Примери задужења у трансакцијама између предузећа

Дебитне белешке су облик доказа да је једно предузеће створило легитиман дебитни унос у току пословања са другим предузећем. То се може догодити када купац врати материјал добављачу и мора потврдити надокнађени износ. У овом случају купац издаје задужење које одражава рачуноводствену трансакцију.

Предузеће може издати задужење као одговор на примљени кредит. Грешке (често накнаде и таксе) у фактури за продају, куповину или позајмицу могу навести фирму да изда дебитну поруку како би помогла у исправљању грешке.

Кључне Такеаваис

Дебитна белешка је писана трансакција у којој се наводи да је једно предузеће предузело финансијске радње као резултат бављења другим послом; нота одговара задужењу у рачуноводственом дневнику.
Пословне трансакције користе и дебитне и кредитне ноте; све белешке су датиране, укључују серијски број, опис трансакције, детаље повратка и потписе укључених људи.
Рачун са подрачунавањем који је добављач касније покушао да исправи био би типичан пример задужења; други пример је продавница која враћа производе свом добављачу и која жели да добије надокнаду.

instagram viewer

Дебитне белешке у трансакцијама

Дебитне и кредитне ноте су скоро увек укључене бусинесс-то-бусинесс (Б2Б) трансакције. Они одговарају уносима задужења и кредита у рачуноводственим евиденцијама, који додатно служе као доказ претходне пословне трансакције. Они се такође могу називати дебитним записима.

Обавезе о задужењу обично садрже исте опште информације: датум примопредаје, серијски број, кратак опис претходне пословне трансакције, детаље о враћеним ставкама (укључујући порези на промет и референцу на фактуру), и потписе одговарајућих органа компаније.

Дебитне белешке, дебитни дописи, дебитни рачуни и фактуре су све сличне природе и сви су легитимни документи који показују финансијске трансакције између предузећа.

Највероватније ћете чути за дебитну белешку након фактуре која није наплаћена. Претпоставимо да је добављач испоручио клијенту материјал у вредности од 10.000 долара, али је послао само фактуру за 9.500 долара. Када је схватио своју грешку, добављач је могао да поднесе дебитну ноту свом клијенту у износу од 500 УСД како би решио проблем и извршио одговарајућа прилагођавања рачуноводствене евиденције.

Дебит Рецеивес

Између појмова „дебитна белешка“ и „дебитна признаница“ постоји одређена нејасноћа. Понекад се дебитна признаница користи наизменично са дебитном белешком; у другим случајевима, дебитни рачуни служе само за описивање писаних записа који доказују да клијент дугује новац компанији. Ретко се може видети појам дебитног рачуна за Б2Б трансакције.

Фактуре

Дебитна белешка или дебитна признаница веома су слични фактура. Главна разлика је у томе што фактуре увек приказују продају, где дебитне белешке и дебитни рачуни одражавају прилагођавања или повраћај на већ извршене трансакције.

Б2Б трансакције се обично заснивају на продужењу кредита, где добављач шаље пошиљку предузећу пре него што му се плати, а затим фактурише предузеће за износ дуга након испоруке. Дугови и кредити су рачуноводствена метода која се користи за праћење ових трансакција.

Напомене о задужењу се такође могу заменити традиционалним фактурама када се пружа роба или услуга која је ван уобичајеног обима пословања. Ово помаже у разликовању трансакција за оба рачуноводствена одељења, а такође спречава издавачку компанију да створи нову врсту фактуре.

Поврат материјала

Замислите дебитне записе као потраживања против пословних грешака. У случају враћене робе од купца до а вендор или добављача, задужење приказује промену у рачуноводственим евиденцијама и захтева повраћај средстава (кредит). Добављач/продавац често шаље кредитну ноту као доказ поништења.

На пример, размотрите случај када компанија КСИЗ враћа материјал свом добављачу, компанији АБЦ. Да бисте доказали износ који би требао бити надокнађен, КСИЗ саставља дебитну ноту. Првобитна куповина је била 5.000 долара, па би задужење требало да одражава цену материјала плус локалну цену порез на промет стопе. Порези и трошкови робе увек треба да буду засебне ставке у напомени.

По пријему, АБЦ би требао створити малу кредитну ноту као доказ разумијевања, а затим наставити с надокнадом (или понудом кредита) КСИЗ -у (све док је задужење садржало тачне податке).

Потраживања од камата/провизија

Претпоставимо да једно предузеће дугује камате повериоцу или провизија трећем лицу за пружене услуге. У том случају, задужница се обично издаје као одговор на примљену кредитну ноту, али дужник увек може издати једну без напора.

Обавезе о потраживањима од провизија уобичајене су између матичних компанија и подружнице. Задужења по основу камата се могу користити за прилагођавање претходних плаћања или као једноставан облик вођења евиденције.

Доња граница

Дебитне ноте се користе у трансакцијама када је потребно усклађивање уноса задужења у случају да се дугује новац. Они се првенствено налазе у неплаћеним фактурама где је добављач купцу послао фактуру за мањи износ од стварне цене, када се дугују камате или провизије, или потраживања од пословних грешака. У задужењу ће се одредити износ новца који се дугује једној страни другој.