Разумевање обрачунатих трошкова вс. Износ обавеза

Остварени трошкови вс. Рачуни који се плаћају: Преглед

Предузећа морају да воде рачуна о својим трошковима који су настали у прошлости или који ће доспети у будућности. Обрачунско рачуноводство је метод праћења таквих акумулираних плаћања, било као обрачунати трошкови или обавезе према добављачима. Обрачунати трошкови су оне обавезе које су настале током времена и које треба платити.

Рачуни са друге стране су текуће обавезе то ће бити плаћено у блиској будућности. У наставку идемо мало детаљније описујући сваку врсту биланс ставка.

Обрачунати трошкови

Обрачунати трошкови (које се називају и обрачунате обавезе) су плаћања која је предузеће у обавези да плати у будућности за које су роба и услуге већ испоручене. Ове врсте расхода остварују се у билансу стања и обично су текуће обавезе. Обрачунате обавезе се усклађују и признају у билансу стања на крају сваке

обрачунски период; прилагођавања се користе за документовање робе и услуга које су испоручене, али још нису наплаћене.

Примери обрачунатих трошкова укључују:

• Комуналије су коришћене за месец, али фактура још није примљена пре краја периода
• Плате које су настале, али се плате тек требају извршити запосленима
• Потрошене услуге и роба, али још увек није примљен рачун

Израз "акумулиран" значи повећање или акумулирање. Када предузеће ствара трошкове, то значи да се његов део неплаћених рачуна повећава. Слиједећи рачуноводствени метод обрачунавања, трошкови се признају када су настали, не нужно када су плаћени.

Износ обавеза

Износ обавеза (АП), који се понекад називају и „обавезе“, текући су трошкови компаније који су обично краткорочни дугови, који се морају отплатити у одређеном периоду како би се избегло Уобичајено. Задатак је неисплаћивање дуга.

Предузећима, попут произвођача који купују залихе или залихе од добављача, често је дозвољено да касније плате добављачу. Другим речима, добављач продужава услове плаћања, што значи да плаћање може доспети тек 30, 60 или 90 дана. Обавезе према добављачима су у суштини продужење кредита од добављача произвођачу и омогућава компанији да оствари приход од залиха или залиха тако да добављач може бити плаћен.

Обавезе према добављачима се сматрају текућим обавезама јер плаћања обично доспевају у року од једне године од датума трансакције. Обавезе се признају у билансу стања када предузеће купује робу или услуге на кредит.

Кључне разлике

Обавезе према добављачима и обрачунати трошкови су обавезе. Обавезе према добављачима представљају укупан износ краткорочних обавеза или дуга које предузеће мора да плати својим повериоцима за робу или услуге купљене на кредит. Код обавеза према добављачима примљене су и евидентиране фактуре добављача или добављача.

С друге стране, обрачунати трошкови су укупна обавеза која се плаћа за добра и услуге које је компанија потрошила или примила. Међутим, обрачунати трошкови су они рачуни код којих још није примљена фактура или рачун. Као резултат тога, обрачунати трошкови понекад могу бити процењени износ дуга, који се касније прилагођава тачном износу, након што је примљена фактура.

Насупрот томе, дуговања треба да представљају тачан износ укупног дуга према свим примљеним фактурама.

Остварени трошкови вс. Пример рачуна за плаћање

На пример, размислите о предузећу које исплаћује плате својим запосленима првог дана следећег месеца за услуге које су примиле у претходном месецу. Тако ће запослени који је радио у компанији цео јун бити плаћен у јулу. На крају године, 31. децембра, ако је компанија биланс успеха признаје само извршене исплате зарада, обрачунати трошкови из услуга запослених за децембар ће бити изостављени.

Насупрот томе, замислите да предузеће добија рачун од 500 долара за канцеларијски материјал. Када АП одељење прими фактуру, уписује кредит од 500 УСД у поље за плаћање рачуна и 500 УСД задужења за трошкове канцеларијског снабдевања. Као резултат тога, ако неко погледа стање у категорији дуговања, видеће укупан износ који предузеће дугује свим својим добављачима и краткорочним зајмодавцима. Компанија затим исписује чек за плаћање рачуна, тако да рачуновођа уноси кредит од 500 УСД на текући рачун и уноси задужење за 500 УСД у колону за плаћање рачуна.