6 корака до бољег пословног буџета

Управо сте купили или отворио мали бизнис и знаш свој занат. Али што се тиче књиговодства - тачније, буџетирање- недостаје ваш скуп вештина. Добра вест је да је могуће прилично лако доћи до буџета (или барем добре процене онога што ће бити потребно у доларима и центима).

Процењивање и подударање трошкови до приход (стварни или очекивани) важан је јер помаже власницима малих предузећа да утврде да ли имају довољно новца за финансирање пословања, проширење пословања и стварање прихода за себе. Без буџета или плана, предузеће ризикује да потроши више новца него што улаже, или обрнуто, не троши довољно новца за раст пословања и конкуренцију.

Почетак рада са пословним буџетом

Сваки власник малог бизниса има тенденцију да има мало другачији процес, ситуацију или начин буџетирања. Међутим, постоје неки параметри који се могу пронаћи у готово сваком буџету.

На пример, многи власници предузећа морају да плате или хипотека Плаћања. Такође имају рачуне за комуналије, плате, Набавна вредност продате робе (ЦОГС) трошкови (сировине), камате и плаћања пореза. Поента је у томе да сваки власник предузећа треба да узме у обзир ове ставке и све друге трошкове који су посебно повезани са пословањем приликом отварања продавнице или преузимања постојећег посла.

Са предузећем које је већ покренуто, можете доносити претпоставке о будућим приходима на основу најновијих трендова у пословању. Ако је предузеће а покренути, мораћете доносити претпоставке на основу вашег географског подручја, сати рада и истраживања других локалних предузећа. Власници малих предузећа често могу стећи осјећај шта могу очекивати посјетом другим предузећима која су на продају и постављањем питања о седмичним приходима и обрасцима промета.

Након што истражите ове податке, приход предузећа морате ускладити са трошковима. Циљ је да се утврди колики је просечан недељни трошак за режијске трошкове, комуналије, рад, сировине итд. изгледало би тако. На основу ових информација можда ћете тада моћи да процените или предвидите да ли ћете имати довољно додатног новца за проширење посла или да уложите нешто новца у уштеду. С друге стране, власници могу схватити да ће предузеће, уместо два, морати да генерише више прихода сваке недеље.

Ових шест једноставних савета помоћи ће вам да саставите врхунски буџет за мала предузећа:

1. Проверите индустријске стандарде

Нису сви послови исти, али постоје сличности. Зато урадите неки домаћи задатак и проучите Интернет за информације о индустрија, разговарајте са локалним власницима предузећа, свратите у локалну библиотеку и проверите веб локацију Пореске управе да бисте стекли представу о томе колики ће проценат прихода бити додељен груписању трошкова.

Мала предузећа могу бити изузетно нестабилна јер су подложнија паду индустрије од већих, разноврснијих конкурената. Дакле, овде морате тражити само просек, а не специфичности.

2. Направите табелу

Пре него што купите или отворите предузеће, саставите табелу за процену укупног износа долара и процента вашег прихода који ће бити потребно доделити сировинама и другим трошковима. Било би добро да се обратите добављачима са којима бисте морали да радите пре него што наставите. Урадите исту ствар за изнајмљивање, порезе, осигурање (е) итд. Такође је важно да разумете различите врсте буџета мораћете да подесите своје мало предузеће и како да их примените.

3. Фактор у одређеној слабости

Запамтите то, иако можете проценити да ће предузеће генерисати одређену стопу раста прихода у будућности или да ће одређени трошкови бити фиксни или се могу контролисати, то су процене и не утврђују се камена. Због тога је паметно узети у обзир неке недостатке и побринути се да имате више него довољно новца склоњеног (или уласка) пре него што проширите посао или преузмете нове запослене.

4. Гледајте да смањите трошкове

Ако су времена кратка и морате негде пронаћи новац да бисте платили кључни рачун, оглашавали или на неки други начин искористили прилику, размислите смањење трошкова. Конкретно, погледајте ставке које се могу у великој мери контролисати. Још један савет је да сачекате куповину до почетка нове циклус наплате или да у потпуности искористе услове плаћања које нуде добављачи и сви повериоци. Неко промишљено маневрисање овде могло би власнику предузећа пружити преко потребну собу за дисање и проширење.

5. Повремено прегледајте пословање

Док многе фирме израђују буџет годишње, власници малих предузећа то би требали чинити чешће. У ствари, многи власници малих предузећа планирају само месец или два унапред јер пословање може бити прилично променљиво, а неочекивани трошкови могу одбацити претпоставке о приходима. Успостављање а календар планирања буџета може бити ефикасан алат за власнике предузећа да осигурају да имају довољно капитала за задовољење својих пословних потреба.

6. Купујте у близини услуге/добављаче

Не бојте се куповати нове добављаче или уштедети новац на другим услугама које се обављају за ваше пословање. То се може и треба чинити у различитим фазама, укључујући куповину или покретање посла, одређивање годишњих или месечних буџета и током периодичних прегледа предузећа.

Доња граница

Буџетирање је лак, али неопходан процес који власници предузећа користе за предвиђање (а затим усклађивање) текућих и будућих прихода са расходима. Циљ је да се осигура да има на располагању довољно новца за одржавање пословања, за раст пословања, за такмичење и за осигурање солидног фонда за хитне случајеве.