Дефиниција собе за виртуелне податке (ВДР)

Шта је виртуелна соба са подацима?

Виртуелна соба са подацима (ВДР), позната и као соба за погодбе, је сигурно мрежно спремиште за складиштење и дистрибуцију докумената. Обично се користи током процеса дубинске анализе који претходи спајању или преузимању ради прегледа, дељења и обелодањивања документације компаније.

Разумевање соба са виртуелним подацима

Виртуелне собе са подацима све више замењују собе са физичким подацима које се традиционално користе за откривање и дељење докумената. Са глобализација

 пословања и повећане контроле ради смањења трошкова, виртуелне собе са подацима атрактивна су алтернатива просторијама са физичким подацима. Виртуелне просторије са подацима су широко доступне, одмах доступне и сигурније.

Како забринутост за безбедност расте, а инциденти са кршењима расту, пружаоци ВДР -а развијају софистицираније и поузданије базе података. Иницијалне јавне понуде (ИПО), ревизорске операције и партнерства или друга предузећа која морају радити заједно и размјењивати информације ће користити виртуелне собе са подацима.

Коришћење соба за виртуелне податке

Спајања и аквизиције (М&А) процедуре су најчешћа употреба ВДР -ова. Ова складишта пружају место за дубинску проверу која је потребна током финализације посла. Ове пословне трансакције укључују велике количине докумената, од којих су многи поверљиви и садрже осетљиве информације. Коришћење ВДР -а је сигуран и поуздан начин за све заинтересоване стране да прегледају и размене документе док се упуштају у преговоре.

Предузећа често међусобно раде на производњи и производњи производа током изградње зграде и на пружању услуга. За успостављање и одржавање ових пословних односа потребни су уговори и чест пренос података. Виртуелне собе са подацима омогућавају складиштење ових уговора и чине доступну документацију потребну за наставак пословног партнерства. На пример, измене у нацртима конструкције које је извршио инжењер су одмах доступне свим извођачима који су укључени у пројекат.

Ревизија пракса компаније, усклађеност и рачуни уобичајена су пракса у свим предузећима. Овај процес је често проблем јер радници морају ступити у интеракцију с вањским регулаторима и подешавачима. Такође, данас многе компаније имају канцеларије на удаљеним локацијама и широм света у различитим временским зонама.

Коришћење виртуелне собе са подацима омогућава адвокатима, рачуновођама, унутрашњим и спољним регулаторима и другим заинтересованим странама да имају централизовану тачку приступа. Обезбеђивање централног система смањује грешке и време. Такође, обезбеђује транспарентност комуникације. У зависности од врсте ревизије, ниво приступа и овлашћења варирају.

Понуда прве јавне понуде (ИПО) је застрашујући задатак који захтева непојмљиву количину папирологије. Као и ревизије, транспарентност је неопходна. Предузећа морају да креирају, размењују, чувају и управљају великим количинама докумената. Због природе трансакције, већина корисника ће имати ограничен приступ, као што је „само приказ“. Могућност копирања, прослеђивања или штампања може бити забрањена.

Алтернатива ВДР -у

Иако виртуелне собе са подацима пружају многе предности, оне нису погодне за сваку индустрију. На пример, неке владе могу одлучити да наставе да користе просторије за физичке податке за високо поверљиве размене информација. Штета од потенцијалних сајбер напада и повреде података превазилази предности које нуде виртуелне собе са подацима. Резултати таквих догађаја могли би бити катаклизмични ако би претње приступиле тајним подацима. У тим случајевима употреба ВДР -а неће бити разматрана.