Sunt plătibile conturile o cheltuială?

Ce sunt plătibile conturile?

Strict definit, termenul de afaceri "creanțe"se referă la o datorie, în care o companie datorează bani unuia sau mai multor creditori. Unii oameni cred în mod eronat că conturile de plătit se referă la cheltuielile de rutină ale operațiunilor de bază ale unei companii, totuși aceasta este o interpretare incorectă a termenului.

Soldul conturilor de plătit ale unei companii este un punct de date statistice obișnuit inclus în raportul de cheltuieli studiat la examinarea generală a unei companii situațiile financiare. Prin urmare, conturile de plătit sunt o valoare critică pentru a analiza atunci când o companie este pregătită pentru o posibilă activitate de fuziune sau achiziție. Cheltuielile unei companii sunt, de asemenea, incluse în situațiile financiare ale unei companii. Și, deși conturile de plătit și cheltuielile sunt cu siguranță legate între ele, ele sunt în esență concepte independente.

Cont de pasiv vs. Cont de cheltuieli

Cea mai bună modalitate de a distinge între pasive și cheltuieli este prin analiza acțiunilor trecute față de cele viitoare. Datoriile sunt obligații care nu au fost încă plătite, cheltuielile sunt obligații care au fost deja plătite într-un efort de a genera venituri.

Datoriile sunt afișate pe un bilanțul companiei, care arată un instantaneu clar și ușor de înțeles al situației financiare a unei companii pentru un anumit interval de timp. Datoriile sunt înregistrate în mod tradițional în subregistru „conturi de plătit” în momentul an factura fiscala este garantat pentru plată. „Confirmat” înseamnă pur și simplu că o factură este aprobată pentru plată și a fost înregistrată în Registrul general ca o datorie restantă, în cazul în care tranzacția de plată este încă în curs de desfășurare. Astfel de datorii sunt adesea denumite „datorii comerciale”.

Conturile de pasiv includ dobânzile datorate la împrumuturile de la creditori- cunoscut sub numele de „dobândă de plătit”, precum și orice obligații fiscale acumulate de o companie, care sunt cunoscute sub numele de „taxe de plătit”.

Datoria datorată creditorilor trebuie de obicei plătită într-un interval scurt de timp, în jur de 30 de zile sau mai puțin. Cel mai important, aceste plăți nu implică un bilet la ordin. De exemplu, credit ipotecar obligațiile nu ar fi grupate cu conturi de plătit, deoarece acestea vin de fapt cu un bilet la ordin atașat. Din acest motiv, obligațiile ipotecare se încadrează în „note de plătit”, care este clasificată ca o categorie separată de cheltuieli.

„Cheltuielile” sunt afișate pe cele ale unei companii adeverinta de venit, care detaliază venituri și cheltuieli, pentru a transmite venit net pentru o perioadă dată. Un exemplu de tranzacție de cheltuieli ar fi orice cost suportat în timp ce un agent de vânzări încearcă să genereze venituri într-o călătorie de rețea. Aceste cheltuieli pot include cazare, cină pentru clienți, închirieri auto, benzină, rechizite de birou și materiale multimedia utilizate pentru prezentări.

Măsuri de urmărire logistică

Nu este surprinzător faptul că urmărirea conturilor de plătit poate fi o sarcină complexă și dificilă. Din acest motiv, companiile angajează de obicei contabili și contabili care deseori utilizează software de contabilitate avansat pentru a monitoriza facturile și fluxul de bani de ieșire.

Aceste responsabilități de urmărire devin exponențial mai complicate cu firmele mari care au mai multe linii de afaceri și cu producătorii mari de produse care produc numeroase unități de stocare (SKU-uri). Pentru astfel de entități, personalul contabil se bazează din ce în ce mai mult pe utilizarea soluțiilor de automatizare a conturilor specializate - deseori denumit „ePayables” - pentru a simplifica procesele prin automatizarea hârtiei și a elementelor manuale asociate cu coordonarea unei organizații facturi.