Публикација ИРС 552 Дефиниција
Шта је ИРС публикација 552?
Документ који је објавила Служба унутрашњих прихода (ИРС) која пружа информације о томе које документе треба чувати у евиденцији и колико дуго, ради подношења пореза.
Порезна управа предлаже да се води тачна евиденција како би се идентификовали извори прихода, пратили трошкови и како би се направила сигурносна копија података наведених у пореској пријави. Публикација ИРС 552 не указује на начин вођења евиденције.
Кључне Такеаваис
- Публикација ИРС 552, насловљена Евиденција за појединце, покрива зашто треба да водите евиденцију, које врсте евиденција треба да водите и колико дуго треба да их водите у пореске сврхе.
- Ова публикација је намењена појединим пореским обвезницима и не разматра евиденцију коју треба да водите при пословању.
- Добре праксе вођења евиденције нису важне само за порезе, већ за многе аспекте личних финансија, између осталог, од добијања кредита, куповине имовине и добијања животног осигурања.
Разумевање публикације ИРС 552
Вођење тачне евиденције и доступност те евиденције олакшава подношење пореских пријава и од суштинског је значаја за постављање одговарајуће основе трошкова за продају улагања и имовине.
Основна евиденција су они документи које свако треба да води. Према ИРС -у, ови основни записи укључују:
- В2с
- 1099с
- Пореске пријаве
- банкарски изводи
- Брокерске изјаве
- Платити стуб
- Потврде о продаји, рачуни или фактуре за веће куповине
- Отказани чекови или доказ о уплати за веће куповине
- Полисе осигурања
- Завршни извештаји о промету некретнина
- Дела
- Наслови (нпр. За аутомобиле или чамце)
- Виталне евиденције (нпр. Извод из матичне књиге рођених, венчани лист итд.)
Публикација ИРС 552 описује врсту евиденције коју треба да воде поједини порески обвезници, а не предузећа. За вођење пословне евиденције погледајте публикацију ИРС 583.
Зашто водити добру евиденцију
ИРС истиче неколико разлога за усвајање добре стратегије вођења евиденције у публикацији 552, а не само у пореске сврхе. Остале тачке укључују:
- Боље буџетирање прихода и расхода
- Вођење евиденције о трошковима имовине, наслеђа или улагања
- Пријављивање за кредите
- Пријава за осигурање
Евиденција се може водити или у физичком облику (на пример, чековна књижица или књига) или као електронски запис помоћу рачунарског или књиговодственог софтвера.
Колико дуго треба водити евиденцију
Следеће информације су директно са ИРС.гов, у којој се наводи колико дуго их треба чувати порез на доходак враћа. Наведене године почињу након подношења пријаве. Сматра се да су све пријаве поднете пре датума доспећа поднете на дан доспећа.
- Водите евиденцију за три године ако се доле наведене ситуације (4), (5) и (6) не односе на вас.
- Водите евиденцију за три године од датума подношења првобитне пријаве или две године од датума плаћања пореза, што год да је касније, ако поднесете захтев за кредит или повраћај након што поднесете повраћај.
- Водите евиденцију за седам година ако поднесете захтев за губитак због безвредних хартија од вредности или одбитка од задужења.
- Водите евиденцију за шест година ако не пријавите приход који бисте требали пријавити, а то је више од 25% бруто прихода приказаног на вашем повратку.
- Водити евиденцију на неодређено време ако не поднесете поврат.
- Водити евиденцију на неодређено време ако поднесете лажну пријаву.
- Чувајте евиденцију о порезу на запошљавање најмање четири године након датума доспећа или плаћања пореза, зависно од тога шта је касније