Satın Al-Öde Tanımı
Satın Al-Öde Nedir?
Satın alma-ödeme, bir işletme için mal ve hizmet satın alma sürecini tamamen otomatikleştiren entegre bir sistemdir. Sistem, mal alımından satıcının ödemesine kadar satın almanın tüm yönlerini ele aldığı için adını aldı. Satın alma-ödeme sisteminin temel faydaları verimlilik, maliyet tasarrufları ve artan finansal ve tedarik görünürlük.
Satın Al-Ödeyi Anlama
Satın alma-ödeme sistemi talep ile başlar, satın alma ile devam eder ve ödeme ile sona erer. talep bir satın alma talep formu ile resmi olarak bir hizmet, ürün veya ürün talep etme sürecidir. Tedarik, mal veya hizmet alındığında gerçekleşir. Ödeme yapıldığında sistem sona erer.
Önemli Çıkarımlar
- Satınalma-ödeme, mal alımından satıcı ödemesine kadar işletmeler için eksiksiz bir satın alma sistemidir.
- Satınalmadan ödemeye P2P, tedarikten ödemeye, eTedarik veya çek talep olarak da adlandırılır.
- Satın alma-ödeme süreci otomatiktir, maliyet tasarrufu sağlar ve riski azaltır.
- Satınalma-ödeme, satıcı ödemesini hızlandırmak için tasarlanmamıştır çünkü bu, nakitlerini mümkün olduğu kadar uzun süre tutmak isteyen şirketlerin çıkarına değildir.
- Satın al-öde sistemleri, verimliliği ve finansal kontrolleri iyileştirmek için tasarlanmıştır.
Satınalma-ödeme, satın alma sürecini optimize etmeye çalışır, böylece daha iyi finansal kontroller ve yeterlik. Bu basitleştirilmiş, entegre sistem maliyet tasarrufu sağlar ve riski azaltır. Tipik bir satın alma-ödeme sistemi, tamamlama için beş adım ve gereksinimleri içerir:
- Kataloglar: Tercih edilen tedarikçilerin katalogları, satın alma-ödeme sisteminde ilk gereksinimdir.
- Satın alma talepleri: Katalogdan bir ürün seçildiğinde, alıcı uygun yöneticiye bir satın alma talebi gönderir.
- Satınalma siparişi iş akışı: Satınalma talebi yönetici tarafından onaylandıktan sonra bir satınalma siparişi oluşturulur.
- faturalandırma: Faturaların manuel olarak işlenmesi son derece zahmetli ve zaman alıcı bir süreç olduğundan, bu satın alma-ödeme sisteminin kritik bir bileşenidir. Otomatik fatura işleme, zamandan ve paradan tasarruf sağlar ve satınalma siparişlerini faturalarla eşleştiren bir mutabakat özelliği içerir.
- Ödeme: Bir fatura ödeme için onaylandıktan sonra, şirketin faturasında bir dosya oluşturulur. ödenebilir hesaplar sistem. Onaylanan fatura, tedarikçinin kredi kullandırdığı dönem sonunda tedarikçiye ödeme yapılması sonucunu doğurur.
Satın al-öde sistemleri, ödeme sürecini hızlandırmayı amaçlamaz. Bu övgüye değer bir hedef olsa da, gerçek şu ki çoğu şirket için bir öncelik olmayacak çünkü faturaları daha hızlı ödemek kendi hesaplarının zamanlamasını etkileyecektir. nakit akışları. Bunun yerine, satın alma-ödeme sisteminin amacı, finans departmanlarının zamanında satın alma verileri parmaklarının ucunda olduğundan verimliliği ve finansal kontrolleri iyileştirmektir.
Hızlı Bilgi
Satın alma-ödeme sistemleri, işçilik maliyetlerini azaltan ve doğruluğu artıran otomatikleştirilmiş süreçlerdir.
Satın alma-ödeme sistemleri için en iyi uygulamalar, tek bir iletişim noktası kullanan sağlam teknolojiyi içerir. tedarikçi portalı, kataloglarda ve satın alma kanallarında azaltılmış karmaşıklık ve üst düzey destek gibi yönetmek. Ne kadar harcandığı, hangi ürün veya hizmetlerin alındığı ve teslimat süreleri hakkında önemli veriler sağlayabilir.