EEOC'den FOIA Bilgisi İsteyin

NS Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) yasaları uygulayan federal bir kurumdur. çalışanları ve iş başvurusunda bulunanları ayrımcılığa karşı korumak. Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) uyarınca, EEOC'nin, kayıt dokuz muafiyetten biri kapsamında korunmadığı sürece, ajans kayıtlarını kamuya ifşa etmesi gerekir.

Her yıl EEOC'ye 16.000'den fazla FOIA bilgi talebi gönderilir. Talepler genellikle bir işveren ayrımcılığı davasına dahil olan bireyler ve avukatlar tarafından yapılır. EEOC kısa süre önce FOIA isteklerini göndermeyi ve izlemeyi kolaylaştırması beklenen yeni bir yazılım sistemi başlattı.

Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) Nedir?

FOIA, ABD vatandaşlarına federal hükümetten bilgi talep etme hakkı verir. Bu güneş yasaları

hükümet ve iş dünyasında şeffaflığı ve açıklamayı sağlamak için yürürlüğe konmuştur. FOIA yalnızca federal ajans kayıtları için geçerlidir; eyaletlerin eyalet ve yerel kayıtlara erişim konusunda kendi yasaları vardır.

EEOC'ye FOIA Talepleri

Yıllık raporlar, istatistiksel raporlar ve uyum kılavuzları dahil olmak üzere birçok belge EEOC'nin web sitesinde ve FOIA genel referans odasında hazır bulunmaktadır. Ancak, bir kişi hazır olmayan bir kaydı arıyorsa, yazılı olarak bir FOIA talebi sunabilir.

Bireyler, şirketler, kuruluşlar, dernekler ve hükümetler dahil olmak üzere herkes EEOC'ye bir FOIA talebi gönderebilir. Talepler genellikle bir çalışan ayrımcılığı davasına dahil olan bireyler ve avukatlar tarafından yapılır.

Örneğin, birisi işverenine karşı ayrımcılık davası açmak isterse, önce EEOC'ye dava açmalıdır. Davaya müdahil olan iş avukatı, açılan suçlama ile ilgili kayıtlara ulaşmak isteyebilir. Bu durumda davacı, kayıtları almak için bir FOIA talebinde bulunabilir.

EEOC'ye FOIA Talebi Nasıl Yapılır

EEOC, yazılı olarak FOIA taleplerinde bulunmanızı ve talep ettiğiniz kayıtları makul bir şekilde açıklamanızı gerektirir. Bu, ajansın kolayca tanımlayabilmesi için kayıt hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi sağlamak anlamına gelir. Örneğin, tarih, yer, konu, adlar ve ücret veya şikayet numaralarını eklemelisiniz. Belirli bir form veya format yoktur, ancak talep ve kapağı açıkça bir FOIA talebi olarak etiketlenmelidir.

FOIA isteklerini posta yoluyla veya çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz. Belirli bir bölge müdürlüğüne ait olan kayıtların yanı sıra, araştırmacı istihdam ayrımcılığı kayıtlarının belirli türleri, ilgili bölge müdürüne gönderilmelidir. Diğer talepler doğrudan Washington, D.C.'deki EEOC merkezine gönderilir.

Şubat 2021'de EEOC, mevcut altı yıllık sistemin yerini alan yeni bir yazılım sistemi yayınladı. EEOC'ye göre, yeni yazılım sistemi, FOIA isteklerini ve itirazlarını göndermeyi ve izlemeyi kullanıcı için daha kolay hale getiriyor. Sistem üzerinden talep ve itirazları takip edebilir, EEOC ile iletişim kurabilir, belge alışverişi yapabilirsiniz.

Posta, e-posta veya faks yoluyla bir istek veya itiraz gönderme seçeneği de vardır. Bu talepler, alındıktan sonra bir EEOC personeli tarafından yeni sisteme girilir. Lansmandan önce gönderilenler dahil tüm FOIA taleplerine yeni sistem kullanılarak erişilebilir.

İstekler Ne Kadar Sürer?

EEOC, bir FOIA talebini aldıktan sonraki 10 takvim günü içinde bir onay mektubu gönderir. Mektup, beklenen bir yanıt tarihi, bir FOIA takip numarası ve iletişim bilgilerini içerir.

EEOC, talebinizi inceledikten sonra, bulduğu sorunları netleştirmek veya çözmek için sizinle iletişime geçebilir. İstek "mükemmel hale getirildikten" sonra EEOC'nin yanıt vermesi 20 iş günü sürebilir. Talep ettiğiniz kayıtların bir kısmı veya tamamı yayınlanacak veya EEOC kayıtları saklamaya karar verebilir. Bazı durumlarda, EEOC yanıt veren bir kaydı bulamayabilir.

Kayıtlarınız saklı tutulursa, itirazda bulunmak için kararın alınmasından itibaren 90 takvim gününüz vardır. EEOC, bir uzatma gerektirmediği sürece, genellikle bir itiraza 20 iş günü içinde yanıt verir. İtirazınız reddedilirse, bir federal bölge mahkemesinde adli inceleme talebinde bulunabilirsiniz.

FOIA Muafiyetleri

Çoğu durumda, EEOC'nin talep ettiğiniz herhangi bir ajans kaydını ifşa etmesi gerekir. Ancak, bir FOIA talebine yanıt olarak yeni bir kayıt oluşturmayacak, araştırma veya analiz yapmayacak veya soruları yanıtlamayacak. Ayrıca, EEOC'nin aşağıdaki dokuz muafiyet kategorisinden birine giren kayıtları yayınlaması gerekli değildir:

1. Bilgiler, ulusal güvenliği korumak için sınıflandırılır.
2. Bilgiler yalnızca bir ajansın dahili personel kuralları ve uygulamalarıyla ilgilidir.
3. Başka bir federal yasa, ajansın bilgileri ifşa etmesini yasaklar.
4. Bilgi iş referansları Ticaret Sırları veya diğer gizli ticari veya finansal bilgiler.
5. Avukat-iş ürünü ayrıcalığı, avukat-müvekkil ayrıcalığı, müzakere süreci ayrıcalığı, başkanlık iletişim ayrıcalığı veya başka bir yasal ayrıcalık, bilgileri korur.
6. Bilgilerin ifşa edilmesi, bir bireyin kişisel mahremiyetini ihlal eder.
7. Bilgiler, kolluk kuvvetleri amacıyla talep edilmektedir ve serbest bırakılırsa, zarara yol açabilecek veya takibat, soruşturma veya kovuşturmalara müdahale edebilecektir.
8. Bilgiler, finansal kurumların denetimine ilişkindir.
9. Talep, kuyularla ilgili jeolojik bilgilerle ilgilidir.

Bilgiler ifşadan muaf değilse, ajansın kayıtları 20 iş günü içinde sağlaması gerekir.

Bölüm 83 İstekler

Ücret dosyaları için belirli talepler, bir FOIA talebi yerine Bölüm 83 talebi olarak gönderilebilir. Bölüm 83 talepleri, genellikle FOIA taleplerinden daha hızlı işlenir ancak o kadar faydalı olmayabilir. Örneğin, bir FOIA talebinden alınan yanıtların aksine, EEOC, bir Bölüm 83 talebinden bilgilerin neden saklandığına dair bir açıklama sağlamaz. Ayrıca, EEOC'nin bilgi saklama kararına itiraz edemezsiniz.

Alt çizgi

FOIA kapsamında, EEOC'den şu kayıtları talep edebilirsiniz: işveren ayrımcılığı sorunları ile ilgili. Bu her zaman hızlı bir süreç değildir, ancak EEOC, FOIA isteklerini, itirazlarını ve yazışmalarını kolaylaştırmak için yeni teknolojiyi tanıttı.