Genel Muhasebe Tanımı: Kullanım Alanları ve Nasıl Çalışır

Genel Muhasebe Nedir?

Bir defteri kebir, bir şirketin finansal verileri için bir banka tarafından doğrulanan borç ve alacak hesabı kayıtlarıyla birlikte kayıt tutma sistemini temsil eder. geçici mizan. Faaliyette olan bir şirketin ömrü boyunca gerçekleşen her finansal işlemin bir kaydını sağlar ve şirketin muhasebesini hazırlamak için ihtiyaç duyulan hesap bilgilerini tutar. mali tablolar. İşlem verileri türe göre varlıklar, yükümlülükler, öz sermaye, gelirler ve giderler.

Genel Muhasebe Nasıl Çalışır?

Genel muhasebe defteri, muhasebeciler tarafından firmanın mali tablolarını oluşturmak için kullanılan mali verileri depolamak ve düzenlemek için kullanılan bir sistemin temelidir. İşlemler, şirket tarafından tanımlandığı şekilde bireysel alt defter hesaplarına nakledilir.

hesap tablosu.

İşlemler daha sonra kapatılır veya defteri kebire özetlenir ve muhasebeci, bir deneme bakiyesi oluşturur. her defter hesabının bakiyesinin bir raporu. Deneme bakiyesi hatalara karşı kontrol edilir ve gerekli ek girişler kaydedilerek düzeltilir ve ardından düzeltilmiş deneme bakiyesi mali tabloları oluşturmak için kullanılır.

Çift Girişli Muhasebe ile Genel Muhasebe Nasıl Çalışır?

Genel muhasebe defteri, istihdam edilen işletmeler tarafından kullanılır. çift ​​giriş Her bir finansal işlemin en az iki alt defter hesabını etkilediği ve her girişin en az bir borç ve bir alacak işlemine sahip olduğu anlamına gelen defter tutma yöntemi. "Günlük girişleri" olarak adlandırılan çift girişli işlemler, borç girişleriyle birlikte iki sütuna kaydedilir. solda ve kredi girişleri sağda ve tüm borç ve alacak girişlerinin toplamı denge.

NS muhasebe denklemiÇift girişli muhasebenin temelini oluşturan aşağıdaki gibidir:

$\text{Varlıklar.}-\text{Yükümlülükler.}=\text{Hisse Senedi.}$Varlıklar−yükümlülükler=Özsermaye

NS bilanço bu biçimi izler ve bilgileri ayrıntılı bir hesap düzeyinde gösterir. Örneğin, bilanço, kısa vadeli varlıklar bölümünde nakit ve alacak hesapları dahil olmak üzere çeşitli varlık hesaplarını gösterir.

Çift girişli muhasebe yöntemi, muhasebe denkleminin hesaplara kaydedilen işlemlerin gerekliliğine dayalı olarak çalışır. formüldeki eşittir işaretinin solundaki hesaba (veya hesaplara) nakledilen işlemlerin toplamına eşit olmalıdır. Sağ. Denklem farklı şekilde sunulsa bile (Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar gibi), dengeleme kuralı her zaman geçerlidir.

Genel Muhasebe Size Ne Diyor?

Defteri kebirde yer alan işlem detayları, bir deneme bakiyesi oluşturmak için çeşitli seviyelerde derlenir ve özetlenir, gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu, ve diğer birçok finansal rapor. Bu, muhasebecilerin, şirket yönetiminin, analistlerin, yatırımcıların ve diğer paydaşların şirketin performansını sürekli olarak değerlendirmesine yardımcı olur.

Belirli bir dönemde giderler arttığında veya bir şirket gelirlerini, net gelirini veya diğer önemli finansal işlemleri etkileyen diğer işlemleri kaydettiğinde metrikler, mali tablo verileri genellikle tüm hikayeyi anlatmaz. Belirli türde muhasebe hataları olması durumunda, sorunu bulmak için defteri kebire geri dönmek ve kaydedilen her işlemin ayrıntısını araştırmak gerekli hale gelir. Bazen bu, düzinelerce günlük kaydının gözden geçirilmesini gerektirebilir, ancak güvenilir bir şekilde hatasız ve güvenilir şirket mali tablolarını sürdürmek zorunludur.

Bilanço İşlem Örneği

Örneğin, bir şirket bir müşteriden 200 dolarlık bir fatura için ödeme alırsa, şirket muhasebecisi ücreti artırır. 200$'lık bir borçla nakit hesabı ve girişi, hesaplara 200$'lık bir kredi veya indirim ile tamamlar alacak. Kaydedilen borç ve alacak tutarları eşittir.

Bu durumda bir varlık hesabı (nakit) 200$ artırılırken, başka bir varlık hesabı (alacak hesapları) 200$ azaltılır. Net sonuç, hem artışın hem de düşüşün muhasebe denkleminin yalnızca bir tarafını etkilemesidir. Böylece denklem dengede kalır.

Gelir Tablosu İşlem Örneği

Gelir tablosu kendi formülünü takip eder, aşağıdaki gibi yazılabilir:

$\text{Hasılat.}-\text{Masraflar.}=\text{Net Gelir (NI) veya Net Kâr.}$Hasılat−Masraflar=Net Gelir (NI) veya Net Kar

Bir muhasebe işleminin hem bilançoyu hem de gelir tablosunu aynı anda etkilemesi mümkündür. Örneğin, bir şirketin müşterisine 500 TL fatura kestiğini varsayalım. Muhasebeci, hesaplara 500 dolarlık bir borç (artış) kaydederek bu işlemi muhasebe defterine girecektir. alacak (bilanço varlık hesabı) ve gelir tablosu olan gelire 500$ kredi (artış) hesap. Borçlar ve krediler 500$ artar ve toplamlar dengede kalır.

Sıkça Sorulan Sorular

Genel muhasebe nedir?

Muhasebede, bir şirketin tüm işlemlerini kaydetmek için genel bir defter kullanılır. Bir defteri kebirde, işlem verileri varlıklar, yükümlülükler, gelirler, giderler ve öz sermaye olarak düzenlenir. Her bir ara defter kapatıldıktan sonra, muhasebeci deneme bakiyesini hazırlar. Deneme bakiyesinden elde edilen bu veriler daha sonra şirketin bilançosu, gelir tablosu, nakit akış tablosu ve diğer finansal raporları gibi finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır.

Genel muhasebe, çift girişli defter tutma yönteminin bir parçası mı?

Evet, çift girişli defter tutma yöntemini kullanan bir şirket, şirket finansal verilerini depolamak için genel muhasebe yöntemini kullanır. Spesifik olarak, çift girişli defter tutma, her işlemin en az bir borç ve bir kredi işlemini etkilediği zamandır. Başka bir deyişle, her işlem, toplamları dengelenmesi gereken bir borç sütunu ve bir alacak sütunu olmak üzere iki sütunda görünür. Bu dengeleme kuralına göre aşağıdaki denklem geçerlidir: Varlıklar — Borçlar = Özkaynaklar.

Genel muhasebe girişine bir örnek nedir?

Bir şirketin hizmetleri için bir müşteriden 1.000 dolarlık bir ödeme aldığı aşağıdaki örneği düşünün. Muhasebeci daha sonra varlık sütununu 1.000 $ artıracak ve alacak hesaplarından 1.000 $ çıkaracaktır. Eşdeğer artış ve azalış, muhasebe denkleminin bir tarafını - varlık tarafını - etkilediğinden denklem dengede kalır.