Definitionen av effektivitet

Vad är effektivitet?

Effektivitet betyder en högsta prestandanivå som använder minst antal insatser för att uppnå den högsta mängden utdata. Effektivitet kräver att man minskar antalet onödiga resurser som används för att producera en viss produktion inklusive personlig tid och energi. Det är ett mätbart koncept som kan bestämmas med hjälp av förhållandet mellan användbar utmatning och total input. Det minimerar slöseri med resurser som fysiska material, energi och tid samtidigt som den önskade effekten uppnås.

Förstå effektivitet

I allmänhet är något effektivt om ingenting går till spillo och alla processer är optimerade. Inom finans och ekonomi kan effektivitet användas på olika sätt för att beskriva olika optimeringsprocesser.

Ekonomisk effektivitet avser optimering av resurser för att bäst tjäna varje person i det ekonomiska tillståndet. Ingen fastställd tröskel bestämmer effektiviteten i en ekonomi, utan indikatorer på ekonomisk effektivitet inkludera varor som släpps ut på marknaden till lägsta möjliga kostnad och arbetskraft som ger största möjliga produktion.

Marknadseffektivitet beskriver hur väl priserna integrerar tillgänglig information. Marknader sägs alltså vara effektiva när all information redan är införlivad i priser, och så det finns inget sätt att "slå" marknaden eftersom det inte finns några undervärderade eller övervärderade värdepapper tillgängliga. Marknadseffektivitet beskrevs 1970 av ekonomen Eugene Fama, vars effektiv marknadshypotes (EMH) säger att en investerare inte kan överträffa marknaden, och att marknadsanomalier inte borde finnas eftersom de omedelbart kommer att vara det skämmas bort.

Operationell effektivitet mäter hur väl vinster tjänas som en funktion av Operations kostnader. Ju större operativ effektivitet, desto mer lönsamt är ett företag eller en investering. Detta beror på att företaget kan generera större inkomster eller avkastning för samma eller lägre kostnad än ett alternativ. På finansmarknaderna uppstår operativ effektivitet när transaktionskostnader och avgifter reduceras.

En historisk blick

Genombrott i ekonomisk effektivitet har ofta sammanfallit med uppfinningen av nya verktyg som kompletterar arbetskraft. Tidiga exempel inkluderar hjulet och hästkragen. En hästkrage omfördelar vikten på en hästs rygg så att djuret kan bära stora laster utan att bli överbelastat. Ångmotorer och motorfordon som framkom under Industriell revolution tillät människor att flytta längre på kortare tid och bidrog till effektiviseringar inom resor och handel. Den industriella revolutionen införde också nya maktkällor som t.ex. fossila bränslen, som var billigare, mer effektiva och mer mångsidiga.

Rörelser som den industriella revolutionen medförde också effektiviseringar i tid. Till exempel gjorde fabrikssystemet, där varje deltagare fokuserar på en uppgift i fabrikslinjen, operationer att öka produktionen samtidigt som det sparar tid. Många forskare utvecklade också metoder för att optimera specifika uppgifter. Ett känt exempel inom populärkulturen på strävan efter effektivitet är den biografiska romanen "Cheaper by the Dozen" av Frank Bunker Gilbreth, Jr. och Ernestine Gilbreth Carey. I boken utvecklar Gilbreth Jr. system för att maximera effektiviteten i även de mest vardagliga uppgifter, som att borsta tänderna.

Effektivitetens effekter

Ett effektivt samhälle kan bättre tjäna sina medborgare och fungera konkurrenskraftigt. Varor som produceras effektivt säljs till ett lägre pris. Framsteg som ett resultat av effektiviteten har underlättat högre levnadsstandarder som att förse bostäder med el, rinnande vatten och ge människor möjlighet att resa. Effektivitet minskar hunger och undernäring eftersom gods transporteras längre och snabbare. Framsteg i effektivitet möjliggör också högre produktivitet på kortare tid.

Effektivitet är ett viktigt attribut eftersom alla insatser är knappa. Tid, pengar och råmaterial är begränsade, och det är viktigt att bevara dem samtidigt som en acceptabel produktionsnivå bibehålls.

Verklig världsexempel

Industry 4.0 är den fjärde industriella revolutionen som kännetecknas av digitalisering. Fabriksprocesser, tillverknings- och servicenäringar har alla blivit mer effektiva med tillkomsten av kraftfulla datorer, cloud computing, Industrial Internet of Things (IIoT), dataanalys, robotik, artificiell intelligens och maskin inlärning.

Till exempel kan dataanalys tillämpas i en industriell miljö för att informera fabriks- eller anläggningschefer när maskiner behöver underhåll eller bytas ut. Denna typ av förutsägande underhåll kan avsevärt minska driftskostnaderna. Forskning från Accenture citerad av Jay Lee, Chao Jin, Zongchang Liu och Hossein Davari Ardakani i sin uppsats "Introduktion till datadrivna metoder för prognoser och hälsohantering, "visar att man använder dataanalys för förutspådda underhåll leder till en minskning av kostnaderna med 30% och 70% mindre driftstopp i utrustningen. Dataloggning visar systemanvändning i realtid och med hjälp av historiska data som byggts upp över tid kan chefer identifiera och åtgärda ineffektiva system.