Ce trebuie să faceți despre depunerea impozitelor și documentele după dezastru

Cu incendii de foc aprinse, căldură puternică, uragane puternice și o pandemie globală, 2020 poate fi descris în siguranță ca având un sezon activ de dezastre. Reconstituirea evidențelor pierdute și completarea declarațiilor fiscale s-ar putea să nu fie în topul listelor de sarcini ale celor mai mulți oameni în urma unor astfel de evenimente. Cu toate acestea, ambele sunt esențiale din mai multe motive, inclusiv rambursarea de la o companie de asigurări, obținerea asistenței federale, și raportarea pierderilor la o declarație fiscală.

Fiți conștienți de termenele limită fiscale amânate

Iată cele mai recente informații de la Internal Revenue Service (IRS) despre obținerea mai mult timp pentru a depune anumite declarații și a efectua anumite plăți.

Victimele uraganului Sally, care a început în sept. 14, li se acordă o amânare pentru a depune diverse declarații fiscale individuale și de afaceri și pentru a efectua plăți fiscale. Acest scutire de impozit oferă persoanelor și afacerilor afectate până în ianuarie. 15, 2021, pentru a depune declarații și a plăti orice taxe care erau datorate inițial în această perioadă. Aceasta înseamnă că persoanele care au avut o extensie validă pentru a depune declarația din 2019, care se vor epuiza în octombrie. 15, 2020, va avea acum până în ianuarie. 15, 2021, la dosar. Rețineți, totuși, că, deoarece plățile de impozite aferente acestor returnări din 2019 au fost scadente la 15 iulie 2020, aceste plăți nu sunt eligibile pentru această scutire, potrivit IRS. 

Plăți trimestriale privind impozitul pe venit datorate în sept. 15 și declarațiile trimestriale de salarizare și accize datorate în mod normal pe noi. 2 se încadrează și în termenul limită din ianuarie. Organizațiile scutite de impozite care își desfășoară activitatea pe un an calendaristic și au avut o prelungire valabilă, care urmează să se epuizeze în noiembrie. 16 poate face uz de noul termen, iar companiile cu extensii au, de asemenea, timp suplimentar, inclusiv, printre altele, corporațiile din anul calendaristic ale căror extensii pentru 2019 se epuizează în octombrie. 15.

Pagina IRS de ajutor în caz de dezastre conține detalii despre alte declarații, plăți și acțiuni legate de impozite care se califică pentru timpul suplimentar.

Dar statele?

Statele, de obicei, se încadrează în conformitate cu extensiile federale în urma dezastrelor, „mai ales dacă dezastrul se află în acel stat”, spune David A. Shuster, director și director al serviciilor de controverse fiscale la firma de contabilitate din Manhattan Friedman. Cu toate acestea, el avertizează, „un contribuabil situat într-un stat de dezastru, dar [cu] o obligație de depunere în alt stat ar putea constata că un astfel de alt stat nu a acordat nicio scutire generală pentru contribuabilii aflați în dezastru stat."

Potrivit lui Shuster, majoritatea statelor acordă în mod obișnuit scutirea de penalități legate de un termen ratat dacă există o cauză rezonabilă pentru lipsa acestui termen și un dezastru este de obicei considerat rezonabil cauză. „Din punct de vedere procedural, unele state ar putea solicita o notare cu privire la depunerea delincvenților sau o explicație care să însoțească depunerea, indicând faptul că delincvența sa este atribuită unui dezastru”, adaugă el. „În alte cazuri, contribuabilul ar trebui să facă doar depunerea contravențională și apoi să răspundă oricărei notificări de penalizare cu o explicație justificată a cauzei.”

Asamblarea și recrearea înregistrărilor

Mai mult timp și mai complicat decât obținerea unei extensii la depunerea impozitelor este reconstituirea înregistrărilor după un dezastru. Oamenii care sunt victimele unui dezastru natural trebuie să adune documentația pentru proprietate reală, proprietate personalași vehicule. Întreprinderile trebuie să creeze o listă a stocurilor pierdute. Totul este necesar din mai multe motive, inclusiv rambursarea asigurărilor și impozite. Cel mai important, înregistrările pot ajuta oamenii să-și demonstreze pierderile legate de dezastre. Pierderile estimate cu exactitate pot genera o asistență mai mare pentru recuperare, cum ar fi împrumuturi sau subvenții.

Principalele dezastre în cauză sunt incendiile, inundațiile, tornadele și uraganele, din cauza pierderilor grave de vieți și bunuri pe care le pot provoca, spune Timothy P. Speiss, un CPA la firma de contabilitate EisnerAmper și co-președinte al Practicii Consilierilor în avere personală. "Intreruperile de curent electric devin din ce in ce mai frecvente si mai grave, la fel si situatiile de urgenta de sanatate", adauga el.

„Focul este probabil cel mai grav, deoarece documentele ar putea ajunge să fie distruse definitiv”, spune Shuster. „Prin contrast, un potop ar putea doar să distrugă documentele, dar ar putea fi salvabile într-o oarecare măsură.”

Ce să știți despre înregistrări și de unde să le obțineți

Înregistrările recente sunt în general mai ușor de înlocuit decât cele mai vechi, spune Shuster, deoarece emitenții vor avea propriile politici de păstrare a înregistrărilor. Mulți oameni cred că orice lucru mai vechi de șapte sau opt ani poate fi aruncat, spune el, dar avertizează că „astfel de documente nu ar trebui aruncate dacă se referă la baza costurilor pentru proprietatea care nu a fost încă vândută sau termenul de prescripție pentru evaluarea unei returnări care acoperă vânzarea nu a expirat încă. ” Iată câteva locuri în care să te uiți.

IRS Get Transcript Service

Serviciul Get Transcript de pe site-ul IRS permite contribuabililor individuali să își recupereze propriile transcrieri prin poștă sau online. Nu există nicio taxă.De asemenea, puteți apela serviciul automat de transcriere telefonică a IRS la 800-908-9946 pentru a comanda trimiterea unei declarații fiscale sau a transcrierii contului fiscal prin poștă.

Instituții financiare și părți implicate

Oamenii pot aduna situații financiare anterioare de la compania sau banca lor de carduri de credit. Unele înregistrări pot fi disponibile online dacă aveți acces la un cont online. De asemenea, oamenii își pot contacta banca pentru a obține copii pe hârtie ale acestor extrase.

„Pentru orice documente legate de proprietate, proprietarii de case pot contacta firma împuternicire legală companie sau bancă care s-a ocupat de cumpărarea casei lor sau a altor bunuri ”, spune Speiss. „Pentru bunurile moștenite, contribuabilii pot verifica dosarele instanței probat valori. Dacă a existat un trust sau o proprietate, contribuabilii pot contacta avocatul care s-a ocupat de trust. ” Când nu există alte înregistrări disponibile, oamenii ar trebui să verifice biroul evaluatorului județean pentru evidențele vechi care ar putea aborda valoarea proprietate.

Contractori și Martori

Unele înregistrări sunt mai frecvent trecute cu vederea, spune Shuster, cum ar fi „cele referitoare la îmbunătățirile locuințelor - facturi ale contractorilor, contracte și dovezi de plată pentru astfel de îmbunătățiri. ” Dacă ați făcut îmbunătățiri la domiciliu, Speiss vă recomandă să luați legătura cu antreprenorii care au făcut-o muncă. „Solicitați declarații pentru a verifica munca și costurile”, a spus el. Proprietarii pot primi, de asemenea, descrieri scrise de la prieteni și rude care au văzut casa înainte și după orice îmbunătățiri.

Proprietate reală

Proprietăți imobiliare, numite și „proprietate imobiliara„Este un teren plus orice este construit, crește sau este atașat terenului respectiv, spune Speiss. „Contactați compania de titlu, compania de garanție sau banca care s-a ocupat de achiziția casei pentru a obține copii ale documentelor corespunzătoare”, continuă el. „Brokerii imobiliari pot ajuta, de asemenea.” Alte strategii includ:

• Utilizați declarația curentă privind impozitul pe proprietate pentru raporturile suprafeței podelei daca este posibil. Dacă nu sunt disponibile, proprietarii pot obține de obicei copii de la biroul evaluatorului județean.
• Stabiliți o bază sau o valoare justă de piață a casei prin examinarea vânzărilor comparabile din același cartier. Aceste informații pot fi găsite contactând o companie de evaluare sau vizitând un site web care oferă evaluări la domiciliu.
• Verificați la compania ipotecară pentru copii ale aprecieri sau alte informații pe care le poate avea despre cost sau valoarea justă de piață în zona.
• Contactați companiile de asigurări care a emis acoperire pentru documentele aferente.
• Examinați polițele de asigurare, deoarece acestea enumeră de obicei valoarea unei clădiri, stabilind o cifră de bază pentru asigurarea de valoare de înlocuire.

Dacă s-au făcut îmbunătățiri la domiciliu, contactați antreprenorii care au făcut lucrările pentru a vedea dacă sunt disponibile înregistrări. „Dacă este posibil, primiți declarații de la contractori care să le verifice munca și costurile”, spune Speiss. Obțineți conturi scrise de la prieteni și rude care au văzut casa înainte și după orice îmbunătățiri. Vedeți dacă vreunul dintre ei are fotografii făcute la întâlniri.

Dacă există un împrumut pentru îmbunătățirea locuinței, obțineți documente de la instituția care a emis împrumutul. Valoarea împrumutului poate contribui la stabilirea costului îmbunătățirilor. Dacă nu sunt disponibile alte înregistrări, verificați biroul evaluatorului județului pentru evidențe vechi care ar putea aborda valoarea proprietății.

Proprietate personala

„Poate fi dificil să reconstituiți înregistrări care să arate valoarea justă de piață a unor tipuri de persoane proprietate ”, spune Speiss, care recomandă următorii pași la catalogarea obiectelor pierdute și a acestora valori:

• Căutați imagini pe telefoanele mobile luate în casă care ar putea arăta proprietatea deteriorată în fundal înainte de dezastru.
• Verificați site-urile web care vă pot ajuta să stabiliți costul și valoarea justă de piață a articolelor pierdute.
• Susțineți evaluarea cu fotografii, videoclipuri, cecuri, chitanțe sau alte dovezi anulate.
• Contactați compania sau banca de carduri de credit pentru extrase extrase dacă articolele au fost achiziționate cu ajutorul unui card de credit sau de debit. Companiile de carduri de credit și băncile oferă adesea acces la aceste extrase online.

„Dacă nu există fotografii sau videoclipuri ale proprietății, o metodă simplă pentru a vă aminti ce obiecte s-au pierdut este să schițați imagini ale fiecărei camere care a fost afectată”, spune Speiss. „Acestea nu trebuie să fie desenate profesional, ci doar funcționale.”

• Desenați un plan de mobilier pentru fiecare cameră arătând unde a fost plasată fiecare piesă. Include sertare, sifoane și rafturi.
• Schiță imagini ale camerei privind spre orice rafturi sau mese și arată conținutul acestora.
• De asemenea, schițați aspecte mai puțin proeminente ale casei, cum ar fi garaje, mansarde, dulapuri, subsoluri și obiecte agățate pe pereți.

Vehicule

Mai multe resurse pot ajuta la determinarea valorii de piață corecte actuale a majorității mașinilor de pe drum. Aceste resurse sunt disponibile online și la majoritatea bibliotecilor.

• Kelley Blue Book este o companie de evaluare a vehiculelor și de cercetare auto.
• Asociația Națională a Dealerilor de Automobile este o organizație comercială care reprezintă reprezentanțe francizate de autoturisme noi și camioane.
• Edmunds este o resursă online pentru informații despre automobile.

„În plus, sunați la dealerul de la care a fost achiziționată mașina și solicitați o copie a contractului”, spune Speiss. „Dacă acest lucru nu este disponibil, oferiți dealerului toate faptele și detaliile și solicitați o valoare comparabilă a prețului. Dacă efectuați plăți cu mașina, consultați deținătorul dreptului de garanție. ”

Linia de fund

Ca urmare a unui dezastru natural, asamblarea documentelor și depunerea taxelor nu este probabil printre impulsurile dvs. inițiale. Cu toate acestea, pentru a vă recupera cât mai complet posibil din pagube, trebuie să documentați întinderea și costurile pentru a obține asistență federală și de stat. Există o varietate de moduri de a reconstrui documentația pierdută, astfel încât totul să nu se piardă. Profitați de ele în cea mai mare măsură posibilă.