Објашњени кораци рачуноводственог циклуса: 8 корака које морате знати

Рачуноводствени циклус у осам корака важно је знати за све врсте књиговођа. Цео процес одговорности књиговође разбија на осам основних корака. Многи од ових корака често су аутоматизовани кроз рачуноводствени софтвер и технолошке програме. Међутим, познавање и коришћење корака ручно може бити од суштинског значаја за рачуновође малих предузећа који раде на књигама уз минималну техничку подршку.

Шта је рачуноводствени циклус?

Тхе рачуноводствени циклус је основни процес у осам корака за извршавање књиговодствених послова предузећа. Он пружа јасан водич за евидентирање, анализу и коначно извештавање о финансијским активностима предузећа.

Рачуноводствени циклус се користи свеобухватно кроз један пуни извјештајни период. Стога, организовање током временског оквира процеса може бити кључни елемент који помаже у одржавању укупне ефикасности. Периоди рачуноводственог циклуса ће се разликовати у зависности од потреба извештавања. Већина компанија настоји да анализира своје перформансе на месечној основи, мада се неке могу више фокусирати на то квартално или годишње резултате.

Без обзира на то, већина књиговођа ће из дана у дан имати свест о финансијском положају компаније. Све у свему, одређивање количине времена за сваки рачуноводствени циклус важно је јер се њиме постављају одређени датуми за отварање и затварање. Када се рачуноводствени циклус затвори, започиње нови циклус, изнова покрећући рачуноводствени процес у осам корака.

Разумевање рачуноводственог циклуса у 8 корака

Рачуноводствени циклус у осам корака почиње евидентирањем сваке трансакције предузећа појединачно и завршава свеобухватним извештајем о активностима компаније за одређени временски оквир циклуса. Многе компаније користе књиговодствени софтвер за аутоматизацију рачуноводственог циклуса. Ово омогућава рачуновођама да програмирају датуме циклуса и примају аутоматизоване извештаје.

У зависности од система сваке компаније, може се користити више или мање техничка аутоматизација. Обично ће књиговодство укључивати одређену техничку подршку, али се од књиговође може захтијевати да интервенише у рачуноводственом циклусу на различитим мјестима.

Свако појединачно предузеће ће обично морати да измени рачуноводствени циклус у осам корака на одређене начине како би се уклопило у пословни модел и рачуноводствене процедуре своје компаније. Измене за обрачунско рачуноводство наспрам рачуноводство готовине су обично једна велика брига.

Предузећа такође могу бирати између рачуноводства за једно књиговодство у односу на једнократно рачуноводство двојног рачуноводство. Рачуноводство са двоструким уносом је потребно да би компаније изградиле сва три главна финансијски извештаји: биланс успеха, биланс стања и биланс новчаних токова.

8 корака рачуноводственог циклуса

Осам корака рачуноводственог циклуса укључује следеће:

Корак 1: Идентификујте трансакције

Први корак у рачуноводственом циклусу је идентификовање трансакција. Предузећа ће имати много трансакција током рачуноводственог циклуса. Сваки од њих мора бити прописно евидентиран у књигама компаније.

Евиденција је неопходна за евидентирање свих врста трансакција. Многе компаније ће користити технологију продајних места повезаних са својим књигама за евидентирање продајних трансакција. Осим продаје, постоје и различити трошкови.

Корак 2: Запишите трансакције у дневник

Други корак у циклусу је стварање часопис уноси за сваку трансакцију. Технологија продајног места може помоћи у комбиновању првог и другог корака, али компаније морају пратити и своје трошкове. Избор између обрачунског и готовинског рачуноводства ће диктирати када се трансакције службено евидентирају. Имајте на уму да обрачунско рачуноводство захтева усклађивање прихода и расхода, па се оба морају књижити у тренутку продаје.

Рачуноводство готовине захтева да се трансакције евидентирају када се готовина прими или плати. Двоструко књиговодство захтева снимање два уноса уз сваку трансакцију како би се управљало темељито развијеним биланс заједно са билансом успеха и билансом готовине.

Код двоструког књиговодства свака трансакција има дебит и а кредит једнаки једни другима. Рачуноводство са једним уносом је упоредиво са вођењем чековне књижице. Он даје извештај о стању, али не захтева више уноса.

Корак 3: Објављивање

Када се трансакција евидентира као унос у дневник, треба да се објави на рачуну у Главна књига. Главна књига даје преглед свих рачуноводствених активности по рачуну. Ово омогућава књиговођи да прати финансијске позиције и статусе по рачуну. Један од најчешће референцираних рачуна у главној књизи је готовински рачун који детаљно описује колико је готовине доступно.

Корак 4: Неприлагођена пробна биланца

На крају обрачунског периода, а пробни биланс рачуна се као четврти корак у рачуноводственом циклусу. Пробни биланс говори компанији о неприлагођеним салдоима на сваком рачуну. Неприлагођена пробна биланца се затим преноси на пети корак за тестирање и анализу.

Корак 5: Радни лист

Анализа радног листа и идентификовање уноса за прилагођавање чине пети корак у циклусу. Радни лист се креира и користи како би се осигурало да су задужења и кредити једнаки. Ако постоје одступања, потребно је извршити прилагођавања.

Поред идентификовања било каквих грешака, можда ће бити потребно подешавање уноса за усклађивање прихода и расхода приликом коришћења обрачунског рачуноводства.

Корак 6: Прилагођавање уноса у дневник

У шестом кораку, књиговођа врши прилагођавања. Поправке се евидентирају као уноси у дневник где је то потребно.

Корак 7: Финансијски извештаји

Након што компанија изврши све исправке, она у седмом кораку генерише своје финансијске извештаје. За већину компанија ове изјаве ће укључивати биланс успеха, биланс стања, и извештај о токовима готовине.

Корак 8: Затварање књига

Коначно, компанија завршава рачуноводствени циклус у осмом кораку затварајући своје књиге на крају дана на наведени датум затварања. Завршне изјаве дају извештај за анализу учинка у том периоду.

Након затварања, рачуноводствени циклус почиње испочетка са новим извјештајним периодом. Обично је при затварању обично добро време за подношење папирологије, планирање следећег извештајног периода и преглед календара будућих догађаја и задатака.

Доња граница

Процес рачуноводственог циклуса у осам корака олакшава рачуноводство књиговођама и запосленим предузетницима. Може вам помоћи да извучете нагађања о томе како се носити са рачуноводственим активностима. Такође помаже у обезбеђивању доследности, тачности и ефикасне анализе финансијског учинка.