Definiția conversiei conturilor de primit (ARC)

Ce este conversia conturilor de primit (ARC)?

Conversia conturilor de primit (ARC) este un proces care permite scanarea electronică a cecurilor pe hârtie și transformarea într-o plată electronică prin intermediul Casă de compensare automată (ACH).

Aceasta se referă în mod explicit la cecurile pe care le primesc companiile în plată pentru un Contul de încasat. Conversia de creanță a conturilor economisește atât timpul cât și cheltuielile procesării fizice a unui cec. Amandoua vânzător iar banca pe care a fost efectuată plata primește o imagine electronică a cecului.

Înțelegerea conversiei conturilor de primit (ARC)

Pe măsură ce industria financiară devine din ce în ce mai computerizată, ARC a devenit mai degrabă norma decât excepția pentru procesatorii mari de plăți. Creșterea a fost substanțială din 2001. Înainte de plățile ARC și electronice, cea mai comună metodă de plată era blocare bancară, în care se fac plăți către o cutie poștală deservită de o bancă. ARC accelerează plata către furnizor, care altfel ar trebui să aștepte ca un cec să fie transportat și procesat.

În funcție de instituție, verificările trebuie să îndeplinească anumite cerințe înainte de a fi eligibile pentru un ARC. Există dimensiuni minime, iar cecurile trebuie să fie cecuri de consum. Cel mai adesea ordinele de plată și tranzacțiile corporative mari nu sunt eligibile pentru ARC.

Avantajele conversiei conturilor de primit (ARC)

ARC oferă multe avantaje pe lângă îmbunătățirea oportunității și costurilor tranzacțiilor. Întreprinderilor le place să utilizeze ARC, deoarece nu necesită niveluri ridicate de autorizare din partea clientului pentru a începe procesarea. De obicei, o notificare este trimisă clientului de la companie care îi informează că, odată ce elementul este primit, contul lor va fi debitat.

Cel mai important aspect al ARC este timpul redus la primirea fondurilor. Odată ce un articol este primit de către client, de obicei, compania își va primi fondurile în câteva zile, utilizând ARC. Clientul are posibilitatea de a renunța, dar statistic, acest număr este scăzut.

Primirea de fonduri pe conturi de primit pentru o afacere este crucială, deoarece reduce restul colecționare, adică mai mulți bani la îndemână, ceea ce înseamnă că își pot furniza datoriile mai repede ca precum și reduce creanțe mai curând. De exemplu, cu cât primesc mai repede banii din creanțe, cu atât mai repede o companie își poate plăti furnizorii.

Conversia conturilor de primit (ARC) și Casa de compensare automată (ACH)

ARC se deplasează prin Casa de Compensare Automată (ACH), care este administrată de Nacha, cunoscută anterior ca Asociația Națională de Compensare Automată. ACH este un sistem de plăți care se ocupă de numeroase tranzacții financiare pentru companii și organizații guvernamentale, inclusiv salarizare, depozit direct, rambursări fiscale, facturi de consum, plăți de impozite și alte servicii de plată.

În 2019, rețeaua ACH a procesat 24,7 miliarde de tranzacții cu o valoare aproximativă de 55,8 trilioane de dolari. Aceste cifre includ atât debite, cât și credite. Aceasta a reprezentat o creștere cu 7,4% și cu 9% a tranzacțiilor și, respectiv, a valorii totale, comparativ cu 2018.

Rețeaua ACH grupează tranzacțiile financiare împreună și le procesează la intervale specifice pe tot parcursul zilei pentru a accelera procesele. De exemplu, tranzacția medie de debit ACH se decontează într-o zi lucrătoare. În plus, modificările recente ale regulilor de operare ale Nacha permit acum decontarea în aceeași zi pentru majoritatea tranzacțiilor ACH.