Како функционишу организационе структуре

Шта је организациона структура?

Организациона структура је систем који описује како су одређене активности усмерене ради постизања циљева организације. Ове активности могу укључивати правила, улоге и одговорности.

Организациона структура такође одређује како информације теку између нивоа у оквиру компаније. На пример, у централизованој структури одлуке теку одозго према доле, док је у децентрализованој структури моћ одлучивања распоређена на различите нивое организације.

Постојање организационе структуре омогућава компанијама да остану ефикасне и фокусиране.

Разумевање организационе структуре

Предузећа свих облика и величина у великој мери користе организационе структуре. Они дефинишу специфичан хијерархија унутар организације. Успешна организациона структура дефинише посао сваког запосленог и начин на који се он уклапа у целокупни систем. Једноставно речено, организациона структура одређује ко шта ради како би компанија могла да испуни своје циљеве.

Ово структурирање пружа компанији визуелни приказ како је обликовано и како најбоље може напредовати у постизању својих циљева. Организационе структуре обично су илустроване у некој врсти графикона или дијаграма попут пирамиде, где је најмоћнији чланови организације седе на врху, док су они са најмањом моћи на врху дно.

Непостојање формалне структуре може се показати тешким за одређене организације. На пример, запослени могу имати потешкоћа да знају коме треба да се јаве. То може довести до неизвесности око тога ко је за шта одговоран у организацији.

Имати успостављену структуру може вам помоћи ефикасност и пружити јасноћу свима на сваком нивоу. То такође значи да свако одељење може бити продуктивније, јер ће вероватно бити више фокусирано на енергију и време.

Централизовано вс. Децентрализоване организационе структуре

Организациона структура је или централизована или децентрализована. Традиционално, организације су структуриране са централизованим руководством и дефинисаним ланцем командовања. Војска је организација позната по високо централизованој структури, са дугом и специфичном хијерархијом надређених и подређених. У централизованом организационом систему постоје врло јасне одговорности за сваку улогу, при чему подређене улоге не испуњавају смернице надређених.

Дошло је до пораста децентрализованих организација, као што је случај са многим технологијама стартупи. Ово омогућава компанијама да остану брзе, окретне и прилагодљиве, при чему скоро сваки запослени добија висок ниво личне заступљености. На пример, Јохнсон & Јохнсон је компанија позната по децентрализованој структури. Као велика компанија са преко 200 пословних јединица и марки које функционишу у понекад врло различитим индустријама, свака послује самостално. Чак и у децентрализованим компанијама, и даље обично постоје уграђене хијерархије (као што је главни оперативни директор који ради на вишем нивоу од сарадника на почетном нивоу). Међутим, тимови су овлашћени да доносе сопствене одлуке и дођу до најбољег закључка без нужног добијања "одобрења" одозго.

Врсте организационих структура

Функционална структура

Четири врсте заједничких организационих структура имплементиране су у стварном свету. Прва и најчешћа је функционална структура. Ово се такође назива а бирократска организациона структура и разбија предузеће на основу специјализације своје радне снаге. Већина малих и средњих предузећа примењује функционалну структуру. Подела фирме на одељења која се састоје од маркетинга, продаје и операција је чин коришћења бирократске организационе структуре.

Дивизијска или вишеслојна структура

Други тип је уобичајен међу великим компанијама са много пословних јединица. Названа дивизијска или мултидивизијска структура, компанија која користи ову методу структурира свој водећи тим на основу производа, пројеката или подружница којима управља. Добар пример ове структуре је Јохнсон & Јохнсон. Са хиљадама производа и линија пословања, компанија се сама структурира тако да свака пословна јединица послује као властито предузеће са својим предсједником.

Флатархија структура

Флатарцхи, новија структура, трећи је тип и користи се међу многим стартуповима. Како назив алудира, он поравнава хијерархију и ланац командовања и даје својим запосленима много аутономије. Предузећа која користе ову врсту структуре имају велику брзину имплементације.

Матрична структура

Четврта и последња организациона структура је матрична структура. То је такође најзбуњујуће и најмање коришћено. Ова структура матрикује запослене у различитим надређенима, одељењима или одељењима. На пример, запослени који ради за матрично предузеће може имати обавезе у продаји и кориснички сервис.

Предности организационих структура

Успостављање организационе структуре може бити од велике користи за компанију. Структура не само да дефинише хијерархију предузећа, већ такође омогућава фирми да одреди структуру плата за своје запослене. Успостављањем организационе структуре, компанија може одлучити о платним разредима и распонима за сваку позицију.

Ова структура такође чини операције ефикаснијим и много ефикаснијим. Одвајањем запослених и функција у различита одељења, компанија може беспрекорно обављати различите операције одједном.

Осим тога, врло јасна организациона структура информише запослене како најбоље да обаве свој посао. На пример, у хијерархијској организацији, запослени ће морати више да раде на куповини услуга или удварању онима који имају моћ одлучивања. У децентрализованој организацији запослени морају да преузму више иницијативе и изнесу креативно решавање проблема. Ово такође може помоћи у постављању очекивања о томе како запослени могу пратити сопствени раст унутар компаније и нагласити одређени скуп вештине - као и за потенцијалне запослене да процене да ли би таква компанија добро одговарала њиховим интересима и послу стилова.

Често постављана питања о организационој структури

Које су четири врсте организационих структура?

Четири врсте организационих структура су функционалне, подељене, флатархичне и матричне структуре.

Који су кључни елементи организационе структуре?

Кључни елементи организационе структуре укључују начин на који су одређене активности усмерене ради постизања циљева организације, као што су правила, улоге, одговорности и начин на који информације теку између нивоа у оквиру компанија.

Шта је пример организационе структуре?

Пример организационе структуре је децентрализована структура, која појединцима и тимовима даје висок степен аутономије без потребе за тимом који редовно одобрава пословне одлуке. Добар пример ове децентрализоване структуре је Јохнсон & Јохнсон. Са хиљадама производа и линија пословања, компанија се сама структурира тако да свака пословна јединица послује као властито предузеће са својим предсједником.

Шта је дијаграм организационе структуре?

Организационе структуре обично су илустроване у некој врсти графикона или дијаграма попут пирамиде, где је најмоћнији чланови организације седе на врху, док су они са најмањом моћи на врху дно.

Која је најбоља организациона структура?

Не постоји једна најбоља организациона структура, јер то зависи од природе компаније и индустрије у којој послује.

Доња граница

Постоје читава поља студија заснована на томе како оптимизовати и најбоље структурирати организације да буду најефикасније и продуктивније. Виши лидери би пре тога требало да размотре различите факторе одлучивање која врста организације је најбоља за њихово пословање, укључујући пословне циљеве, индустрију и културу компаније.