Ghidul final pentru a lucra de acasă

Chiar și înainte ca pandemia globală să facă să lucreze de la domiciliu pentru milioane, un număr din ce în ce mai mare de oameni își luase rămas bun de la onerosul lor deplasare la serviciu. Mulțumită tehnologiilor în continuă evoluție precum Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, aplicații de autentificare și cloud computing- să nu mai vorbim de mesaje text și e-mail - nu mai este necesar să fii într-un birou cu normă întreagă pentru a fi membru productiv al echipei. De fapt, multe tipuri de muncă pot fi realizate la fel de eficient, dacă nu chiar mai mult, de la un birou la domiciliu.

Pe cât de atrăgătoare este munca la distanță pentru angajați, nu ar fi o tendință atât de puternică dacă angajatorii nu ar recunoaște, de asemenea, beneficiile din partea biroului. Companiile cu politici de lucru de oriunde pot spori productivitatea angajaților, pot reduce cifra de afaceri și pot reduce costurile organizaționale, potrivit cercetărilor recente de la Harvard Business School. Muncitorii care desfășoară o activitate de telecomunicații cu locuri de muncă foarte complexe, care nu necesită multă colaborare sau sprijin social, pot obține rezultate mai bune decât omologii lor de la birou, potrivit unui alt studiu. De asemenea, în cazul unui dezastru natural sau provocat de om, o forță de muncă distribuită este într-o poziție mai bună pentru a menține operațiunile în desfășurare, chiar dacă o parte din grup se deconectează.

Cum să lucrați eficient de acasă

Indiferent dacă lucrați la distanță o zi pe săptămână (sau mai mult) sau cu normă întreagă - la alegere sau din cauza unei situații de sănătate sau a unui eveniment meteorologic - este important să vă asigurați că sunteți pregătit pentru a fi productiv. Aceasta include dispunerea unui spațiu de lucru desemnat cu tehnologia potrivită; modalități de a face față copiilor, animalelor de companie și alte perturbări potențiale; și un program care să permită contactul social și stimularea care, de obicei, provine din a fi la locul de muncă cu ceilalți. Iată câteva strategii și sfaturi pentru a avea succes ca lucrător la distanță.

Cunoașteți regulile de bază

Angajatorul dumneavoastră necesită un program de la nouă la cinci sau există flexibilitate? Ai voie să lucrezi pe Wi-Fi public? De ce instrumente tehnice s-ar putea să aveți nevoie, cum ar fi Zoom pentru videoconferință, Slack sau Microsoft Teams pentru chat-urile de grup sau Trello pentru managementul proiectelor? Dacă lucrați pentru altcineva, este important ca angajatorul dvs. să precizeze regulile de bază și să vă asigure că aveți echipament adecvat, cum ar fi un laptop, precum și acces la rețea, coduri de acces și instrucțiuni pentru conectare la distanță, inclusiv autentificare cu doi factori. Asigurați-vă că efectuați probe și rezolvați orice probleme care vă pot împiedica munca. Dacă lucrați pentru dvs., este posibil să aveți nevoie de multe dintre aceleași instrumente.

Configurați un spațiu de lucru funcțional

Nu toată lumea are un birou de acasă desemnat, dar este esențial să aveți un spațiu privat și liniștit pentru munca dvs. Dacă poți, separă zona de lucru de spațiile tale personale și folosește-o doar pentru muncă, nu pentru alte activități.

Obțineți viteza de internet de care aveți nevoie

Dacă aveți copii, obiceiurile FaceTiming, TikTok și Xbox vă pot încetini conexiunea și viteza de descărcare. Mutare cât mai aproape de routerul Wi-Fi vă poate ajuta (dispozitivele aflate la distanță tind să se bazeze pe lățimea de bandă) sau puteți lua în considerare trecerea la Ethernet. Probabil că veți avea nevoie de un dongle, deoarece laptopurile nu au porturi Ethernet în zilele noastre, plus un cablu Ethernet pentru a vă conecta computerul la router. Vă întrebați dacă site-ul dvs. cel mai utilizat este defect? Verifica isitdownrightnow.com, care monitorizează site-urile și serviciile cheie pentru a vedea dacă funcționează.

Folosiți aplicații pentru telefon

Dacă slujba dvs. implică efectuarea de apeluri interurbane și / sau internaționale, Google Hangouts, WhatsApp, și Skype toate vă permit să apelați ieftin prin internet pe tot globul. Și dacă tu și persoana pe care o sunați sunteți la același serviciu, atunci apelul va fi gratuit.

Minimizează distragerea atenției

Dacă aveți un câine care lătrează sau un muncitor la ciocănitoare în afara ferestrelor dvs., luați în considerare investițiile în căști care elimină zgomotul. Și dacă copiii sunt acasă și nu aveți îngrijirea copiilor (să zicem, în timpul verii sau în caz de urgență naturală), vedeți dacă dvs. și soțul dumneavoastră (sau un vecin aflat într-o situație similară) se poate face pe rând cu grijă - ceea ce poate însemna că trebuie să vorbești cu managerul tău despre seara de lucru ore.

Planificați interacțiuni sociale suplimentare

Unii oameni adoră gândul de a lucra în singurătate, dar chiar și cei mai introvertiți dintre noi pot începe simțindu-mă puțin claustrofob după câteva săptămâni acasă, singur, privind fix același proiect mult timp ore. Poate deveni singur. Fiți gata pentru asta și încercați să programați o oră de conectare cu lumea exterioară, cum ar fi o întâlnire la prânz (chiar dacă o luați la ora 15:00), o conversație video cu un prieten sau o clasă de exerciții.

Unde sunt locurile de muncă de la domiciliu

Tehnologie îmbunătățită, necesitatea de a reduce costurile și / sau păstra deasupra capului scăzut, iar pandemia au încurajat companiile de toate dimensiunile și într-o varietate de domenii să creeze mai multe oportunități de lucru de la domiciliu.

Site-ul de căutare de locuri de muncă FlexJobs își verifică listele de telecomunicații / part-time / freelance pentru legitimitate și efectuează studii periodice despre locul în care se află creșterea muncii flexibile. Iată câteva dintre principalele domenii și companii pe care le-a identificat în 2021.

Servicii medicale și de sănătate

În sectorul sănătății, Printre companiile de top cu locuri de muncă la domiciliu se numără giganții din domeniul sănătății Humana, CVS Health și UnitedHealth Group. Titlurile postului pe care au căutat să le ocupe includ specialistul în informații despre asistență medicală, transcriptor medical, codificator medical, facturare medicală și reprezentantul asigurărilor.

Calculatoare și tehnologia informației (IT)

O categorie mai puțin surprinzătoare de lucru la domiciliu este calculatoarele și IT-ul, cunoscut pentru abordarea progresivă a birourilor virtuale. Unii angajatori - cum ar fi Red Hat, Salesforce și SAP - oferă listări de locuri de muncă în vânzări de înaltă tehnologie (vânzările fiind una dintre profesiile originale flex-time). Alte titluri de locuri de muncă pe care companiile de tehnologie le caută deseori să le ocupe cu lucrători la distanță includ funcții precum manager de proiect, designer de web și dezvoltator de software.

Companii prietenoase cu munca de la domiciliu

Mii de companii legitime, chiar și unele dintre cele listate pe Fortune 500, oferă o gamă largă de locuri de muncă în telecomunicații, de la poziții care necesită diplome avansate și experiență până la concerte de bază. Următoarele companii reprezintă un loc minunat de început atunci când caută un loc de muncă la domiciliu care plătește efectiv facturile.

Tehnologii Dell

Cu sediul în Round Rock, Texas, Dell oferă locuri de muncă la domiciliu, precum și locuri de muncă flexibile, care includ atât timpul de birou, cât și lucrul de la distanță. Compania este cunoscută pentru un sortiment de alte avantaje prietenoase angajaților, cum ar fi săptămânile de lucru comprimate. Dell are locuri de muncă la domiciliu în multe domenii care necesită diferite niveluri de educație și experiență, de la vânzări externe la asistență tehnică și management de marketing.

Humana Inc.

Compania de asigurări de sănătate Humana, a treia ca națiune din țară, are aproximativ 48.000 de angajați, atât la fața locului, cât și care lucrează de acasă. Aceștia din urmă fac totul, de la gestionarea vânzărilor, care necesită abilități excelente pentru oameni, dar nu are cerințe educaționale rapide și rapide, până la kinetoterapie, care necesită ani suplimentari de post-facultate cursuri.

CVS Health

CVS Health, care a achiziționat compania de asistență medicală Fortune 500 Aetna Inc. în 2018, este cel mai mare furnizor de servicii și rețete medicale din SUA Compania are angajat pentru locuri de muncă la distanță dincolo de sănătate și sănătate, inclusiv gestionarea conturilor și serviciul pentru clienți locuri de munca.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, a managementul relatiilor cu clientii (CRM) platforma tehnologică, a fost numită de Avere revistă ca o companie de top 100 pentru care să lucreze și de Forbes ca una dintre cele mai inovatoare companii din lume. Înainte de pandemie, 20% dintre angajații săi lucrau de acasă. În februarie 2021, compania a oferit angajaților săi trei opțiuni: să lucreze de la distanță cu normă întreagă, să vină la birou sau un hibrid dintre cele două. Directorul general estimează că 50% până la 60% din forța de muncă va alege să lucreze de acasă. Locurile de muncă disponibile variază de la vânzări la roluri tehnologice.

Prelucrarea automată a datelor

Prelucrarea automată a datelor (ADP) oferă externalizare și salarizare soluții pentru afaceri din întreaga lume. Majoritatea locurilor de muncă la domiciliu sunt în vânzări și servicii pentru clienți, ceea ce înseamnă că candidații la nivel de bază au șansa de a fi angajați. Alții se ocupă de dezvoltarea de software și aplicații, care plătesc mai mult, dar necesită abilități tehnologice specializate.

Tipuri comune de locuri de muncă de la domiciliu

Nu toate locurile de muncă la domiciliu sunt destinate angajaților corporativi. Mulți oameni lucrează pentru firme ca independenți, alegând să-și formeze propriile afaceri. După cum sa menționat în mai multe cazuri de mai sus, companiile se îndreaptă din ce în ce mai mult spre acestea contractori independenți pentru a ocupa o varietate de posturi.

Munca de acasă oferă, de asemenea, oportunitatea celor care au timp și abilități organizatorice de a gestiona două sau trei locuri de muncă simultan. Nu este neobișnuit ca tipurile întreprinzătoare să transforme în cele din urmă o oportunitate de muncă independentă de la domiciliu într-o afacere mică, chiar și în măsura în care îi angajează pe alții.

Iată câteva dintre cele mai frecvente și cu cea mai rapidă creștere, opțiunile de lucru de la domiciliu. Unele sunt mai mult din partea necalificată / entry-level, în timp ce altele necesită pregătire specializată și expertiză.

Asistenți virtuali

Gândiți-vă la un asistent virtual ca secretar în afara amplasamentului. Un secretar tradițional vine cu multe cheltuieli pentru o companie și, dacă compania este mică, este posibil să nu aibă nevoie de un program complet. Asistenții virtuali lucrează de acasă, comunicând adesea cu șeful prin chat, FaceTime, Slack sau alt serviciu în timp real. Ei pot face majoritatea a ceea ce face un asistent administrativ tradițional - răspunzând la e-mailuri; crearea de documente comerciale; apelarea clienților; programarea programărilor; gestionarea rețelelor sociale, contabilitatea și introducerea datelor - dar la un cost mai mic. Talentele cheie pentru acest tip de job includ abilități bune de comunicare și o experiență de birou.

Traducători

Companiile internaționale au nevoie de traducători tot timpul. Aceștia pot traduce fișiere și documente sau pot transcrie și traduce conversații și conferințe. Oamenii care vorbesc limbi mai puțin frecvente sunt și mai solicitați, iar aceste locuri de muncă la domiciliu sunt abundente.

Reprezentanții serviciului pentru clienți

Multe companii, mari și mici, își externalizează activitatea de servicii pentru clienți către agenți de acasă. Majoritatea acestor tipuri de joburi implică apeluri de intrare, ajutând persoanele cu comenzi sau informații despre cont, dar unele necesită și apeluri de ieșire. Majoritatea vin, de asemenea, cu un program de lucru stabilit - deși plata este adesea la oră (sau uneori minute), în timp ce sunteți într-un apel real.

Calificările tipice necesare pentru acest tip de loc de muncă sunt comunicarea bună și abilitățile oamenilor, majoritatea angajatorilor necesită o verificare a antecedentelor. O creștere a serviciului tradițional de servicii pentru clienți este cea a agentului de chat, care răspunde în mod direct la întrebările clienților prin intermediul site-ului web sau al rețelelor de socializare.

Introducerea și transcrierea datelor

Deși pot fi două tipuri diferite de joburi, joburile de introducere și transcriere a datelor necesită, de obicei, aceleași abilități și calificări. Introducerea datelor implică introducerea faptelor și cifrelor într-un program software sau o foaie de calcul. Ar putea implica introducerea datelor de salarizare, a catalogului sau inventar articole sau lucrul cu un sistem de management al relației cu clienții.

Munca de transcriere presupune crearea de documente din fișiere audio. Acest lucru se face de obicei pentru companiile care au nevoie de documentație pentru întâlniri, ateliere, conferințe sau podcasturi. În majoritatea cazurilor, angajatorul oferă software-ul și sistemul de gestionare a conținutului necesare pentru muncă. Pentru ambele locuri de muncă, angajatorii caută, în general, persoane orientate spre detalii, cu abilități bune de tastare.

Management de proiect

Management de proiect este adesea asociat cu domenii în inginerie și construcții și, mai recent, asistență medicală și tehnologia de informație (ACEASTA). Managerii de proiect sunt responsabili de organizarea echipelor și de dezvoltarea și executarea planurilor pentru atingerea obiectivelor unei companii.

A manager de proiectRolul său depinde de organizație și de industria acesteia. O diplomă de licență în management este adesea necesară pentru carierele de manager de proiect, dar este din ce în ce mai frecvent ca companiile să solicite un master. Există, de asemenea, certificări profesionale pentru managerii de proiect. Unele titluri comune de posturi includ manager de programe, analist de afaceri și consultant tehnic.

Evitați escrocheriile

Evident, locurile de muncă la domiciliu au parcurs un drum lung de la acele reclame vechi care „fac bani să umplu plicuri”. Dar oricine dorește să-și câștige existența fără să plece de acasă trebuie să fie foarte atent.

Faceți-vă temele pentru un potențial angajator care lucrează la domiciliu. Asigurați-vă că compania este înființată. Dacă nu găsiți dovezi că are o adresă fizică și vinde un produs sau un serviciu, atunci cel mai bine este să o evitați. Asigurați-vă că urmăriți și informațiile de contact și le testați. Mulți artiști de escrocherie se prefac că lucrează pentru corporații de uz casnic, fie direct, fie ca subcontractori.

Ca în cazul oricărui loc de muncă, ar trebui să existe o cerere și probabil un interviu: oricine dorește în mod legitim să angajeze pe cineva dorește să se întâlnească - sau cel puțin să vorbească cu - solicitanții.

Sfaturi pentru combaterea dezavantajelor vieții la locul de muncă

Deși ideea de a fi propriul tău șef, de a-ți stabili propriile ore și de a opera în propriile tale pereți are merit - și beneficii certe - vine și cu câteva dezavantaje, atât pentru liber profesionist și angajatul de telecomunicații. Când se întâmplă în umbra unei urgențe naționale de sănătate, aceasta adaugă un strat suplimentar de disconfort și incertitudine. Iată trei sfaturi pentru a contribui la obținerea unui echilibru sănătos.

1. Respectați-vă programul de lucru

Fiecare persoană care și-a petrecut timpul lucrând de la o bază de domiciliu va trebui să se confrunte cu o lipsă de înțelegere din oamenii care cred că a lucra de acasă nu înseamnă cu adevărat să lucreze, deși pandemia a ajutat la schimbarea acestui lucru dinamic. Sarcina revine asupra voastră să vă setați programul de lucru, să vă țineți de ele, să lucrați efectiv în acele ore și să refuzați să permiteți altcuiva să vă descurajeze de la ideea că sunteți cu adevărat angajat.

Din păcate, viața la domiciliu are propriile distrageri care pot arde lumina zilei prețioase și pot pune lucrătorii bine intenționați în casă în proiecte importante. În plus față de întreruperile tipice din cele nouă până la cinci (apeluri ale furnizorilor, întreruperi de curent, accidente, necesități ale animalelor de companie sau ale copiilor), există limite personale care vor continua să fie împinse.

Membrii apropiați ai familiei trebuie să înțeleagă că nu îi puteți ajuta să se miște în timpul zilei de lucru sau chiar să discute la telefon timp de o oră. Stabilirea limitelor dacă aveți copii acasă poate fi deosebit de dificilă. În ceea ce privește aspectul pozitiv, lăsarea copiilor să te vadă lucrând din greu la ceva ce iubești - chiar și la părțile pe care nu le iubești - poate influența foarte mult alegerile lor viitoare în carieră și întreaga atitudine față de muncă.

2. Feriți-vă de tendințele muncii

Eficiența și flexibilitatea sunt câteva dintre principalele motive pentru care oamenii vor să lucreze de acasă, împreună cu orele mai scurte (ce ați putea realiza cu opt ore consecutive de tastare, neîntrerupt prin e-mailuri sau personal zilnic întâlniri?). Dar, uneori, flexibilitatea este un lucru prea bun. Când biroul tău este mereu acolo, așteaptă, cu acest termen limită peste cap, este destul de greu să închizi ușa și să te prefaci că ai plecat pentru o zi. Mulți muncitori de la domiciliu se trezesc lucrând mai multe ore, nu mai puține, conectându-se la timpul de lucru în nopți și în weekend, doar pentru că este acolo și nu o pot ignora.

Este adevărat că mulți profesioniști care lucrează la domiciliu țin o zi de cinci ore, spre deosebire de o zi de opt ore. Acest lucru nu înseamnă, totuși, că funcționează mai puțin. Orele sunt adesea calculate ca „ore facturabile”, ceea ce înseamnă că, pentru fiecare oră petrecută pentru îndeplinirea unei sarcini pe care o percep, există multe minute petrecute făcând sarcini administrative necompensate.

3. Nu pariați pe economisirea banilor

Fără o navetă zilnică, prânzuri obligatorii și costul îmbrăcămintei potrivite pentru birou, se poate părea că lucrul de acasă va scădea unele costuri din bugetul dvs. Dar cheltuielile suplimentare pot apărea. Cheltuielile pentru înființarea unui birou pot include laptopuri, imprimante, servicii de internet, telefoane mobile, cărți de vizită, găzduire web, servicii de afaceri și software. Uitați de utilizarea echipamentelor existente pentru afacerea dvs. dacă intenționați să luați costul total al fiecăruia ca impozit achita. Achizițiile personale și de afaceri trebuie păstrate separat pentru a respecta legislația fiscală.

Pentru început, puteți deduce pentru un birou la domiciliu numai dacă lucrați independent sau ca contractant. De la Legea privind reducerile fiscale și locurile de muncă din 2017, nu mai puteți deduce cheltuielile de muncă nerambursate dacă sunteți angajat, inclusiv orice deducere la biroul de acasă. Acest lucru face deosebit de important să încercați să obțineți costuri suplimentare acoperite de biroul dvs.

Așadar, țineți-vă înainte de a încerca să deduceți jumătate din credit ipotecar pentru „chirie de birou” sau întregul cost al internetului dvs. Există limite stricte pentru ceea ce se poate pretinde deduceri sau credite la întoarcere. Puteți deduce cheltuieli valabile legate de muncă, dar numai procentul care este de fapt utilizat pentru munca dvs. Deci, dacă plătiți pentru un serviciu de internet care este utilizat și de soțul / soția și de copii și chiar de dvs. în ceea ce privește problemele care nu țin de muncă, nu puteți deduce costul integral - doar partea (estimată) care este exclusivă probleme legate de ocuparea forței de muncă. Același lucru este valabil și pentru rechizite de birou, facturi telefonice și utilități.

Dacă sunteți un antreprenor independent, trebuie să plătiți pe al dvs. Impozitul de securitate socială (impozitul pe cont propriu) și impozitele pe salarii (o cheltuială din care majoritatea angajatorilor plătesc jumătate). Poti deduce angajatorului jumătate din impozitul pe salariu ca o cheltuială de afaceri, dar, în general, un proprietar unic nu va vedea reduceri drastice ale facturii fiscale.

Linia de fund

Munca de acasă poate fi interesantă, împuternicitoare și chiar profitabilă, cu condiția să fii realist cu privire la argumentele pro și contra. Indiferent dacă sunteți un profesionist independent, o companie cu normă întreagă sau un angajat cu normă întreagă care pur și simplu nu ajunge la birou în anumite zile sau deloc, este o modalitate de a scăpa de treaba zilnică.

Dar sunt adăugate responsabilități care vin cu libertatea, ca să nu mai vorbim de planificare, previziune, autodisciplină și concentrare. Oh, da, și ore de muncă neîntreruptă. După cum vă vor spune mulți angajați de acasă, nu este mai ușor să lucrați de acasă - este doar o altă locație.