İnsan Kaynakları Planlaması (HRP) Tanımı

İnsan Kaynakları Planlaması (İKP) Nedir?

İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir organizasyonun en değerli varlığı olan kaliteli çalışanlarının optimum kullanımını sağlamak için ileriye dönük sistematik planlamanın sürekli sürecidir. İnsan kaynakları planlama, insan gücü eksikliklerini veya fazlalıklarını önlerken, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlar.

HRP sürecinin dört temel adımı vardır. Mevcut işgücü arzını analiz etmeyi içerir, tahmin işgücü talebi, öngörülen işgücü talebinin arz ile dengelenmesi ve örgütsel hedeflerin desteklenmesi. HRP, şirketlerin hem üretken hem de kârlı kalmalarını sağladığı için her işletme için önemli bir yatırımdır.

İnsan Kaynakları Planlamasını Anlamak

İnsan kaynakları planlaması, şirketlerin sürekli kalifiye çalışan tedarikini sürdürebilmeleri için önceden plan yapmalarına olanak tanır. Bu nedenle işgücü planlaması olarak da adlandırılır. Süreç, şirketlerin ihtiyaçlarını değerlendirmelerine ve bu ihtiyaçları karşılamak için önceden plan yapmalarına yardımcı olmak için kullanılır.

İnsan kaynakları planlaması Uzun vadede iş ortamındaki değişen koşullara uyum sağlarken kısa vadeli personel bulma zorluklarını karşılayacak kadar esnek olması gerekir. HRP, insan kaynaklarının mevcut kapasitesini değerlendirerek ve denetleyerek başlar.

İnsan Kaynakları Planlamasının Zorlukları

HRP'nin karşılaştığı zorluklar, çalışanların hastalanması, terfi alması veya tatile çıkması gibi sürekli değişen güçleri içerir. HRP, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlayarak çalışan havuzundaki eksiklikleri ve fazlalıkları önler.

Hedeflerini gerçekleştirmek için İK yöneticileri aşağıdakileri yapmak için plan yapmalıdır:

• Nitelikli çalışanları bulun ve kendinize çekin.
• En iyi adayları seçin, eğitin ve ödüllendirin.
• Devamsızlıklarla başa çıkın ve çatışmalarla başa çıkın.
• Çalışanları terfi ettirin veya bazılarının gitmesine izin verin.

HRP'ye yatırım yapmak, bir şirketin alabileceği en önemli kararlardan biridir. Sonuçta, bir şirket ancak çalışanları kadar iyidir ve yüksek düzeyde çalışan bağlılığı bir şirketin başarısı için gerekli olabilir. Bir şirket en iyi çalışanlara sahipse ve en iyi uygulamalar yerinde, durgunluk ve üretkenlik arasındaki fark anlamına gelebilir ve bir şirketin kârlılığa ulaşmasına yardımcı olabilir.

İnsan Kaynakları Planlama Adımları

İnsan kaynakları planlama sürecinde yer alan dört genel, geniş adım vardır. Bir strateji geliştirmek olan nihai hedefe ulaşmak için her adım sırayla atılmalıdır. Bu, şirketin, şirketin gereksinimlerini karşılamak için yeterli sayıda kalifiye çalışanı başarılı bir şekilde bulmasını ve elinde tutmasını sağlar. ihtiyaçlar.

İşgücü Arzını Analiz Etme

İnsan kaynakları planlamasının ilk adımı, şirketin mevcut insan kaynakları arzını belirlemektir. Bu adımda, İK departmanı çalışan sayısına, becerilerine, niteliklerine, pozisyonlarına, faydalarına ve performans seviyelerine göre organizasyonun gücünü inceler.

İşgücü Talebi Tahmini

İkinci adım, şirketin işgücünün geleceğini özetlemesini gerektirir. Burada, İK departmanı terfiler, emeklilikler, işten çıkarmalar ve transferler gibi belirli konuları - bir şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını etkileyen her şeyi - değerlendirebilir. İK departmanı ayrıca etkileyen dış koşullara da bakabilir. emek talebiörneğin işçilere olan ihtiyacı artırabilecek veya azaltabilecek yeni teknolojiler gibi.

İşgücü Talebinin Arzla Dengelenmesi

HRP sürecindeki üçüncü adım, istihdam talebinin tahmin edilmesidir. İK, belirli ihtiyaçları ortaya koyan bir boşluk analizi yaratır. şirketin işgücünün temini gelecekteki talebe karşı. Bu analiz genellikle aşağıdakiler gibi bir dizi soru üretecektir:

• Çalışanlar yeni beceriler öğrenmeli mi?
• Şirketin daha fazla yöneticiye ihtiyacı var mı?
• Tüm çalışanlar mevcut rollerinde güçlü yanlarını oynuyor mu?

Bir Plan Geliştirme ve Uygulama

gelen soruların cevapları boşluk analizi HRP sürecinin son aşaması olan İK'nın nasıl ilerleyeceğini belirlemesine yardımcı olun. İK şimdi planını şirketin geri kalanıyla bütünleştirmek için pratik adımlar atmalıdır. Departmanın bir ihtiyacı var bütçe, planı uygulama yeteneği ve bu planı uygulamak için tüm departmanlarla ortak bir çaba.

Özel Hususlar

İK planlamasının amacı, şirket için en fazla parayı kazanmak için en uygun sayıda personele sahip olmaktır. Bir şirketin hedefleri ve stratejileri zamanla değiştiğinden, insan kaynakları planlaması düzenli bir olaydır. Ek olarak, küreselleşme İK departmanları, ülkeden ülkeye değişen devlet işgücü düzenlemelerine uyum sağlamak için yeni uygulamalar uygulama ihtiyacıyla karşı karşıya kalacak.

Birçok şirket tarafından uzaktan çalışanların artan kullanımı, insan kaynakları planlamasını da etkileyecek ve İK departmanlarının bunu kullanmasını gerektirecektir. işe almak için yeni yöntemler ve araçlar, eğitin ve işçileri elde tutun.

Sıkça Sorulan Sorular

İnsan kaynakları planlaması neden önemlidir?

İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir işletmenin doğru türde hizmetleri daha iyi sürdürmesini ve hedeflemesini sağlar. istihdam etme yeteneği - içindeki işlevlerini optimize etmek için doğru teknik ve yumuşak becerilere sahip olmak şirket. Ayrıca, yöneticilerin işgücü arasında ihtiyaç duyulan becerileri daha iyi eğitmelerini ve geliştirmelerini sağlar.

"Zor" nedir? "yumuşak" insan kaynakları planlaması?

Sabit HRP, şirket tarafından ihtiyaç duyulduğunda doğru sayıda doğru insanın mevcut olmasını sağlamak için çeşitli nicel ölçümleri değerlendirir. Soft HRP daha çok doğru kurumsal kültür, motivasyon ve tutuma sahip çalışanları bulmaya odaklanır. Genellikle bunlar birlikte kullanılır.

HRP'deki temel adımlar nelerdir?

HRP, yararlanabilecekleri mevcut işgücü havuzunun bir analizi ile başlar. Daha sonra firmanın çeşitli emek türleri için mevcut ve gelecekteki talebini değerlendirir ve bu talebi iş başvurusunda bulunanların arzıyla eşleştirmeye çalışır.