Как аннулировать чек

В наши дни бумажные чеки выписываются реже, поскольку все больше людей управляют своими финансами в Интернете и выбирают электронные чеки вместо. Например, 55% американцев предпочитают оплачивать счета онлайн.И почти 93% американцев получают оплату через прямой депозит, а не с физической зарплатой.

Настройка таких типов транзакций означает овладение довольно простым финансовым навыком: аннулированием чека. Если вы не знаете, как это сделать, читайте дальше.

Как аннулировать чек

Аннулировать чек не так уж и сложно. Вот что вам нужно сделать, шаг за шагом:

• Сначала возьмите синюю или черную ручку.
• Затем напишите «VOID» большими буквами на лицевой стороне чека или напишите «VOID» меньшими буквами в строке даты, строке получателя, строке суммы и строке подписи, а также в поле суммы.
• Сделайте копию аннулированного чека для своих записей и отметьте номер чека в своем реестре, если вы его сохраняете.

Вот и все, что нужно сделать. После того, как вы аннулируете чек, его больше нельзя будет использовать для платежей.

Причины аннулирования чека

Существует несколько сценариев, в которых вам может потребоваться аннулировать чек, некоторые из которых уже упоминались. Напомним, вот наиболее распространенные сценарии, в которых вам может потребоваться узнать, как аннулировать чек.

• Настроить прямые выплаты. Аннулирование чека может потребоваться, если вы хотите запланировать электронные платежи для личного использования или для ведения бизнеса. Например, если у вас есть бизнес, и ваши поставщики предпочитают получать электронные платежи, то аннулирование чека может быть частью процесса настройки автоматических платежей.
• Для прямого депозита. Прямой депозит может помочь вам получить оплату быстрее, но вашему работодателю нужна определенная информация от вас, чтобы начать работу, включая номер вашего банковского счета и банк. номер маршрута. Аннулирование чека - простой способ предоставить эти данные.
• Регулярная оплата счетов. Если вы хотите оплатить ипотечный кредит, автокредит или другие счета через Интернет, вам, возможно, придется отправить аннулированный чек, чтобы запланировать платежи со своего текущего счета.

Имейте в виду, что аннулирование чека также может потребоваться, если вы выписываете чек и совершаете ошибку. Например, если вы напишете неправильную сумму в долларах, вам придется аннулировать чек, чтобы человек или компания, которой вы его выписываете, не смогли обналичить или положить его на хранение.

Важно отметить, что вы не можете аннулировать чек после того, как передали его получателю платежа. В этот момент единственный способ предотвратить обналичивание или депонирование чека - это запросить остановку платежа в вашем банке, за который может взиматься плата.

Если у вас нет чеков

Не каждый текущий счет предлагает чеки. Например, Chase - один из крупных банков, предлагающих чек без чеков.Эти типы учетных записей могут понравиться небанковский и недостаточно обслуживаемый по данным последнего опроса FDIC, проведенного в 2017 году, на долю лиц, составляющих 6,5% и 18,7% американских домохозяйств соответственно.

Если у вас есть текущий счет который не предлагает чеки, вы можете попробовать эти варианты настройки прямого депозита или электронных платежей.

• Вместо этого используйте депозитную квитанцию. Депозитные квитанции также должны содержать ваш маршрутный номер и номер банковского счета, и это может быть вариант, если ваш банк их предлагает.
• Отправьте банковские реквизиты онлайн. Если вы пытаетесь настроить оплату счетов через Интернет, вы можете сделать это через доступ к онлайн-банку без аннулированных чеков или бумажных форм.
• Попросите в банке стартовый чек. Ваш банк может иметь возможность распечатать вам стартовый или пробный чек с вашим маршрутным номером и номером банковского счета, которые вы можете использовать для целей аннулирования.
• Получите другую документацию в банке. Если вы не можете использовать квитанцию ​​о депозите или стартовый чек, ваш банк может предоставить вам официальное письмо с указанием маршрута и номера счета, которое вы могли бы использовать вместо аннулированного чека.