Периодични инвентар: дефиниција и преглед

Шта је периодични инвентар?

Систем периодичног пописа је метод инвентар процена за потребе финансијског извештавања у којој се физичко пребројавање залиха врши у одређеним интервалима. Ова рачуноводствена метода узима залихе на почетку периода, додаје нове набавке залиха током периода и одбија завршне залихе како би се извео трошак продате робе (ЦОГС).

Разумевање периодичног инвентара

Према систему периодичног пописа, предузеће неће знати своје нивое залиха јединица нити ЦОГС све док се процес физичког пребројавања не заврши. Овај систем може бити прихватљив за предузећа са малим бројем СКУ -ови на тржишту које се споро креће, али за све остале, вечити инвентар систем се сматра супериорним из следећих главних разлога:

1. Бесконачни систем стално ажурира инвентар књига имовине у систему базе података компаније, дајући менаџменту тренутни преглед инвентара; периодични систем одузима много времена и може произвести застареле бројеве који су мање корисни за управљање.
2. Бесконачни систем ажурира ЦОГС током кретања залиха; периодични систем не може дати тачне податке о ЦОГС -у између периода бројања.
   instagram viewer
3. Бесконачни систем прати појединачне ставке инвентара тако да у случају да постоје неисправне ставке - на пример, извор проблема може брзо да се идентификује; периодични систем највероватније не би дозволио брзо решавање.
4. Вечни систем је заснован на технологији и подаци се могу правити резервне копије, организовати и манипулисати за генерисање информативних извештаја; периодични систем је ручни и склонији људској грешци, а подаци се могу погрешно поставити или изгубити.

Посебна разматрања: ЦОГС

Набавна вредност продате робе, која се обично назива ЦОГС, основни је рачун биланса успеха, али га компанија користи систем периодичног пописа неће знати износ за своју рачуноводствену евиденцију све док физичко пребројавање не буде завршено.

Претпоставимо да компанија има почетну залиху од 500.000 долара 1. јануара. Компанија купује 250.000 долара залиха током тромесечног периода, а након физичког рачуна инвентара, она утврђује да има завршне залихе од 400.000 долара 31. марта, што постаје почетни износ залиха за следећи четвртина. ЦОГС за први квартал године износи 350.000 УСД (500.000 УСД на почетку + 250.000 УСД куповине - 400.000 УСД на крају).

Због временских разлика, то постаје обавеза менаџера или власника предузећа одговорног за период праћења инвентара ако има смисла у њиховом доњем делу распоредити сате за бројање инвентара дневно, недељно, месечно или годишње.