Понимание главной книги vs. Общий журнал
Общие журналы vs. Главная книга: обзор
Когда дело доходит до отслеживания финансов бизнеса, двойная запись система бухгалтерского учета, которая использует как Главная бухгалтерская книга и генерал журнал возможно, лучший метод для отслеживания общих финансовых данных компании и обеспечения бесперебойной и прибыльной работы.
Чтобы по-настоящему понять, как такая система бухгалтерская запись работает, прежде всего необходимо оценить различные функции, связанные с этими двумя ключевыми компонентами: главной бухгалтерской книгой и общими журналами.
Ключевые выводы
- Журнал состоит из необработанных бухгалтерских записей, в которых записываются бизнес-операции в последовательном порядке по дате.
- Главная книга более формализована и отслеживает пять ключевых статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
- Достижения в области программных технологий упростили бухгалтерский процесс и сделали его простым и эффективным совмещением обеих бухгалтерских задач.
Общие журналы
Проще говоря, общий журнал относится к книге исходных записей, в которой бухгалтеры и бухгалтеры записывать необработанные бизнес-операции в порядке, соответствующем дате возникновения событий. Общий журнал - это первое место, где записываются данные, и на каждой странице элемента есть разделенные столбцы для дат, серийных номеров, а также дебетовых или кредитовых записей.
Некоторые организации ведут специализированные журналы, такие как журналы покупок или журналы продаж, в которых записываются только определенные типы транзакций.
После регистрации транзакции в общем журнале суммы разносятся по соответствующим счетам, таким как дебиторская задолженность, оборудование и кассовые операции.
Несмотря на достижения в области программных технологий, всегда будет необходимость регистрировать нестандартные операции в общих журналах, например, продажу активов, безнадежную задолженность и амортизацию.
Главные бухгалтерские книги
Главная книга - это книга или файл, который бухгалтеры используют для записи всех соответствующих счетов. Главная книга отслеживает пять основных статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
Операции, которые впервые появляются в журналах, впоследствии разносятся по счетам главной книги. Затем учетная запись остатки рассчитываются и переносятся из главной книги в пробный баланс до появления в официальной финансовой отчетности компании.
Каждая позиция бухгалтерского учета отображается в виде двухколоночной Т-образной таблицы. Бухгалтер обычно помещает название счета вверху буквы «Т» и записывает дебет записи слева и записи о кредитах справа. В главной книге иногда отображаются дополнительные столбцы для таких сведений, как описание транзакции, дата и серийный номер.
Особые соображения
Сегодня большинство организаций используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций в бухгалтерских книгах и журналах, что значительно упростило эти базовые операции по ведению документации. Фактически, большая часть бухгалтерского программного обеспечения теперь поддерживает центральное хранилище, в котором компании могут одновременно регистрировать как бухгалтерские, так и журнальные записи. Эти достижения в области технологий упрощают и упрощают регистрацию транзакций, и вам не нужно вести каждую книгу счетов отдельно. Человек, вводящий данные в любой модуль бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения вашей компании, может даже не знать об этих репозиториях. Во многих из этих программных приложений человеку, вводящему данные, достаточно щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести транзакцию в бухгалтерскую книгу или журнал.
