Када се расходи и приходи рачунају у обрачунском рачуноводству?

Под обрачунска основа рачуноводства, приходи и расходи се евидентирају чим се трансакције догоде. Овај процес је у супротности са готовинска основа рачуноводства, где се трансакције пријављују само када готовина заиста пређе у власништво. Уопштено говорећи, метод обрачунског рачуноводства се сматра супериорним приступом за предузећа која траже тачније показатеље профитабилности у својим билансима успеха. Из тог разлога, већина компанија користи обрачунско рачуноводство као стандардну рачуноводствену праксу, иако је то вероватно компликованије и субјективније од рачуноводства готовине.

Разумевање обрачунског рачуноводства

Већина компанија нуди програме са одложеним плаћањима и одложена потраживања, што омогућава лојалним купцима да сада уживају у роби и услугама, а касније да плате. Ова флексибилност помаже у стимулисању текућих токова прихода који позитивно утичу на крајњи резултат компаније на дуже стазе, чак и ако готовина није одмах примљена. На пример, продавница намештаја која користи метод обрачунског рачуноводства може продати софу купцу на кредит и одмах евидентирати продају у својим књигама, много пре него што купац коначно плати рачун за куповина.

Обрачунско рачуноводство и принцип усклађивања

Један од најважнијих концепта обрачунског метода рачуноводства је принцип подударања, који каже да сви остварени приходи морају бити упарити са свим повезаним трошковима, у истом извјештајном периоду у којем је зарађена добит, у настојању да се елиминише збуњеност. Овај принцип, како диктира општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП), односи се и на продају робе и на пружање услуга. Без принципа подударања, финансијски извештаји би открили мало корисних информација јер читаоци не би стекли целовиту процену имовине и обавеза.

Принцип усклађивања се односи на провизије запосленима, бонусе особља и све друге исплате које се могу извршити у различитом временском периоду од оног у којем је дошло до продаје. Размислите о бутику за накит, где у фебруару службеник прода клијенту на кредит дијамант од 20.000 долара без врата. Претпоставимо да службеник има право да наплати 10% провизије од продаје, коју купац на крају плаћа у априлу. Према правилима обрачунског рачуноводства, бутик мора евидентирати исплату провизије у износу од 2.000 УСД службеник, у фебруарским извештајима о трошковима, иако службеник неће џепарати новац пре два месеца касније.

Недостаци методе обрачунског рачуноводства

Иако метод обрачунавања представља тачнију слику финансијског профила компаније, ово је процес може отежати предузећима да прецизно прате колико готовине заправо имају згодан. Неуспех у пажљивом праћењу новчаних токова независно од њихове рачуноводствене праксе на основу настанка догађаја може довести предузећа у претерано проширене финансијске позиције.