Надокнадиви трошкови из џепа Дефиниција

Шта су надокнадиви џепни трошкови

Накнадни трошкови из џепа су ствари које запослени плаћа унапред, а затим их компанија враћа. Ове исклучени лични трошкови често су повезани са послом и могу се одбити пореза за запослене ако им се не надокнаде.

Разумевање надокнадивих трошкова из џепа

На пример, ако продавац свакодневно вози на више локација како би посетио клијенте лицем у лице, износ потрошен на бензин је надокнадиви трошак. Понекад ће се чак и истрошеност настала услед превеликог броја километара у личном аутомобилу који се користи за рад, вратити запосленом. Све зависи од политике компаније. Запослени може евидентирати километражу и/или трошкове горива и доставити доказ рачуноводству о уплати, или се може одлучити за коришћење

Извођење закључка приликом подношења пореза за следећу годину.

Накнадни трошкови из џепа се такође могу појавити током путовања. Ако део посла неке особе укључује скакање у авион и присуствовање конференцијама током целе године, трошкови као што су храна, хотел, авионске карте, напојнице итд. се често надокнађују. Неке компаније одлучују да не плаћају алкохолна пића; опет, то је питање политике.

Друга ситуација која често захтева куповину посла из џепа је када неко ради од куће, сваки дан или неколико дана у недељи. Обично телекомуникациона особа само уђе у локалну продавницу канцеларијског материјала да купи артикле попут кертриџа за штампање, папира, рачунара прибор итд. или преузима потребне апликације на мрежи ако их компанија не пружа путем повезане мреже и помоћ ИТ -а. Опет, ови трошкови се могу надокнадити ако запослени не одлучи да их користи као одбитке од пореза за следећу годину. Када компанија надокнади трошкове запосленима, може одбити све трошкове као пословне трошкове без икаквог утицаја на порезе појединца.

Повратни медицински трошкови

За Медицински трошкови, осигуравајућа друштва често имају директне контакте са лекарима или пружаоцима услуга ради плаћања, али повремено и са осигурањем смернице ће захтевати од покривене особе да унапред плати производ или услугу, а затим поднесе признаницу за надокнада. У индустрији здравственог осигурања, трошкови из џепа се односе на део рачуна који осигуравајуће друштво не покрива и који појединац мора сам да плати. Трошкови здравствене заштите из џепа укључују одбитке, доплаћује, и саосигурање.

Планови здравственог осигурања имају максимуми из џепа. Ово су ограничења на износ новца који уговарач осигурања може потрошити сваке године на покривене здравствене трошкове. Тхе Закон о приступачној заштити (АЦА) захтева од свих групних и индивидуалних планова који немају деду да остану у оквиру годишње ажурираних смерница за максимуме из свог џепа. За 2020. ограничења из џепа износе 8.200 УСД за индивидуално покриће и 16.400 УСД за породично покриће. Иако планови не могу имати максимуме из свог џепа који су већи од ових ограничења, многи нуде ниже максимуме.

Одговорности запослених

Запослени треба да воде тачну дневну евиденцију трошкова и да доставе рачуне на датим обрасцима било од стране њихових компанија или путем интернета и претворене у рачуноводствену службу по унапред утврђеном распоред. Сва километража треба да се евидентира, укључујући очитавања бројача километара, датуме и локације. Међутим, превожене миље се не могу надокнадити.

У многим случајевима, корисно је и лакше за обе стране ако послодавац унапред плати трошкове. Може уштедети време рачуноводства и спречити запосленог да троши лични новац на посао када би то могло бити тешко.

Други начин на који компаније покривају трошкове је давањем корпоративне кредитне картице на њихово име, а остатак се плаћа директно трговцима.

Надокнадиви трошак из џепа за продајног представника могао би бити рачун у ресторану од удварања потенцијалном клијенту или цена бензина за вожњу до продајног курса у суседном граду. Већина компанија има смернице које помажу запосленима да утврде који се трошкови сматрају надокнадивим из џепа, а који не. Обично ће запослени морати да задрже рачуне и дају детаљна објашњења за своје куповине.