Importanța Excel în afaceri

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel a fost lansat în 1985 și a devenit, fără îndoială, cel mai important program de calculator din locurile de muncă din întreaga lume. În afaceri, literalmente, orice funcție din orice industrie poate beneficia de cei cu cunoștințe solide Excel. Excel este un instrument puternic care s-a înrădăcinat în procesele de afaceri din întreaga lume - fie pentru analiza stocurilor sau emitenților, bugetarea sau organizarea listelor de vânzări ale clienților.

Finante si Contabilitate

Serviciile financiare și contabilitatea financiară sunt domeniile de finanțare pe care se bazează și beneficiază cel mai mult de foile de calcul Excel. În anii 1970 și începutul anilor 1980, analiștii financiari petreceau săptămâni folosind formule avansate fie manual, fie (începând cu 1983) pe programe precum Lotus 1-2-3. Acum, puteți efectua modelare complexă în câteva minute cu Excel.

Parcurgeți departamentul de finanțe sau contabilitate al oricărui birou corporativ important și veți vedea ecrane de computer pline cu foi de calcul Excel care strâng numere,

conturarea rezultatelor financiareși crearea bugetelor, prognozele, și planurile utilizate pentru a lua decizii majore de afaceri.

Majoritatea utilizatorilor știu că Excel poate adăuga, scădea, înmulți și împărți, dar poate face mult mai mult cu funcții IF avansate atunci când este asociat cu VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH și pivot Mese.

Marketing și management al produselor

In timp ce marketing și profesioniștii în produse se uită la echipele lor de finanțe pentru a face eforturi mari pentru analiza financiară, folosind foi de calcul pentru a enumera clienții și obiectivele de vânzări vă pot ajuta să vă gestionați forta de vanzare și planificați viitoarele strategii de marketing pe baza rezultatelor anterioare.

Folosind un tabel pivot, utilizatorii pot rezuma rapid și ușor datele despre clienți și vânzări în funcție de categorie, cu o glisare rapidă.

Planificarea resurselor umane

În timp ce sistemele de baze de date ca Oracol (ORCL), SAP (SAP), și Quickbooks (INTU) poate fi folosit pentru a gestiona salarizare și informații despre angajați, exportul acestor date în Excel permite utilizatorilor să descopere tendințe, să rezume cheltuielile și ore în funcție de perioada de plată, lună sau an și înțelegeți mai bine modul în care forța dvs. de muncă este repartizată în funcție sau salarizare nivel.

HR profesioniștii pot folosi Excel pentru a lua o foaie de calcul gigantă plină de date despre angajați și să înțeleagă exact de unde provin costurile și cum să le planifice și să le controleze cel mai bine pentru viitor.

Puteți face orice cu o foaie de calcul

Utilizarea Excel pentru afaceri nu are aproape nici o limită pentru aplicații. Aici sunt cateva exemple:

• Când planificați o ieșire în echipă la un joc de baseball, puteți utiliza Excel pentru a urmări lista și costurile RSVP.
• Excel creează modele de creștere a veniturilor pentru produse noi pe baza noilor previziuni ale clienților.
• Când planificați un calendar editorial pentru un site web, puteți lista datele și subiectele într-o foaie de calcul.
• Când creați un buget pentru un produs mic, puteți lista categoriile de cheltuieli într-o foaie de calcul, actualizați-l lunar și creați un grafic pentru a arăta cât de aproape este de buget produsul pentru fiecare categorie.
• Puteți calcula reducerile clienților în funcție de volumul lunar de achiziții în funcție de produs.
• Utilizatorii pot rezuma veniturile clienților în funcție de produs pentru a găsi domenii în care să construiască relații mai puternice cu clienții.
• Folosiți metode complexe de calcul, cum ar fi Rapoarte Sharpe.

Excel nu merge nicăieri

Excel nu merge nicăieri, iar companiile vor continua să utilizeze Excel ca instrument principal pentru diverse funcții și aplicații, de la proiecte IT până la picnicurile companiei.

A cunoștințe de lucru despre Excel este vital pentru majoritatea profesioniștilor de astăzi, iar abilitățile Excel mai puternice pot deschide ușa către oportunități de promovare și leadership. Excel este un instrument puternic, dar nu poate funcționa singur. Este nevoie de un utilizator experimentat de computer pentru a profita de tot ceea ce Excel are de oferit pentru a oferi cele mai bune rezultate pentru compania lor.