Definirea termenului de livrare a comenzii de cumpărare

Ce este termenul de livrare al comenzii de cumpărare (POLT)?

Termenul de livrare a comenzii de cumpărare (POLT) se referă la numărul de zile de la momentul în care o companie plasează o comandă pentru intrările de producție de care are nevoie, până la momentul în care aceste articole ajung la de fabricație plantă. Pur și simplu, un POLT este timpul estimat în care este nevoie pentru a primi o comandă după ce a fost plasată. Termenii de livrare ai comenzii de cumpărare variază de la companie la companie și de la industrie pentru industrie și depind de mulți factori, cum ar fi tipurile de bunuri sau materiale care sunt comandate, abundența relativă sau deficitul lor, unde se află furnizorii și chiar perioada anului.

Înțelegerea termenului de livrare a comenzii de cumpărare

Așa cum s-a menționat mai sus, termenul de livrare al comenzii de cumpărare este cât timp durează până la îndeplinirea unei comenzi - de la momentul plasării comenzii până la data estimată a primirii. Deci, dacă o companie face o comandă pentru consumabile pe 1 mai și se așteaptă să fie livrată pe 10 mai, POLT pentru livrări este de nouă zile. POLT include o serie de pași diferiți, inclusiv confirmarea comenzii, disponibilitatea mărfurile, plasarea comenzii, confirmarea comenzii, avizul de expediere, primirea mărfurilor, facturareși plăți.

Companiile trebuie să planifice cu atenție termenele de livrare ale comenzii de cumpărare atunci când planifică o perioadă de fabricație, deoarece dacă nu intră producția ajunge la program, producția va fi întârziată, costând companiei bani în vânzări pierdute, timp de lucrător inactiv și fabrică mai mică absorbție aeriană. Pe de altă parte, dacă intrările ajung prea devreme, compania ar putea suporta costuri suplimentare de stocare a stocurilor.

Din acest motiv, managerii trebuie să planifice cât mai precis posibil atunci când trebuie să comande materialele necesare, pentru a nu suporta suplimentar deasupra capului. Dacă au o încredere lanț de aprovizionare, acesta ar trebui să fie unul dintre primele elemente adăugate la un calendar de producție și / sau personal.

Există modalități prin care companiile pot reduce numărul de zile într-un POLT:

• Creșterea numărului de comenzi. Aceasta este o opțiune mai bună în comparație cu plasarea unuia sau a două comenzi mari. Procedând astfel, companiile pot economisi atât timp, cât și bani și se pot asigura că nu au prea mult dintr-o anumită aprovizionare, menținând în același timp suficient stoc pentru a continua să îndeplinească comenzile.
• Schimbarea furnizorilor. Utilizarea furnizorilor locali sau interni față de cei internaționali poate ajuta la reducerea timpilor de livrare, care, din nou, pot economisi timp și bani.
• Automatizarea procesului de comandă. Trecându-se la un sistem care plasează și îndeplinește automat comenzile, companiile pot elibera forță de muncă pentru alte sarcini, iar personalul poate avea mai mult timp pentru a-și face treaba. De asemenea, automatizarea ajută la reducerea oricărei posibilități de eroare atunci când vine vorba de plasarea comenzilor.

consideratii speciale

O companie poate crea un sistem de control al inventarului cu două coșuri, care poate automatiza în mare măsură procesul de reordonare pentru articole sau materiale de valoare mică sau mică. Pentru intrări mai importante, o companie trebuie să aibă în vedere nu numai timpul de expediere, ci și timpul de procesare a comenzilor.

Dacă livrările sunt comandate vineri după-amiază, comanda poate să nu fie până luni, ceea ce înseamnă o pierdere de două zile. Dacă materie prima sunt în cantitate redusă, este posibil ca un producător să nu primească cantitatea dorită și este posibil să nu ajungă la timp dacă furnizorul trebuie să furnizeze materialele din altă parte înainte de a expedia la client.

Dacă există o cerere sezonieră ridicată pentru o anumită materie primă, aceasta poate afecta dacă livrările sunt primite în timp util. Chiar dacă un producător ar dori să evite costurile de depozitare inutile, ar putea alege oricum să păstreze o sursă tampon pentru a se proteja împotriva întârzierilor de expediere.

Vizibilitatea nivelurilor de inventar în timp real a materiilor prime este permisă de conexiunile software online între producător și furnizor, cărora le pasă de lanțul de aprovizionare logistică. Cu cât cumpărătorul își comunică nevoile ulterioare prin furnizarea de previziuni ale cererii către vânzător, cu atât termenele de livrare ale comenzii vor fi mai exacte.