Дан у животу ревизора

Ако вам се свиђа идеја о преживљавању и потврђивању финансијских перформанси компаније, каријера у ревизији би могла бити прави избор за вас.

Да бисмо вам лакше одлучили, замолили смо три ревизора да разговарају о томе како је за њих типичан радни дан.

Ериц Волф, менаџер ревизије, Деметриус Берковер

Ревизорски менаџер Ериц Волф ради за Деметриус Берковер, регионалну рачуноводствену и консултантску фирму са уредима у Нев Јерсеиу, Лос Ангелесу и на Кајманским острвима. Фирма пружа рачуноводствене и ревизорске услуге клијентима широм САД -а и има клијенте са годишњим приходима у распону од неколико стотина хиљада долара до више од 100 милиона долара.

Волф је менаџер ревизије у фирми хеџ фонд праксе, тако да већина његових 30 и више клијената чине хеџ фондови и друго инвестиционе компаније.

Волф је раније радио као надзорник ревизије, специјализован за ревизије непрофитних и здравствених компанија у две друге велике рачуноводствене фирме.

Волф стиже у канцеларију око 9:00 ујутро и започиње свој дан прегледом е -поште и организовањем својих приоритета на основу регулаторних рокова и рокова клијената. Након комуникације са својим клијентима ради добијања додатних информација које су му потребне, он обавља ревизијске поступке. Он делегира одређене задатке особљу како би се осигурало ефикасно обављање посла.

Хеџ фондови морају бити ревидирани како би били у складу са Комисијом за хартије од вредности и другим прописима агенција, као и да би задовољили инвеститоре. Ревизорски извјештај даје мишљење да је фонд финансијски извештаји су представљени поштено у свим материјалним аспектима.

Вук сазнаје за вредновање улагања фонда и врши испитивања на њима. Он такође испитује накнаде менаџер хеџ фондова наплаћује своје инвеститоре и упоређује тај износ са износом описаним у организационим документима фонда.

Волф учествује на састанцима клијената како би разговарали о ревизорским и пореским пословима, дешавањима у индустрији и новим стварима рачуноводствени стандарди који су релевантни за индустрију хеџ фондова, а посебно за тог клијента. Клијент обавештава Волфа и његове колеге о учинку хеџ фонда и другим пословним питањима.

Волф такође присуствује интерним састанцима особља како би прешли преко радног статуса и разговарали о приоритетима клијената. Он има састанке са менаџерима и партнерима како би поједноставио интерне процесе и општу документацију и осигурао да се њихове ревизије заврше ефикасно, ефикасно и на вријеме.

Такође су чести конференцијски позиви са потенцијалним клијентима хеџ фондова заједно са Маурице Берковер, водећим партнером компаније у хеџ фондовима. Расправа се фокусира на структуру фонда и стратегија трговања и о томе које услуге менаџери фонда траже. Волф пружа биографије фирме и партнера и менаџера који ће радити на послу. Они такође расправљају о различитим аспектима ревизије и преговарају о одређивању цена.

Волф каже да је култура у Деметриус Берковер -у веома пријатељска. Добијање слободног времена за одмор није проблем све док он даје довољно обавештења и саопштава колегама свој радни статус како би они могли помоћи његовим клијентима док је одсутан.

Чак и док је одсутан, Волф обично проверава своју е -пошту и говорну пошту. Он ради око 45 сати недељно током нерадне сезоне, али од средине јануара до априла обично ради 11 и више сати дневно и викендом.

Током напорног периода, велики део посла се преклапа са пореским захтевима, попут производње хеџ фондова Прилог К-1 за своје инвеститоре. Волф не припрема пореске пријаве, већ блиско сарађује са пореском управом.

Волф посебно ужива у могућности да ради са многим компанијама истовремено и да стекне општу слику о томе шта раде. Каже да сваки дан нуди нешто ново и занимљиво.

Линдсеи Гравес, виши рачуновођа, ЕиснерАмпер

Линдсеи Гравес, овлашћени јавни рачуновођа, ради у ЕиснерАмпер -у, фирми за рачуноводство, консалтинг и пореске услуге, четири године.

Гравес је почео као приправник, а након дипломирања заузео је стално запослено особље. Након две године, унапређена је у вишег рачуновођу у групи хеџ фондова фирме.

ЕиснерАмпер сарађује са више од 1.000 хеџ фондова, фондова приватног капитала и других субјеката фонда, као и са скоро 100 брокерских дилера који опслужују инвестиционе банке и малопродаје.

Ако волите ревизију, али нисте сигурни да своје дане желите посветити искључиво њој, каријера као ЦПА нуди неку разноликост. Осим што ради на ревизији хеџ фондова, Гравес пружа порез на рачуноводство, књиговодство и услуге фондова.

„Пошто сам укључена у више група, два дана нису потпуно иста“, каже она.

Прва ствар коју Гравес уради кад дође у канцеларију је да провери своју е -пошту и говорну пошту. Као виши члан особља, она је обично главни контакт за клијенте, па када прими захтев од њих, она одлучује да ли је то нешто са чиме може сама да се носи, да ли треба да делегира или да тражи руководство или партнер на.

Она такође одговара на питања особља које надгледа и попуњава захтеве менаџера и партнера са којима ради.

Гравес већину дана проводи прегледавајући рад који је припремило особље. „Ово укључује ревизорске радне документе и процедуре тестирања, финансијске извештаје, пореске радне документе и попуњене пријаве и разне књиговодствене пројекте“, каже она. „Такође проводим време одговарајући на сва питања особља док припремају горе поменути рад“, додаје она.

Она предаје рецензирани рад свом менаџеру на још један преглед и помаже да се заврши ревизија или пореска пријава и достави клијенту. „Такође служим као веза између нашег тима и клијента када имамо додатна питања или ставке које треба појаснити“, каже она.

Једном недељно, Гравес помаже тиму администрације фонда своје компаније у пружању услуга инвеститорима. Она два пута месечно прегледа чекове и надзире активности затварања на крају месеца за два клијента за које њена фирма обавља пословно књиговодство. „Када се месец затвори, прегледам ГААП финансијска средства која је особље припремило за ангажман и послала их клијенту и његовим инвеститорима “, каже она. Финансијска средства се користе за мјесечно буџетирање и подношење регулаторних захтјева.

Ове финансијске информације се ревидирају годишње, а Гравес је главни контакт за ревизоре, пружајући све извјештаје или одговоре који су им потребни о финансијским подацима.

Гравес обично ради на око 15 ревизија и 30 пореских пријава сваке године. Каже да разноликост ствари чини занимљивима, са различитим проблемима и изазовима сваког клијента.

Током пореске сезоне, Гравес обично ради од 7:30 до 22:00 и суботом долази у канцеларију око пет сати. Остатак године ради од 7:30 до 16:30, што јој омогућава лични живот.

Ван сезоне је добро време за одмор, а Грејвс има дозвољено осам недеља плаћеног слободног времена годишње.

Гравес каже да њене колеге који су старији ревизори могу потрошити 80% до 90% свог времена на ревизорски рад, али она само трећину свог времена посвећује ревизији.

Њене ревизорске активности усредсређене су на тестирање постојања и вредновања хартија од вредности које поседују клијенти хеџ фонда. Она такође тестира капиталну активност улагача и трансакције са повезаним странама, као што су накнаде за управљање и расподјела учинка плаћена генералном партнеру. Она упоређује проценте који се наплаћују сваком инвеститору са онима наведеним у споразуму фонда како би се осигурала њихова тачност.

За своје клијенте хеџ фонда регистроване у СЕЦ-у, она припрема ревидиране финансијске извештаје које фондови морају поднети СЕЦ-у у року од 120 дана до краја године. Ови клијенти такође користе своје ревидиране финансијске извештаје за извештавање тренутним инвеститорима и за информисање потенцијалних нових инвеститора.

Даниел Р. Монтес, менаџер интерне ревизије, велики трговац на мало

Менаџер интерне ревизије Даниел Монтес провео је последњих осам година као ревизор или консултант и био је на многим позицијама од сарадника до менаџера. Тренутно ради за великог трговца на мало интерни ревизор.

Монтес описује своју улогу особе која вам помаже да очистите своју кућу пре него што вам се родитељи врате. „Пре него што спољни ревизори дођу на годишњи преглед, унутрашња ревизија проводи годину дана тестирајући контроле како би осигурала ефикасност пословања“, каже он.

Интерни ревизори такође имају већу способност од спољних ревизора да врше оперативне процене ван финансија, додаје он.

Монтес долази у канцеларију у 8:00 и проводи први сат проверавајући говорну пошту и е -пошту. Од 9:00 до 10:00, он се састаје са директором ревизије како би прегледао одељењске пројекте и вести. Улази у своје пројекте са почетком у 10:00, што обично укључује састанке са разним особље одељења ради сарадње на решавању проблема и ризика које је идентификовало његово или његово руководство одељење.

Уобичајено, пројекти на којима ради могу укључивати побољшања процеса, идентификацију и тестирање интерне контроле, прегледе политика и процедуре, планирање ревизије, помоћ спољне ревизије, преглед радних папира, бројање инвентара, ИТ ревизије и, у ретким случајевима, превара истраге.

Монтес проводи много времена на оперативним ревизијама и прегледима, који испитују како ствари функционишу и ризике који су укључени у операције. Ове ревизије трају месец дана или дуже, а крајњи резултат је ревизорски извештај са препорукама за разматрање од стране менаџмента.

Овај посао често захтева значајну сарадњу са различитим одељењима и различитим нивоима вишег и извршног менаџмента. „Људи у ревизији имају тако велику изложеност према компанији у целини“, каже Монтес. „Ово у комбинацији са дружењем са менаџментом заиста може помоћи вашим изгледима у каријери.“

Након сат времена паузе за ручак, Монтес проводи два сата похађајући састанке сличне својим јутарњим. Затим од 15:00 до 17:00, Монтес сажима и документује информације прикупљене током његових састанака. „Овде су вештине МС Оффице -а критичне“, каже он. „Много времена проводим радећи на току процеса, напредној анализи података и пишући извештаје. Од 17:00 до 18:30 завршава све отворене ствари и припрема се за следећи дан.

На недељним састанцима који трају од пола сата до два сата, он обавештава потпредседника и директора своје компаније о ревизорским пројектима, њиховом статусу и свим питањима, ризицима или новим пројектима. Два пута недељно присуствује састанцима одбора за промене промена у вези са променама система и процеса за опште контроле информационе технологије компаније, као што су приступ корисника, безбедност и операције.

Све промене програма, система или процедура морају бити документоване, тестиране и одобрен од стране колега колега за ублажавање ризика повезаних са нежељеним последицама промене, Монтес објашњава. Могуће промене могу укључивати промене кода, надоградње хардвера и софтвера, нове имплементације система и промене политика и процедура.

Тромесечно припрема презентације за ажурирање извршног руководства о ревизијама контроле промена, које подразумевају верификацију активности развоја и тестирања, проверу потребних одобрења током процеса и прегледе након имплементације како би се осигурало да су све политике и процедуре за управљање променама придржавао. Једном годишње ради са спољним ревизорима на годишњој ревизији своје фирме. Он помаже у идентификацији ризика и у изради плана ревизије.

Монтес највише ужива у аспекту решавања проблема свог посла. Идентификовање ризика специфичних за његову компанију и различита оперативна подручја захтева велике колаборативне и аналитичке вештине, каже он. Он ради у просеку 50 сати недељно и каже да је култура његове компаније брза и високих перформанси. Као релативно нови запосленик, добија 2,5 недеље одмора.