Acumularea vs. Conturi de plătit: Care este diferența?

Acumularea vs. Conturi de plătit: o prezentare generală

Atât acumularea, cât și conturile de plătit sunt înregistrări contabile care apar în situațiile financiare ale unei companii. Un acumulare este o ajustare contabilă pentru elementele (de exemplu, venituri, cheltuieli) care au fost câștigate sau suportate, dar care nu au fost încă înregistrate. Creanțe este o datorie față de un creditor care indică atunci când o companie datorează bani pentru bunuri sau servicii și este un tip de acumulare.

Acumularea

Sub contabilitate de angajamente metoda, o acumulare are loc atunci când bunul sau serviciul unei companii este livrat înainte de a primi plata sau când o companie primește un bun sau un serviciu înainte de a plăti pentru acesta. De exemplu, atunci când o companie vinde ceva în condiții de credit prestabilite, fondurile din vânzare sunt considerate venituri acumulate. Acumularile trebuie adăugate prin

ajustarea intrărilor de jurnal astfel încât situațiile financiare să raporteze aceste sume.

Să presupunem că o companie de software vă oferă un abonament lunar pentru unul dintre programele lor, facturându-vă abonamentul la sfârșitul fiecărei luni. Veniturile obținute din abonamentul software sunt recunoscute în contul de profit și pierdere al companiei ca venituri acumulate în luna în care a fost livrat serviciul - să zicem, februarie.

În același timp, se creează un cont de creanță pentru conturi pe bilanțul companiei. Când efectiv plătiți factura în martie, contul de creanțe este redus, iar contul de numerar al companiei crește.

Există mai multe tipuri diferite de acumulări. Cele mai frecvente includ fondul comercial, datoriile fiscale viitoare, cheltuielile cu dobânzile viitoare, creanțele (cum ar fi veniturile din exemplul nostru de mai sus) și conturile de plătit.

Creanțe

Conturile de plătit sunt un tip specific de acumulare. Apare atunci când o companie primește un bun sau un serviciu înainte de a plăti pentru acesta, asumând o obligație financiară față de un furnizor sau creditor. Conturile de plătit reprezintă datoriile care trebuie achitate într-o anumită perioadă, de obicei una pe termen scurt (sub un an). În general, acestea implică cheltuieli legate de operațiuni comerciale. Acestea nu includ salariile angajaților sau rambursările împrumuturilor.

Conform metodei contabilității de angajamente, atunci când a compania suportă o cheltuială, tranzacția este înregistrată ca o datorie de plătit în bilanț și ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Prin urmare, dacă cineva se uită la soldul din categoria conturilor de plătit, va vedea suma totală pe care o datorează compania tuturor vânzătorilor și creditorilor pe termen scurt. Atunci când cheltuiala este plătită, contul de pasiv al conturilor de plătit scade și activul utilizat pentru plata datoriei scade, de asemenea.

De exemplu, imaginați-vă că o companie cumpără un software nou pentru computer și, după 30 de zile, primește o factură de 500 USD. Când departamentul de contabilitate primește factura, acesta înregistrează un debit de 500 USD în câmpul de plătit conturi și un credit de 500 USD pentru cheltuielile cu materialele de birou. Compania scrie apoi un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un debit de 500 USD în contul de verificare și introduce un credit de 500 USD în coloana Conturi de plătit.