Товарни лист (БЛ или БоЛ) Дефиниција

Шта је товарни лист?

Товарни лист (БЛ или БоЛ) је правни документ који је превозник издао отпремнику и који детаљно описује врсту, количину и одредиште робе која се превози. Товарни лист служи и као пријем пошиљке када превозник испоручује робу на унапред одређено одредиште. Овај документ мора пратити испоручене производе, без обзира на облик транспорта, и мора бити потписан од стране овлашћеног представника превозника, отпремника и примаоца.

Разумевање товарних листа

Товарни лист је правно обавезујући документ који превознику и отпремнику пружа све потребне детаље за прецизну обраду пошиљке. Има три главне функције. Прво, то је документ од

наслов на робу описану у теретном листу. Друго, то је рачун за испоручене производе. Коначно, теретни лист представља договорене услове и одредбе за превоз робе.

Као пример, а логистика компанија намерава да тешким камионом транспортује бензин из фабрике у Тексасу до бензинске пумпе у Аризони. Представник фабрике и возач потписују товарни лист након утовара гаса у камион. Када превозник испоручи гориво бензинској пумпи у Аризони, возач камиона тражи да службеник станице такође потпише документ.

Сваки посао треба да има интерне контроле на месту ради спречавања крађе. Једна кључна компонента интерне контроле је подјела дужности, која спречава једног запосленог да има превелику контролу у оквиру предузећа. Не постоје два иста система унутрашње контроле. Међутим, већина следи стандардни скуп основних филозофија које су постале стандардна пракса управљања. Имплементација унутрашњих контрола може помоћи у поједностављивању операција и спречавању превара. Товарни лист је један од неколико кључних докумената којима се мора правилно управљати и прегледати како би се спријечила крађа имовине.

Пример товарног листа

Претпоставимо, на пример, да КСИЗ Фине Дининг прима пошиљке свежег меса и рибе пет пута недељно. Менаџер ресторана одређује врсту и количину меса и рибе које ресторан треба наручити. Затим попуњавају наруџбеницу (ПО) и сваки прегледа власнике КСИЗ -а и иницијале ПО пре него што се пошаље продавцу хране. Продавац сакупља месо и рибу и потписује теретницу заједно са представником превозника за ноћење.

Затим, превозник доставља храну у ресторан, а менаџер упоређује информације о товарном листу са оним што је затражено на наруџбеници. Ако се информације подударају, наруџбеница и теретница се шаљу власнику, који прегледа документе и испише чек који се плаћа продавцу хране.

У овом примеру, власник не издаје чек продавцу без прегледа налога за куповину и товарног листа. Овај корак осигурава да КСИЗ плаћа само оно што је наручио и оно што је примио. Ако се два документа не подударају када их упореди менаџер ресторана, менаџер ће питати продавца о изузетку. Трећи запослени усклађује банковни извод и даје депозите предузећу. Сви ови кораци морају бити на месту како би се спречила крађа.

Често постављана питања

Зашто је товарни лист важан?

Важност товарног листа лежи у чињеници да је то правно обавезујући документ који превознику и пошиљаоцу пружа све потребне детаље за прецизну обраду пошиљке. То имплицира да се може користити у парницама, ако се укаже потреба, те да ће се све укључене стране потрудити да осигурају тачност документа. У суштини, то је неоспоран доказ испоруке. Надаље, теретни лист дозвољава подјелу дужности која је витални дио унутрашње структуре фирме како би се спријечила крађа.

Која је сврха товарног листа?

Товарни лист има три главне сврхе. Прво, то је документ о власништву робе описан у теретном листу. Друго, то је рачун за испоручене производе. Коначно, теретни лист представља договорене услове и одредбе за превоз робе.

Шта се налази у товарном листу?

Обично ће теретни лист садржати имена и адресе пошиљаоца (пошиљаоца) и примаоца (прималац), датум отпреме, количину, тачну тежину, вредност и класификацију терета. Додатно, потпуни опис предмета, укључујући и то да ли су класификовани као опасни, врста употребљено паковање, сва посебна упутства за превозника и сви посебни бројеви за праћење наруџбе укључено.