Sermaye Harcamaları için Şirket Bütçesi Nasıl Olmalı?

için bütçeleme süreci sermaye harcamaları (capex), bir işletmenin sağlıklı ve karlı bir şekilde faaliyet göstermesi ve büyümesi için gereklidir. Sermaye harcamaları, bir şirketin işini uzun yıllar boyunca sürdürmek ve genişletmek için yaptığı harcamalardır.

Sermaye gideri, kullanışlılığı olan ve cari dönemden daha uzun bir süre için kar yaratmaya yardımcı olan bir varlığın maliyetidir. vergi yılı. Bu onları diğerlerinden ayıran operasyonel harcamalarAynı vergi yılı içinde satın alınan ve tüketilen varlıklara ilişkin giderlerdir.

Örneğin, yazıcı kağıdı bir işletme gideri iken, yazıcının kendisi bir sermaye gideridir. Bina, ekipman ve şirket araçlarının satın alınmasını kapsayan sermaye harcamaları, işletme giderlerinden çok daha yüksektir. Sermaye harcamaları, diğer şirketleri satın almak için harcanan para gibi kalemleri de içerebilir. Araştırma ve Geliştirme. Operasyonel giderler, tam olarak isimlerinin ifade ettiği şeydir, şirketin haftadan haftaya veya aydan aya faaliyet göstermesi için gereken masraflardır.

Sermaye harcamaları hem fayda hem de risk taşır. Sermaye yatırımına yatırım yapmak bir firmanın verimliliğini artırabilir, firmaların rekabet avantajı elde etmelerini sağlayabilir. aynı zamanda beklendiği gibi performans gösteremeyebilirler ve bu da tahsis edilmiş olabilecek kayıplara neden olabilir. başka yerde.

Herhangi bir gider aşımını önlemek için sağlam bir sermaye harcama planı oluşturmak önemlidir. Sermaye harcamaları, bir getiri göstermek için tasarlanmış önemli nakit yatırımlarını temsil ettiğinden, sermaye yatırımı yıllar boyunca dikkatli bir şekilde planlanmaları gerekir. Bir sermaye harcaması planı hazırlarken tüm maliyetleri, pazar beklentilerini ve iş büyümesini dikkate almak çok önemlidir.

Sermaye Harcama Planlaması

Sermaye harcaması bütçesi hazırlamak, şirketin işinin doğası ve şirketin büyüklüğü gibi faktörlere bağlı olarak bir şirketten diğerine değişir.

Harcama Bütçelerini Ayırmak

Çoğu şirket, sermaye harcamalarını diğer harcamalardan ayrı olarak bütçeler. Örneğin, işletme giderlerinden ayrı bir bütçeye sahip olmak, şirketlerin ilgili vergi konularını hesaplamasını kolaylaştırır. İşletme giderleri için, kesintiler cari vergi yılına uygulanır, ancak sermaye harcamaları için yapılan kesintiler yıllara şu şekilde dağıtılır: amortisman veya amortisman.

Departman Girişi

Sermaye harcaması ihtiyacının çoğu, belirli bir grubun günlük operasyonlarını yürüten bölüm başkanlarının değerlendirmesinden gelir. Grupları içinde güncellenmesi veya değiştirilmesi gereken herhangi bir sorunun farkındadırlar. Bu aşağıdan yukarıya yaklaşım değerlendirmesi, herhangi bir sermaye harcamasının uzun vadeli büyüme için faydalı olup olmadığını, ekonomik olarak neyin mümkün olduğunu ve yatırım getirisinin ne olacağını belirlemeye yardımcı olur. Sonunda, sermaye harcamaları kaçınılmaz olarak aşağıdakiler tarafından belirlenir: üst yönetim ve sahipleri.

Bütçe Limiti Uygulama

Sermayeye yapılan maksimum harcamayı belirlemek, sermaye harcaması planlamasında çok önemli bir erken adımdır. Farklı departmanlardan bakım, yeni satın almalar veya büyüme için olsun, sermaye harcaması ihtiyaçlarının kapsamlı bir değerlendirmesini yapmak, yatırım harcaması için ne kadar bütçe ayrılacağını belirler. Bir şirket harcama limitine karar verdiğinde, bunun etrafında bir plan oluşturabilir.

Sermaye Harcama Getirilerinin Ölçülmesi

Farklı departmanlardan gelen girdiler değerlendirildikten sonra, ihtiyaca ve iş büyümesine göre karar verilen bir bütçe, ve sermaye harcamaları tamamlandıysa, bir şirketin sermaye harcamalarının getirilerini belirlemesi zorunludur. Bu, yatırımların ödeme yapıp yapmadığını, değerlemelerinin doğru olup olmadığını belirlemelerini sağlayacaktır. kapalı, ne doğru gitti ve ne yanlış gitti, bu nedenle bir sonraki sermaye harcaması döngüsü sırasında bu kararlar devam ettirilir veya gelişmiş.

Sermaye harcamalarının getirilerini, özellikle yatırımların geri ödemeye başlayacağı zaman çerçevesini değerlendirmek için birçok finansal araç mevcuttur. Yatırım getirisi oranları, engel oranlarıve geri ödeme süreleri, bir sermaye harcamasının faydasını belirlerken analiz edilecek alanlardır.

Sermaye Harcamalarında Yönetimin Rolü

Birincisi, sermaye bütçelemesi çok büyük harcamalar içerir ve varlıklara yapılan yatırımın maliyete değip değmeyeceğine ilişkin değerlendirmeyi yapması gereken yönetimdir. Sermaye giderleri, satın alınan ürünlerin bakımının yapılması ve "büyük resmin" göz önünde bulundurulması gerektiğinden, neredeyse her zaman işletme giderlerini etkiler.

Yönetim, sermaye harcamalarının doğrudan şirket fonlarından mı yoksa başka bir kaynaktan mı kaynaklandığı konusunda karar vermelidir. finanse edilen. Finansman artırır borç Ayrıca dikkate alınması gereken bir firmanın seviyesi. Leasing de bir seçenektir ve bir şirket bilgisayarlar veya diğer teknolojik ekipman gibi varlıkları satın alıyorsa çekici hale gelen bir seçenektir - hızla eski haline gelebilecek öğeler.

Belirli bir kalem için sermaye harcamasına karar verirken, bir şirketin yönetimi, şirketin mevcut mali durumu ve gelecekteki büyüme beklentileri hakkındaki görüşü hakkında bir açıklama yapar.

Sermaye bütçeleme kararları, şirketin önümüzdeki yıllarda hangi yönde ilerlemeyi planladığına dair bir gösterge de verir. Sermaye harcama bütçeleri genellikle beş ila 10 yıllık dönemleri kapsayacak şekilde oluşturulur ve bir şirketin "beş yıllık planı" veya uzun vadeli hedefleri ile ilgili önemli göstergeler olarak hizmet edebilir.

Alt çizgi

Sermaye harcamaları bir şirket için büyük bir maliyettir ancak genellikle gereklidir. Birçok fayda ve birçok riskle birlikte gelirler, bu nedenle tüm değişkenleri dikkate alan sağlam ve eksiksiz bir sermaye harcaması bütçeleme planı oluşturmak zorunludur. Bir firma bunu doğru bir şekilde yapabilir ve sermaye yatırımlarını uygun şekilde yürütebilirse firma için pozitif büyüme ve başarı sağlayacaktır.