițând modificări pe măsură ce compania se schimbă sau crește. Mai mulți oameni sunt mobili; prin urmare, platforma ERP ar trebui să permită utilizatorilor să o acceseze de pe dispozitivele lor mobile. În cele din urmă, un sistem ERP ar trebui să ofere un mijloc de analiză și măsurare a productivității. Alte instrumente poate fi integrat în sistem pentru a îmbunătăți capacitățile unei companii.

Linia de fund

Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) gestionează și integrează procesele de afaceri printr-un singur sistem. Cu o linie de vedere mai bună, companiile sunt mai capabile să planifice și să aloce resurse. Fără ERP, companiile tind să funcționeze într-o abordare silențioasă, fiecare departament operând propriul sistem deconectat.

Sistemele ERP promovează fluxul liber de comunicare și schimbul de cunoștințe într-o organizație, integrarea sistemelor pentru o productivitate și o eficiență îmbunătățite, precum și sinergii sporite între echipe și departamente. Cu toate acestea, trecerea la un sistem ERP va fi contraproductivă dacă cultura companiei nu se ajustează odată cu schimbarea și compania nu analizează modul în care structura organizației sale poate susține aceasta.