Буџетирање засновано на нули: предности и недостаци

Буџетирање засновано на нули је рачуноводствена пракса која приморава менаџере да размисле о томе како се сваки долар троши у сваком буџетском периоду. Може имати и предности и недостатке.

Буџетирање засновано на нули: Преглед

Пит Пихрр развио је идеју о буџетирању заснованом на нултој вредности крајем 1960-их до почетка 1970-их, док је био менаџер рачуна у Текас Инструментс.Последњих година и једно и друго Богатство 500 и приватна имовина компаније су усвојиле ову технику буџетирања.

Студија из Стратегије Аццентуре о размишљању заснованом на нултој теми објављена 2018. показала је да је од 2013. до краја 2017. овај метод буџетирања експоненцијално је порастао међу 85 највећих светских компанија по стопи од по 57% године.Те компаније укључују Крафт Хеинз Цо., Монделез Интернатионал Инц. и Унилевер ПЛЦ.

У традиционалном буџетирању, компаније почињу са буџетом за претходни период као шаблоном, а затим га надограђују. Обично се сваки нови буџет постепено повећава у односу на буџет претходног периода, а компаније само треба да оправдају нове трошкове.

Буџетирање засновано на нули одступа од традиционалног буџетирања јер се буџет за сваки нови период ствара почевши из „нулте основе“. Морају да оправдају сваки трошак пре него што га додају новом буџету - чак и старом и понављајућем трошкови.

Главне предности су флексибилни буџети, фокусирано пословање, мањи трошкови и дисциплинованије извршење. Недостаци укључују могућности интензитета ресурса, којима манипулишу паметни менаџери, и склоност ка краткорочном планирању.

Предности буџетирања заснованог на нули

Предности ове методе буџетирања укључују:

Менаџери морају оправдати све оперативне трошкове

Буџетирање засновано на нули осигурава да менаџери размишљају о томе како се троши сваки долар, сваки буџетски период. Овај процес их такође приморава да оправдају све оперативни расходи и размотрити које области предузећа генеришу приход.

Одржава старе трошкове под контролом

У традиционалном буџетирању, оставински трошкови не може се годинама испитивати док не постоји нека врста економски шок то приморава компанију на екстремне радње. Трошкови имају тенденцију раста током времена, при чему свако одељење штити свој буџет од смањења. Овај приступ може бити миопичан и временом може довести до значајне погрешне алокације ресурса. Ако се уради исправно, буџетирање засновано на нули може спречити да се то догоди.

Недостаци буџетирања заснованог на нули

Постоји и неколико недостатака буџетирања заснованог на нултој основи:

Може наградити краткорочно размишљање

Један од главних недостатака буџетирања заснованог на нултој тачки је то што може наградити краткорочно размишљање промјеном средства према областима компанија које ће остварити приход у наредној календарској години или буџетирање раздобље. Као резултат тога, нека подручја предузећа на која се обично гледа као на дугорочна улагања који нису директно везани за приход, као нпр Истраживање и развој или обука радника, могу имати мањи буџет него што им је заиста потребно. То би могло наудити компанији јер, иако ова подручја неће остварити приход у блиској будућности, често су кључеви за дугорочну конкурентност.

Ресоурце Интенсиве

Буџетирање засновано на нули такође захтева много ресурса. Потребно је много више времена и напора да се помно прегледа и оправда сваки буџетски елемент, а не да се модификује постојећи буџет и прегледају само нови елементи. Због тога, неки критичари тврде да предности буџетирања заснованог на нултој вредности не оправдавају временске трошкове.

Манипулација од стране паметних менаџера

Осим тога, паметни менаџери могу да искористе процес како би добили више ресурса у своја одељења. Ако се то догоди, то може довести до промене у култури у којој је смањен дух сарадње у компанији, јер се радници осећају као потрошни материјал.