Şirketler için bütçeleme nasıl çalışır?

Bütçe Nedir?

A bütçe belirli bir gelecek dönemdeki gelir ve giderlerin tahminidir. Bütçeler şirketler, hükümetler ve hane halkları tarafından kullanılır ve bir işi (veya haneyi) verimli bir şekilde yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketler için bütçeleme, yöneticiler için bir eylem planı ve dönem sonunda bir karşılaştırma noktası işlevi görür.

Özellikle müşteriler zamanında ödeme yapmıyorsa veya gelir ve satışlar kesintiliyse, şirketler için bütçeleme süreci zor olabilir. İşletme bütçeleri ve ana bütçelerin yanı sıra statik ve esnek bütçeler de dahil olmak üzere şirketlerin kullandığı çeşitli bütçe türleri vardır. Bu makalede, şirketlerin bütçelemeye nasıl yaklaştıklarını ve şirketlerin bütçelerini kaçırmakla nasıl başa çıktıklarını araştırıyoruz.

Bütçeler Nasıl Çalışır?

Şirketler için bütçeleme süreci karmaşık hale gelebilse de, en temelde bütçe, bir şirketin gelirini belirli bir dönemdeki giderleriyle karşılaştırır.

Tabii ki, çeşitli giderlere ne kadar harcanacağını belirlemek ve satışları tahmin etmek sürecin sadece bir kısmı. Şirket yöneticileri, projelendirme dahil olmak üzere sayısız başka faktörle de mücadele etmek zorundadır. sermaye harcamalarıbüyük alımlar olan sabit kıymetler makine veya yeni bir fabrika gibi. Ayrıca devam eden nakit ihtiyaçlarını, gelir eksikliklerini ve ekonomik zemini de planlamalıdırlar. İşin türünden bağımsız olarak, bütçeleri kullanarak performansı ölçme yeteneği, bir şirketin genel finansal sağlığı için kritik öneme sahiptir.

Bütçe Türleri

Aşağıda, şirketlerin sayılarını doğru bir şekilde tahmin etmek için kullandıkları en yaygın bütçe türlerinden bazıları verilmiştir.

Ana bütçe

Çoğu şirket, genel şirket için bir projeksiyon olan bir ana bütçe ile başlar. Ana bütçeler genellikle tüm mali yılı tahmin eder. Ana bütçe, aşağıdaki kalemler için projeksiyonları içerecektir. gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu. Bu projeksiyonlar, gelir, giderler, işletme maliyetleri, satışlar ve sermaye harcamalarını içerebilir.

Statik Bütçe

A statik bütçe Firmanın bölümlerinin her biri için planlanan çıktılara ve girdilere dayalı sayılar içeren bir bütçedir. Statik bütçe, genellikle bir şirketin ne kadar paraya sahip olduğunu ve ne kadar harcayacağını belirleyen bütçelemenin ilk adımıdır. Statik bütçe, değişken olmayan veya üretim hacimlerine ve satışlara bağlı olmayan sabit giderlere bakar. Örneğin, bir şirket için satış hacminden bağımsız olarak kira sabit bir maliyet olacaktır.

gibi bazı endüstriler kar amacı gütmeyen aşamayacakları statik bir bütçeyle sonuçlanan bağışlar ve hibeler alırlar. Diğer endüstriler, ana bütçeye benzer şekilde başlangıç ​​noktası veya temel sayı olarak statik bütçeleri kullanır ve bütçede daha fazla veya daha az gerekiyorsa, mali yılın sonunda ayarlamalar yapar. Statik bir bütçe oluştururken yöneticiler ekonomik kullanır tahmin gerçekçi sayıları belirleme yöntemleri.

İşletme Bütçesi

İşletme bütçesi, şirketin günlük iş operasyonlarından elde edilen giderleri ve geliri içerir. İşletme bütçesi, aşağıdakiler dahil olmak üzere işletme giderlerine odaklanır: satılan malın maliyeti (COGS) ve gelir veya gelir. COGS, üretime bağlı doğrudan işçilik ve doğrudan malzemelerin maliyetidir.

İşletme bütçesi ayrıca, mal ve hizmetlerin üretimine doğrudan bağlı genel giderleri ve idari maliyetleri de temsil eder. Ancak işletme bütçesi, sermaye harcamaları ve uzun vadeli borç gibi kalemleri içermez.

Nakit Akışı Bütçesi

Nakit akışı bütçesi, yöneticilerin belirli bir dönemde bir şirket tarafından üretilen nakit miktarını belirlemesine yardımcı olur. Bir şirket için nakit girişleri ve çıkışları önemlidir çünkü giderlerin üretilen nakitten zamanında ödenmesi gerekir. Örneğin, koleksiyonun izlenmesi alacak hesaplarıMüşterilerin borçlu olduğu para, şirketlerin belirli bir dönemde vadesi gelen nakdi tahmin etmelerine yardımcı olabilir.

Çok fazla müşterinin vadesi geçmişse, bu süreç zor olabilir. Bunu telafi etmek için birçok işletme "" olarak adlandırılan bir şey yaratır.Şüpheli hesaplar için ödenektahsil edilememesi beklenen alacak hesaplarının miktarını tahmin eder.

Nakit akışı bütçeleri, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını incelemek ve ayarlamalar yapmak için geçmiş uygulamaları incelemeye yardımcı olur. Örneğin, bir şirket, bir müşterinin geç ödeme yapması durumunda nakde dönüşmesini sağlamak için bir bankadan kısa vadeli işletme sermayesi kredisine başvurabilir. Ayrıca şirketler, kendi ihtiyaçları için daha esnek seçenekler talep edebilirler. borç hesapları, herhangi bir kısa vadeli nakit akışı ihtiyacına yardımcı olmak için tedarikçilere borçlu olunan para.

Performansı Değerlendirmek için Bütçe Kullanma

Bir dönem sona erdiğinde, yönetim, statik veya ana bütçeden gelen tahminleri şirketin performansıyla karşılaştırmalıdır. Bu aşamada şirketler, bütçenin planlanan harcama ve gelirle uyumlu olup olmadığını hesaplar.

Esnek Bütçe

Esnek bütçe, fiili çıktıya dayalı rakamları içeren bir bütçedir. Esnek bütçe, tahmin edilen harcama ile fiili harcama arasındaki farklılıkları (veya farklılıkları) belirlemek için şirketin statik bütçesiyle karşılaştırılır.

Esnek bir bütçeyle, bütçelenmiş dolar değerleri (yani maliyetler veya satış fiyatları), bir çıktı veya satış düzeyine hangi belirli sayının verileceğini belirlemek için gerçek birimlerle çarpılır. Hesaplama toplamı verir değişken fiyatlar üretimde yer almaktadır. Esnek bütçenin ikinci bileşeni sabit maliyetlerdir. Tipik olarak, sabit maliyetler statik ve esnek bütçeler arasında farklılık göstermez.

Esnek bütçeler cari dönemin rakamlarını (satışlar, gelir ve giderler) kullandığından, birden çok senaryoya dayalı tahminler oluşturmaya yardımcı olabilir. Şirketler, satışlar veya üretilen birimler gibi farklı çıktılara dayalı olarak çeşitli sonuçları hesaplayabilir. Esnek veya değişken bütçeler, yöneticilerin sonuçtan bağımsız olarak kendilerini hazırlamaya yardımcı olmak için hem düşük hem de yüksek çıktı için plan yapmalarına yardımcı olur.

Bütçe Farkları

Daha önce belirtildiği gibi, statik bütçe ile fiili sonuçlar arasında farklılıklar ortaya çıkabilir. İki ortak varyansa esnek denir bütçe farkı ve satış hacmi varyansı.

Esnek bütçe farkı, fiyatların veya maliyetlerin operasyonlar üzerindeki etkilerini belirlemek için esnek bütçeyi fiili sonuçlarla karşılaştırır. Karşılaştırma yapacak olursak, satış hacmi farkı, bir şirketin satış hacmi üzerindeki etkisini belirlemek için esnek bütçeyi statik bütçeyle karşılaştırır. satış faaliyeti operasyonlarında bulundu.

Bu iki bütçeden bir şirket, operasyonlarının herhangi bir unsuru için bireysel esnek ve statik bütçeler geliştirebilir. Varyanslar olumlu veya olumsuz olarak sınıflandırılır.

Satış hacmi farkı olumsuz ise (esnek bütçe statik bütçeden azsa), şirketin satışları (veya üretim hacmi farkı olan üretim) daha az olacaktır. tahmin ediliyor.

Bununla birlikte, esnek bütçe farkı elverişsiz olsaydı, bu fiyatların veya maliyetlerin sonucu olurdu. Yöneticiler, şirketin nerede yetersiz kaldığını veya sınırı aştığını bilerek şirketin performansını daha verimli değerlendirebilir ve gerekli değişiklikleri yapmak için bulguları kullanabilir.

Bütçeleri Uygulamak

Çoğu şirket için harcamalar zaman zaman ortaya çıkar. Statik bütçeler tipik olarak bir kılavuz görevi görür, yani değişkenler esnek bir bütçe aracılığıyla belirlendikten sonra değiştirilebilir veya ayarlanabilir. Farklı bütçeleme türlerini anlayan yöneticiler, daha bilinçli iş kararlarına yol açan bütçe farklılıklarının analizi yoluyla zengin bilgiler elde edebilir.