Definiția înregistrării antetului lotului

Ce este un record antet lot?

O înregistrare antet batch este o informație standard de meta-informație referitoare la transferul unui grup de date (un lot), de obicei în domeniul bancar. Înregistrarea antetului lotului conține identificarea originii unei tranzacții și rezumă debitele și creditele implicate, ceea ce este crucial pentru procesarea cu succes a lotului. Aceasta este o componentă cheie a prelucrarea în serie.

Deși înregistrarea antetului lotului este utilizată predominant în tranzacțiile bancare, este utilizată și în alte transferuri importante, cum ar fi între companii, departamente și spitale.

Cum funcționează înregistrările antetului lotului

În domeniul bancar, înregistrarea antetului lotului este utilizată în casă de compensare automată (ACH), care este un sistem de transfer electronic de fonduri orientat pe loturi. Pentru început, tranzacția primește o înregistrare antet de fișier pentru a identifica originea și caracteristicile fișierului. Acesta este urmat de un număr de loturi, fiecare cu propriul său record de antet de lot. Când este combinată cu înregistrările cu detalii despre intrare, înregistrarea antetului lotului descrie pe deplin tranzacția.

Fiecare lot conține, de asemenea, înregistrări detaliate despre intrare, fiecare dintre acestea putând fi urmată de una sau mai multe înregistrări de addenda, după cum este necesar sau după cum este cerut de codul SEC utilizat.

Procesarea pe lot este procesarea tranzacții într-un grup sau un lot. Nu este necesară nicio interacțiune cu utilizatorul odată cu procesarea în serie. Aceasta diferențiază procesarea în lot de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiunea cu utilizatorul.

In timp ce prelucrarea în serie poate fi efectuat oricând, este deosebit de potrivit pentru procesarea la sfârșitul ciclului, cum ar fi procesarea rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau generarea lunară sau bisăptămânală salarii.

Informații incluse în înregistrarea antetului lotului

De obicei, o înregistrare antet batch începe cu un cod de tip înregistrare, un cod numeric care indică faptul că înregistrarea este o înregistrare antet batch. Înregistrarea antetului lotului identifică, de asemenea, compania sau organizația din care a provenit lotul de urmat. De asemenea, va identifica scopul intrărilor găsite în lot. De exemplu, un emitent poate include un cod precum „Salariu” sau „Factură electrică” în codul antetului lotului pentru a indica scopul tranzacțiilor care trebuie descrise în intrările lotului.

Codul antetului lotului va indica și data intrării efective a tuturor tranzacțiilor incluse în lot. Aceste date se aplică tuturor înregistrărilor de detalii ale intrării în lot.

În cazul în care inițiatorul dorește să modifice sau să schimbe oricare dintre datele efective de intrare sau datele de scop, trebuie să creeze un nou lot pentru a clasifica acele date sub înregistrarea antetului lotului. De exemplu, dacă un inițiator dorește să proceseze plăți atât pentru salariul obișnuit, cât și pentru bonusurile angajaților, trebuie să creeze două loturi cu două antete de loturi înregistrări, una pentru „Salarizare” și una pentru „Bonusuri”. Informațiile incluse în înregistrarea antetului lotului sunt esențiale pentru procesarea eficientă și precisă a lot.