Teslimatlar Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Teslimatlar Nelerdir?
"Teslim edilebilirler" terimi, bir proje Yönetimi Geleneksel olarak bir projenin tamamlanmasından sonra sağlanması gereken ölçülebilir mal veya hizmetleri tanımlamak için kullanılan terim. Teslimatlar, doğası gereği somut veya soyut olabilir. Örneğin, bir firmanın teknolojisini yükseltmeye odaklanan bir projede, çıktı, bir düzine yeni bilgisayarın satın alınması anlamına gelebilir.
Öte yandan, bir yazılım projesi için, bir çıktı, bir şirketin performansını iyileştirmeyi amaçlayan bir bilgisayar programının uygulanmasına atıfta bulunabilir. alacak hesapları hesaplama verimliliği.
Önemli Çıkarımlar
- "Teslim edilebilirler" kelimesi, bir projenin tamamlanmasından sonra sağlanması gereken ölçülebilir mal veya hizmetleri tanımlayan bir proje yönetimi terimidir.
- Teslimatlar, bir düzine yeni bilgisayarın satın alınması gibi doğası gereği somut olabilir veya soyut olabilir. Bir şirketin alacak hesaplarının hesaplanmasını iyileştirmeyi amaçlayan bir bilgisayar programının uygulanması gibi yeterlik.
- Bir çıktı, geliştirilmekte olan ürünler için yüz yüze veya çevrimiçi eğitim programlarının yanı sıra tasarım örneklerine atıfta bulunabilir.
- Çoğu durumda, çıktılara talimat kılavuzları eşlik eder.
- Film prodüksiyonunda, çıktılar, üreticilerin dağıtımcılara vermesi gereken ses, görüntü ve evrak dosyası yelpazesini ifade eder.
1:18
Teslimat
Çıktıları Anlama
Bilgisayar ekipmanı ve yazılım programlarına ek olarak, bir çıktı, yüz yüze veya çevrimiçi eğitim programlarına ve ayrıca geliştirilmekte olan ürünler için tasarım örneklerine atıfta bulunabilir. Çoğu durumda, çıktılara talimat kılavuzları eşlik eder.
belgeler
Teslimatlar genellikle, bir şirket içindeki iki ilgili taraf arasında veya bir müşteri ile bir dış danışman veya geliştirici arasında hazırlanan anlaşmalarda detaylandırılan, sözleşmeye dayalı olarak zorunlu gereksinimlerdir. Belgeler, teslimatın tanımını, teslimat zaman çizelgesini ve ödeme koşullarını tam olarak ifade eder.
Bazen, sinema gösterimi için bağımsız filmler satın alan dağıtımcılar, bir ön yazının ilk taslağıyla birlikte teslim edileceklerin bir listesini içermeyecektir; bu nedenle film yapımcılarının proaktif olarak beklenen çıktıları istemeleri önemlidir, böylece zamanında monte edilebilirler.
kilometre taşları
Birçok büyük proje, zaman içinde öngörülen noktalarda ulaşılması gereken ara hedefler ve hedefler olan kilometre taşlarını içerir. Bir dönüm noktası, teslimatın vadesinin bir kısmına atıfta bulunabilir veya yalnızca bir projenin mevcut durumunu açıklayan ayrıntılı bir ilerleme raporuna atıfta bulunabilir.
Film Çıktıları
İçinde film yapımı, çıktılar, üreticilerin dağıtımcılara vermesi gereken ses, görüntü ve evrak dosyası yelpazesini ifade eder. İşitsel ve görsel malzemeler genellikle stereo ve Dolby 5.1 ses karışımlarını, ayrı dosyalar üzerindeki müzik ve ses efektlerini ve ayrıca belirli bir formattaki tam filmi içerir.
Evrak çıktıları, tüm müzik, hatalar ve eksiklikler için imzalanmış ve yürütülmüş lisans sözleşmelerini içerir. tüm ekran yetenekleri için raporlar, performans yayınları, tüm sanat eserlerinde görünecek kredi bloğunun bir listesi ve reklam, ayrıca konum, sanat eseri ve logo yasal yayınları. Film çıktıları, filmlerin kendilerine yardımcı olan unsurlarla da ilgilidir. Bu öğeler arasında fragman, TV spotları, sette fotoğraflanan tanıtım fotoğrafları ve diğer yasal işler yer alır.
Teslimat Türleri
Maddi vs. Maddi Olmayan Çıktılar
Teslimatlar somut veya soyut olabilir. Somut bir teslimat örneği, yeni çalışanları yerleştirmek için yeni bir ofisin inşası olabilir. artan üretimi karşılamak için inşa edilmesi gereken eski ofise veya yeni bir üretim tesisine sığmayın seviyeler. Maddi olmayan bir çıktıya örnek olarak, çalışanlara şirkette kullanılacak yeni yazılımların nasıl kullanılacağını öğretmeleri için bir eğitim programı verilebilir.
Dahili Teslimatlar vs. Harici Teslimatlar
Dahili çıktılar, kurum içinde olan ve bir projeyi tamamlamak, bir mal teslim etmek veya bir hizmet sağlamak için gerekli olan çıktılardır. Dahili teslimatlar müşteri tarafından görülmez ve nihai olarak kabul edilmez. Bunlar yalnızca, o projenin tamamlanmasına yol açacak bir projedeki adımların parçası olan çıktılardır. Örneğin, artan müşteri ihtiyacını karşılamak için daha fazla mal üretmek için bir fabrikanın inşası. talep etmek bir iç teslimat olacaktır. Proje yönetimindeki dahili çıktılar genellikle proje çıktıları olarak bilinir.
Bir projenin başlangıcında, bir SWOT analizi, bir boşluk analizi, bir proje kapsam bildirimi, bir tasarım sunumu veya bir tasarım sunumu şeklinde olabilen proje çıktılarını açıkça tanımlamak önemlidir. Gantt şeması.
Dış teslimatlar ise nihaidir ve müşteriye sunulur. Yukarıdaki örnekte, harici teslimat, müşterinin satın alıp kullanacağı yeni fabrikadan çıkan nihai mal olacaktır. Proje yönetiminde, harici teslimatlar genellikle ürün teslimatları olarak bilinir.
Teslimat Gereksinimleri
Herhangi bir projenin başlangıcında, neyin başarılacağına dair tanımlanmış bir nihai hedef olmalıdır. O zaman bu hedefe ulaşmak için açıkça tanımlanmış bir yol olmalıdır. A proje Müdürü kilometre taşları olan belirli aralıklarla yerine getirilmesi gereken çıktıları içeren bir zaman çizelgesi oluşturabilir. Her projenin, dönüm noktası tarihlerine kadar tamamlanması gereken çıktılar için farklı gereksinimleri olacaktır. Proje türleri süreç bazlı, aşamalı bir yaklaşım, ürün bazlı veya kritik bir değişiklik olabilir.
Projenin türünden bağımsız olarak, hepsinin tipik olarak başlangıç aşamasını, planlama aşamasını, yürütme aşamasını, izleme aşamasını ve kapanış aşamasını içeren belirli aşamaları olacaktır. Bu aşamaların her birinde, farklı çıktılar için bir gereksinim olacaktır. Örneğin, planlama aşamasında bir çıktı, tüm projeyi özetleyen bir rapor olabilirken, İzleme aşamasında, çıktılar, piyasaya sürülen yeni ürünün kalitesi hakkında rapor vermek olacaktır. oluşturuldu.
Bir proje başlatıldığında beklentileri, zaman çizelgelerini ve sağlanacak çıktı türlerini listeleyen bir sözleşme taslağı olacaktır. Bu sözleşmeler, proje teslimatları için bir organizasyon içindeki farklı departmanlarla ve ürün teslimatları için harici müşterilerle dahili olarak hazırlanabilir. Belirli belgeler, aynı zamanda, kuruluşta oluşturulan bir belge olan bir çalışma bildirimi (SOW) şeklini de alabilir. birden fazla tarafın üzerinde anlaşmaya varabileceği projenin tüm yönlerini ana hatlarıyla belirten bir projenin başlangıcı beklentiler.
Alt çizgi
Teslimatlar, bir projenin çeşitli adımlarında ve bir projenin sonunda sağlanması gereken ölçülebilir mal veya hizmetlerdir. Çıktılar, projelerin yolunda gitmesine yardımcı olur ve zaman ve paranın verimli bir şekilde tahsis edilmesini sağlar. Yöneticilerin rotada kalmasına yardımcı olurlar ve bir işletmenin başarısında kritik öneme sahiptirler.