Înțelegerea cheltuielilor de funcționare vs. Cheltuieli de capital

Ce este o cheltuială de funcționare vs. o cheltuială de capital?

O operare cheltuială (OPEX) este o cheltuială necesară pentru funcționarea zilnică a unei afaceri. În contrast, a cheltuieli de capital (CAPEX) este o cheltuială pe care o angajează o afacere pentru a crea un beneficiu în viitor. Cheltuielile de exploatare și de capital sunt tratate destul de diferit în scopuri contabile și fiscale.

Înțelegerea diferențelor dintre cheltuielile de exploatare și de capital

Aceste două tipuri de cheltuieli sunt tratate diferit atunci când vine vorba de contabilitate și situațiile financiare. Cu toate acestea, o companie poate alege uneori dacă o cheltuială va fi o cheltuială de exploatare sau de capital, de exemplu, dacă un activ necesar este închiriat sau cumpărat.

Costuri de operare

Costuri de operare sunt cheltuieli efectuate în timpul activităților obișnuite, cum ar fi cheltuieli generale și administrative, cercetare și dezvoltare și Costul bunurilor vândut. Cheltuielile de funcționare sunt mult mai ușor de înțeles conceptual decât cheltuielile de capital, deoarece fac parte din operațiunile de zi cu zi. Toate cheltuielile de funcționare sunt înregistrate pe o companie adeverinta de venit ca cheltuieli în perioada în care au fost suportate.

Cheltuielile de funcționare includ o gamă largă de tipuri de cheltuieli, de la rechizite de birou și cheltuieli de călătorie și distribuție la taxe de licențiere, utilități, asigurări de proprietate și taxe de proprietate. Dacă echipamentul este închiriat în loc să fie cumpărat, este considerat de obicei o cheltuială de funcționare. Reparațiile generale și întreținerea activelor fixe existente, cum ar fi clădirile și echipamentele, sunt, de asemenea, considerate cheltuieli de funcționare, cu excepția cazului în care îmbunătățirile vor crește durata de viață utilă a activului.

În desfășurarea activității sale, o companie are uneori posibilitatea de a alege dacă să suporte o cheltuială de funcționare sau o cheltuială de capital. De exemplu, dacă o companie are nevoie de mai mult spațiu de stocare pentru a găzdui datele sale, ea poate investi fie în noi dispozitive de stocare a datelor ca cheltuieli de capital sau spațiu de leasing într-un centru de date ca operațional cheltuială.

Cheltuieli de capital

A cheltuieli de investitie este suportat atunci când o afacere cheltuie bani, folosește colateral, sau își asumă datorii fie pentru a cumpăra un activ nou, fie pentru a adăuga la valoarea unui activ existent cu așteptarea de a primi beneficii mai mult decât un singur an fiscal. În esență, o cheltuială de capital reprezintă o investiție în afacere. Cheltuielile de capital sunt înregistrate ca active pe o companie bilanț mai degrabă decât ca cheltuieli pe contul de profit și pierdere. The activ este atunci depreciat pe durata totală de viață a activului, cu o cheltuială de amortizare pe perioadă percepută în contul de profit și pierdere al companiei, în mod normal lunar. Amortizarea acumulată este înregistrată în bilanțul companiei ca însumare a tuturor cheltuielilor de amortizare și reduce valoarea activului pe durata de viață a activului respectiv.

Exemple de cheltuieli de capital includ achiziționarea de active fixe, cum ar fi clădiri noi sau echipamente de afaceri, modernizări la facilități existente și achiziționarea de active necorporale, cum ar fi brevete.